Entradas varias > Modificación de entradas 

Cuando se crea una línea de documento de entrada, no se puede intervenir directamente en la entrada de dicha línea para realizar modificaciones.
Para modificar una línea, abra la ventana de detalle asociada a la línea haciendo clic en Modificación entradasdesde el icono Acciones. Esta ventana también permite visualizar, si existe, el detalle de una línea de documento de entrada (presencia del carácter "$" en al menos una de las características de stock de la línea de documento).

Esta función se utiliza para modificar los movimientos de stock que se han realizado en el registro de una entrada. Solo está disponible si el documento de entrada se encuentra en una situación estable (el botón Registrar debe estar inactivo).

Al registrar una modificación:

  • Los movimientos originales se cancelan con movimientos de inversión en el diario de stocks.
  • Los nuevos movimientos correspondientes a la corrección pasan a la fecha de los movimientos originales.

La ventana de entrada de las modificaciones es similar a la ventana de Entrada detalle cantidades. Está disponible en la creación de la línea de entrada y se utiliza para distribuir una línea de documento de entrada en:

  • Varios lotes.
  • Varios sublotes de un lote.
  • Varios depósitos.
  • Varios contenedores.
  • Varias ubicaciones.
  • Varios estados.
  • Números de serie no consecutivos.

La descripción de esta ventana se define en la parametrización de la transacción de documento utilizada (pestaña Stock/bloque Detalle).

Gestión de pantalla

Pantalla de entrada

Presentación

La pantalla de modificación de las entradas en stock consta de:

  • Un bloque de cabecera que muestra las características principales de la línea de documento de entrada desde la que se ha abierto la modificación de las entradas.
  • Una tabla de movimientos de entrada que permite visualizar y, si es necesario, modificar el detalle de una línea de documento de entrada ya creada.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Este campo permite indicar la planta en la que se han realizado los movimientos de entrada.

Este campo permite indicar la referencia del artículo incluido en la entrada en stock.

  • Cantidad (campo QTYTOENT)

Este campo se alimenta con la cantidad introducida en la línea de documento. Es la cantidad que se va a distribuir. Se expresa en la unidad introducida en la línea de documento.

 

  • campo VCRNUM

Este campo indica el número de asiento del documento.

  • campo COEFUCUS

 

  • Total (campo PECQTY)

Este campo indica la cantidad total de las líneas de detalle.
Al acceder a la pantalla, este campo se alimenta con la cantidad introducida en la línea de documento de entrada.
El campo se actualiza con la suma de las cantidades de cada línea de detalle conforme se van modificando las cantidades a nivel de las líneas de detalle de la tabla de los movimientos de entrada. De esta forma, el usuario puede ver si quedan cantidades por describir o ha descrito más entradas detalladas de lo que preveía inicialmente la línea de documento.

  • Descrip. mvto. (campo MVTDES)

Este campo no está disponible en modificación. Todos los movimientos de stock procedentes de un mismo detalle de entrada en stock muestran la misma descripción de movimiento.

Tabla Movimientos de entrada

Este campo se puede modificar en función de la parametrización de la transacción de documento. Mediante el icono Acciones, el sistema propone todas las unidades (unidad de stock y unidades de envase) definidas para el artículo. Si se modifica esta unidad, el coeficiente US/UE se modifica automáticamente con la misma cantidad.

El artículo puede disponer de varias unidades de envase:

  • Cuatro unidades de envase introducidas en la tabla de la ficha artículo (pestaña Unidades). Se proponen en la entrada de los movimientos de stock.
  • Una unidad de envase vinculada al proveedor (ficha artículo-proveedor). Se propone como valor por defecto en la entrada del pedido.
  • Dos unidades de envase de clientes (ficha artículo-cliente). Pueden utilizarse como unidad de venta en la entrada del pedido.

Solo se pueden elegir las unidades de tipo "envase" de la tabla de unidades.

  • Cantidad (campo QTYPCU)

Este campo indica la cantidad en la unidad UOM. Si se modifica este campo, se recalcula el campo Cantidad de la cabecera.

SEEWARNINGCuando el artículo está gestionado en secuencias de números de serie, no puede modificar la cantidad. Debe suprimir la línea y, a continuación, crear una nueva línea con la cantidad deseada.

  • Coeficiente (campo PCUSTUCOE)

Coeficiente de conversión que permite calcular la cantidad en unidad de stock a partir de una cantidad introducida en unidad de envasado: Ctd. US = Ctd. UE * coef. conversión

Este coeficiente está disponible si se ha introducido una Unidad de envasado (campo PCU) con un valor diferente a la Unidad de stock (campo STU). Se inicializa a partir de la tabla de los coeficientes de conversión, si existe la combinación.

  • Cantidad US (campo QTYSTU)

Este campo no se puede completar, se calcula. Solo se muestra cuando la unidad se puede completar.

Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno.
Muestra el número de contenedor utilizado o la lista de los números de contenedor utilizados. Puede seleccionar otros números.

  • Estado (campo STA)

Este campo se puede modificar. Se controla con respecto:

  • A la lista de estados autorizados en la categoría del artículo para el tipo de movimiento o código de movimiento en curso. 
  • Al modo de gestión del control de calidad del artículo (sin control de calidad, control de calidad modificable, control de calidad no modificable).

El estado del stock permite definir si un artículo está:

  • A: Aceptado
  • Q: Pendiente del control de calidad
  • R: Rechazado
    Un subestado de dos caracteres alfanuméricos permite afinar la definición el estado.
    Ejemplo:
    • RD: Rechazado para destrucción
    • RF: Devolución proveedor

Los estados y subestados autorizados en una transacción de stock pueden depender:
- Del código "Sujeto a control" del artículo.
- Del código "Sujeto a control" del pedido recepcionado.
- De una lista de valores parametrizables asociada a la transacción de stock.

Las acumulaciones de stock del artículo se actualizan según el estado introducido en los movimientos:
- Stock físico: acumulación del stock en estado "A".
- Stock bajo control: acumulación del stock en estado "Q".
- Stock rechazado: acumulación del stock en estado "R".

  • Almacén (campo WRH)

La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH.
Se alimenta con el almacén de la cabecera del documento.

  • Se puede modificar si se ha definido como "Introducido" en la transacción de entrada.
    Cuando se introduce, se alimenta automáticamente en las líneas de detalle de stock y no se puede modificar.
  • Cuando la transacción de entrada está parametrizada para una gestión monoalmacén, no se puede modificar. En ese caso, el almacén de la cabecera es obligatorio y el almacén no se puede introducir ni en las líneas de documento ni en las líneas de detalle de stock.

    Para gestionar varios almacenes e introducir una misma línea en distintos almacenes, define el almacén de la línea como "Introducido" a nivel de la transacción de entrada. Para dividir una línea en varios almacenes, haz clic en Entrada detalle cantidades desde el icono Acciones.
    Cuando una línea de recepción se divide en varios almacenes, este campo se alimenta con el carácter $ en la línea de documento.

SEEINFO El almacén introducido en la línea es prioritario al de la cabecera.

  • Tipo ubic. (campo LOCTYP)

Este campo se puede completar y se muestra cuando el artículo está gestionado en ubicación. Se propone una selección.

Los tipos de ubicaciones sirven para codificar las ubicaciones de los almacenes según sus características de almacenamiento: dimensiones, estados autorizados, limitaciones técnicas, etc.
Están asociados a los artículos por planta, permitiendo reagrupar geográficamente los artículos con características similares.

Por defecto, se propone un tipo de ubicación en función de la regla de gestión definida para el tipo de movimiento o el código de movimiento a nivel de la categoría del artículo.

Si el tipo de ubicación es "En espera de ordenación", los campos Lote, Sublote, Serie y Etiqueta son opcionales.

  • Ubicación (campo LOC)

Este campo se puede completar y se muestra cuando el artículo está gestionado en ubicación. Se propone una selección (lista de ubicaciones del tipo introducido. 
Cuando se introduce un depósito, la ubicación indicada debe estar asociada al depósito.            

  • Lote proveedor (campo BPSLOTAFF)

El número de lote proveedor se puede introducir a título informativo en los movimientos de entrada y mostrar en los movimientos de salida de stock.

Se registra en el fichero de stock y corresponde al número de lote interno. Permite garantizar la trazabilidad del origen de las mercancías.

  • Lote (campo LOTAFF)

Este campo indica el lote que se ve afectado por el movimiento de stock.

Solo se muestra cuando el artículo está gestionado por lote. La alimentación del código de lote depende del modo de gestión de lotes introducido en el artículo y la categoría del artículo.

Se pueden parametrizar valores por defecto para el código de lote. El lote de proveedor puede ser un valor por defecto. La entrada de un lote de proveedor carga inmediatamente el código de lote interno con este mismo lote de proveedor, o con el número de documento que desencadena la entrada en stock En este último caso, el código de lote se asigna al registrar la línea de entrada.

En una devolución de cliente, el lote de proveedor nunca se utiliza para inicializar un lote interno. Se introduce eventualmente para identificar un lote de proveedor desconocido por el sistema.

  • Si el modo de entrada del lote se parametriza en la categoría del artículo con el valor "No", no se puede completar el campo Lote y se carga el valor por defecto. Si no se parametriza ningún valor por defecto, el contador del lote numera el lote.
  • Si la entrada del lote es "Nuevo lote", hay que introducir un código de lote inexistente en el sistema, independientemente de si se numera con un contador, un valor por defecto o una entrada.
  • Si la entrada del lote es "Libre", se puede seleccionar un lote existente en el sistema.
  • Si el artículo no tiene ningún contador asociado, el sistema utiliza un contador de lote general definido a nivel de la asignación de contadores del capítulo Stocks.

El cuadro que hay a continuación resume el impacto de la parametrización de la norma de gestión en el tipo de movimiento Entrada varia cuando se gestionan lotes obligatorios al modificar una entrada en stock. En el caso de los lotes opcionales, puede acceder a una función adicional desde el icono Acciones del campo Lote para especificar el registro de un lote en blanco.

Entrada lote

No

Libre

Nuevo lote

Lote por defecto

Ninguno

El lote se asigna en la creación de la línea de documento por contador.

No se puede modificar.

 

 

En modificación, se puede introducir libremente un código de lote inexistente o existente para el artículo.

Si no se introduce el lote, se asigna un código de lote en función del contador del lote al registrar la línea.

Si se introduce un nuevo lote, el sistema abre automáticamente al final de la línea la ventana de entrada de los complementos del lote.

Todos los lotes del artículo están disponibles en la selección.

Puede asignar el siguiente número de contador disponible al código de lote haciendo clic en "Número contador lote siguiente".

Puede recuperar el código de lote de la línea anterior haciendo clic en "ID línea ant.".

En creación y modificación, puede introducir un código de lote siempre y cuando aún no exista para el artículo.

Si no se introduce el lote, se asigna un código de lote en función del contador del lote al registrar la línea.

Puede asignar el siguiente número de contador disponible al código de lote haciendo clic en "Número contador lote siguiente".  
 

Lote proveedor

El código de lote proveedor se asigna automáticamente al campo Lote al crear la línea de documento.

Cualquier modificación del código de lote en la modificación de entradas se traslada al código de lote de la línea de detalle correspondiente, pero el campo Lote no se puede completar.

El código de lote proveedor se asigna automáticamente al campo Loteal crear la línea de documento, pero el campo se puede modificar.

Cualquier modificación del código de lote en la modificación de entradas se traslada al código de lote de la línea de detalle correspondiente, pero el campo Lote se puede completar.

Si se introduce un nuevo lote, el sistema abre automáticamente al final de la línea la ventana de entrada de los complementos del lote.

Todos los lotes del artículo están disponibles en la selección.

Puede asignar el siguiente número de contador disponible al código de lote haciendo clic en "Número contador lote siguiente".

Puede recuperar el código de lote de la línea anterior haciendo clic en "ID línea ant.".

Si no se introduce el lote, se asigna un código de lote en función del contador del lote al registrar la línea.

El código de lote proveedor se asigna automáticamente al campo Lote al crear la línea de documento, pero el campo se puede modificar.

Cualquier modificación del código de lote en la modificación de entradas se traslada al código de lote de la línea de detalle correspondiente, pero el campo Lote se puede completar.

Puede asignar el siguiente número de contador disponible al código de lote haciendo clic en "Número contador lote siguiente".

Puede introducir un código de lote siempre y cuando aún no exista para el artículo.

Si no se introduce el lote, se asigna un código de lote en función del contador del lote al crear la línea.

N° documento

Sin entrada en la línea o en el detalle.

El código de lote se asigna automáticamente en función del número de documento. No se puede modificar en la modificación de los movimientos de entrada.

 

El código de documento se asigna automáticamente al campo Lote al crear la línea de documento, pero el campo se puede modificar.

En la modificación de los movimientos de entrada, se puede reemplazar el número de documento por cualquier otro código de lote.

Si se introduce un nuevo lote, el sistema abre automáticamente al final de la línea la ventana de entrada de los complementos del lote.

Todos los lotes del artículo están disponibles en la selección.

Puede asignar el siguiente número de contador disponible al código de lote haciendo clic en "Número contador lote siguiente".

Puede recuperar el código de lote de la línea anterior haciendo clic en "ID línea ant.".


Si no se introduce el lote, se asigna un código de lote en función del contador del lote al registrar la línea.

El código de documento se asigna automáticamente al campo Lote al crear la línea de documento, siempre y cuando dicho código de lote no exista aún. Si ya existe, hay que introducir un código de lote inexistente (con el siguiente número de contador de lote no asignado).


Puede introducir un código de lote siempre y cuando aún no exista para el artículo.

Puede asignar el siguiente número de contador disponible al código de lote haciendo clic en "Número contador lote siguiente".

(*) La asignación de un lote por contador se lleva a cabo de la siguiente manera: el sistema utiliza el contador de lote asociado al artículo.

  • Sublote (campo SLOAFF)

El campo Sublote permite indicar el sublote del movimiento de stock.

Este campo se puede completar y solo se muestra en la pantalla de modificación de entradas de los artículos gestionados en sublote.

Para numerar los sublotes, si el artículo se gestiona en sublote y el campo está en blanco, el sistema lleva a cabo la actualización de la siguiente manera:

    • Si el lote en curso ya tiene un sublote, el sistema propone el sublote siguiente incrementando el código del último sublote del lote.
    • Si el lote en curso aún no tiene ningún sublote, el sistema propone por defecto el sublote 00001.
  • Versión mayor (campo ECCVALMAJA)

Si la gestión de las versiones está activada, introduzca la versión mayor.

  • Versión menor (campo ECCVALMINA)

Si la gestión de las versiones está activada, introduzca la versión menor.

  • Serie (campo SERNUM)

Este campo se puede completar o calcular. Se muestra en la pantalla de modificación de entradas cuando el artículo se gestiona en números de serie en Entrada & Salida. Es el número de serie inicial de un rango. 

Este campo también está disponible en las devoluciones de cliente cuando los números de serie se gestionan en Salida.

Se generan tantas líneas de stock y movimientos como números de serie.

El número de serie se calcula de esta forma:

  • Si el artículo contiene un contador de serie, el número de serie se calcula en la validación del documento.
  • Si el artículo no contiene un contador de serie, el sistema propone el siguiente número de serie con respecto a la línea anterior.
  • Serie fin (campo SERNUMF)

 

  • Identificador 1 (campo PALNUM)

Este campo se puede completar en función de la parametrización de la transacción de entrada.

  • Identificador 2 (campo CTRNUM)

 

  • N.º etiquetas (campo LBENBR)

Este campo permite indicar el número de etiquetas que quiere imprimir. Se puede completar si la parametrización de la transacción de entrada lo permite. 

Este campo permite definir el formato de las etiquetas de stock que se pueden imprimir en la entrada de los movimientos o con el dossier de fabricación. Se puede completar si la parametrización de la transacción de entrada lo permite. Por defecto, se propone un formato a partir del formato asociado a la unidad de movimiento del artículo, pero se puede modificar.

  • Campo personalizado 1 (campo STOFLD1)

 

  • Campo personalizado 2 (campo STOFLD2)

 

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Icono Acciones

Selección

Esta acción está disponible en los campos Unidad, Estado y Lote.

  • Unidad
    Según el contexto, puede seleccionar:
    • Las unidad de envase del artículo.
    • La unidad de compra.
    • La unidad de venta.
    • La unidad de stock.

Solo se pueden introducir las unidades definidas para el artículo. Las unidades de compra y venta son unidades por defecto: solo pueden entrar en stock si también están definidas como unidad de envase del artículo.
De lo contrario, el sistema convierte la cantidad introducida a unidad de stock.

  • Estado
    Puede seleccionar un estado en la lista de estados y subestados autorizados en la categoría del artículo en curso para el tipo de movimiento y el código de movimiento en curso.
  • Lote
    Puede seleccionar un lote existente en el sistema, siempre y cuando el artículo no esté parametrizado con Nuevo lote.
    En una devolución de cliente, la selección propone todos los lotes conocidos por el sistema, independientemente de si están o no en stock.
ID línea ant.

Esta acción está disponible en los campos Cantidad y Lote.

  • Cantidad
    Esta acción permite copiar la cantidad de la línea anterior de la tabla a la línea en curso.
  • Lote
    Esta acción permite trasladar el lote de la línea anterior a la línea en curso.
Equilibrado

Esta acción, disponible en el campo Cantidad, permite calcular el saldo de la cantidad que se va a distribuir en una línea de detalle, si la cantidad introducida en la línea está expresada en la unidad de la línea de documento.

Cantidad inicial

Cuando se modifica la cantidad de una línea, esta acción permite volver a la cantidad previa a la modificación.

Número contador lote siguiente

Esta acción, disponible en el campo Lote, permite recuperar el siguiente valor del contador en curso de la entrada en stock.

Complemento lote

Esta acción está disponible en los campos Lote y Sublote.
Permite activar la ventana de entrada de los datos adicionales del lote en curso. En función del modo de gestión del artículo y la parametrización de la transacción de documento de entrada, se pueden indicar los siguientes datos del lote:

  • La CPA.
  • La caducidad.
  • Los campos de usuario.
Lote en blanco

Si el artículo se gestiona por lote opcional, el sistema asigna un código de lote por contador.
Esta acción permite solicitar un lote en blanco, es decir, un lote introducido voluntariamente en blanco cuando el artículo se gestiona por lote opcional.

Stock por lote

Esta acción, disponible en el campo Lote, permite acceder a la consulta del Stock por lote.

Nuevo

Esta acción, disponible en el campo Sublote, permite recalcular el código del siguiente sublote.

Contador serie

Si el artículo dispone de un contador de serie, esta acción permite asignar el siguiente número de serie de este contador a la entrada en curso.
Si se abandona la entrada, en el contador se pierde un número de serie: habrá un espacio en la sucesión de números de serie.

 

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Acciones específicas

Esta acción permite registrar los datos de stock introducidos.
Se realiza un control para verificar que la suma de las cantidades de las líneas de detalle corresponde a la cantidad incluida en la entrada de la línea de documento original.
Si no es el caso, aparece un mensaje de advertencia y puede rectificar. 
Si no rectifica, la cantidad total incluida en la entrada de la línea de documento se actualiza con la suma de las cantidades de las líneas de detalle correspondientes.

Esta acción permite cancelar todas las modificaciones realizadas en las líneas introducidas. 

Esta acción permite salir de la función. No se tienen en cuenta las líneas introducidas.

Menú de acciones

Opciones/Secciones analíticas Movimientos

Esta acción permite acceder en modificación a las secciones analíticas que van a actualizar todos los movimientos de stock generados. Todos los movimientos procedentes de una misma línea de documento contienen las mismas secciones analíticas. Pueden:

  • Alimentarse por defecto con un código de sección que depende del tipo de movimiento en curso.
  • Modificarse si la parametrización de la transacción en curso lo permite. 

Consulta/Stock por planta

Esta acción permite acceder a la consulta del stock por planta.

Consulta/Reglas de gestión

Esta acción permite acceder a una pantalla de resumen con las principales reglas de gestión del artículo.

Limitaciones

Esta función no está disponible cuando la recepción es de subcontratación, con o sin OF: los datos de stock y la cantidad recepcionada no se pueden modificar en los artículos lanzados recepcionados y en los materiales consumidos para artículos subcontratados.