Terminales móviles > Stocks > Preparación expediciones 

Esta función es accesible desde un terminal portátil. Esta función permite a la persona encargada de la preparación de expediciones en el almacén:
 
- introducir o validar las informaciones principales,
- generar automáticamente los albaranes de preparación de expediciones después de la introducción de datos.

La preparación de las expediciones se puede realizar:

  • a partir de una lista de preparación (que agrupe varios albaranes de preparación),
  • o bien a partir de un solo albarán de preparación.

La preparación de expediciones se puede gestionar de dos maneras diferentes dependiendo del tipo de asignación del stock:

  • Si la asignación es global, le corresponde al preparador introducir las informaciones relativas a los artículos a preparar: cantidades retiradas, lote, serie, ubicación.
  • Si la asignación es detallada, las informaciones relativas a los artículos a preparar se proporcionan al preparador. Así, el sistema le indica el lote, la ubicación, etc., y al preparador únicamente le corresponde validar o modificar las cantidades retiradas.

Requisitos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Esta pantalla se compone de 2 pestañas:

  • Al inicio de la introducción, la pantalla se abre en la 1ª pestaña Preparación: se trata de indicar el código de una lista de preparaciones o bien el código de un albarán de preparación.
     
  • A continuación, se muestra automáticamente la 2ª pestaña, Stocks, ya sea para validar (en la asignación detallada) o bien para indicar (en la asignación global) las informaciones relativas a la retirada de stock.

Pestaña Preparación

Esta pestaña contiene las informaciones para empezar la preparación. Permite introducir o seleccionar el código de una lista de preparación o bien el código de un albarán de preparación.

También contiene los 2 campos siguientes:

  • Trs: se trata del código de la transacción de introducción utilizada. Se alimenta por defecto con la primera transacción disponible en la lista.
     
  • Emp des (ubicación de destino): permite, según la transacción de introducción utilizada, indicar la ubicación hacia la que se trasladará la totalidad del stock después de la retirada.

Pestaña Stocks

Esta pestaña contiene las informaciones relativas al stock a retirar:

La gestión de estas informaciones (visualización o introducción) depende del tipo de asignación de la lista o el albarán de preparación:

Asignación detallada

Se muestran las informaciones que permiten identificar los artículos y la cantidad a retirar, y, excepto en los casos indicados a continuación, dichas informaciones no se pueden introducir. Únicamente hay que indicar la cantidad retirada.

Selección de líneas: es posible seleccionar las líneas a retirar definiendo libremente un orden, por ejemplo la ubicación. Para que la selección pueda funcionar son necesarios tres requisitos previos:
 
1/ A un mismo artículo solo se le puede asignar una única ubicación.
2/ Los albaranes de preparación no deben estar disociados: el nº de albarán de preparación debe ser siempre el criterio principal de clasificación.
3/ Es necesario utilizar el punto de entrada: SORT_PREP (véanse detalles a continuación).

  • En la mayoría de los casos, la cantidad a preparar existe en el stock; el preparador retira los artículos y valida la línea con el botón .
    La línea siguiente se muestra automáticamente.
  • Se puede dar el caso de que la cantidad retirada sea inferior a la cantidad solicitada (stock insuficiente o que falta): el preparador introduce la cantidad retirada de forma efectiva y valida la línea con el botón.
     
    Entonces, el campo Cantidad preparada se actualiza con la cantidad retirada y la cantidad que falta por preparar se muestra sin información de identificación (lote, ubicación, etc.), y los campos correspondientes pueden introducirse.
     
    - Si estos artículos son encontrados en otra ubicación (u otro lote, etc.) y retirados de allí, el preparador introduce la cantidad retirada así como el conjunto de las informaciones de identificación y luego lo valida con el botón , y así sucesivamente hasta que la totalidad de la cantidad a preparar sea retirada. Una vez procesada la línea, se muestra automáticamente la siguiente línea.
     
    - Si el stock que falta no existe, el preparador introduce la cantidad 0 y la valida con el botón . Entonces se muestra el mensaje "¿Generar una ruptura?". La respuesta "Sí" permite pasar a la línea siguiente. La respuesta "No" permite pasar a la línea siguiente pero volviendo a proponer la línea incompleta al finalizar la introducción del albarán de preparación.
     
    - Si el preparador decide buscar los artículos que faltan más tarde (tras la preparación de los otros artículos del albarán de preparación), puede pasar al artículo siguiente mediante el botón . La línea incompleta se volverá a proponer al finalizar la introducción del albarán de preparación.
     
  • También puede ocurrir que la cantidad en stock sea nula; en ese caso, el preparador introduce una cantidad igual a 0, la valida con el botón y mediante la respuesta valida el mensaje que propone generar una ruptura.
     
  • Para salir de la función en el curso de la retirada de stock (después de haber terminado la línea de preparación en curso) o al finalizar la preparación, hay que utilizar el botón .

Cuando se han validado todas las líneas del albarán, un mensaje propone asignar el estado "Entregable" al albarán de preparación.

SEEINFO Si en los albaranes de preparación se generan asignaciones en ruptura, los albaranes no podrán pasar al estado Entregables(excepto si cuentan con un stock negativo autorizado). Será necesaria una intervención manual sobre los albaranes para disminuir la cantidad o suprimir una línea (las líneas a modificar pueden identificarse mediante el Estilo de presentaciónAWARNLOW).

Observaciones:

  • No se puede introducir una cantidad superior a la cantidad inicial.
  • Una línea de preparación empezada siempre debe terminarse.
  • La preparación de un albarán de preparación puede interrumpirse (botón). Las líneas ya procesadas no se vuelven a proponer.

 

Asignación global

Tan sólo se indica el artículo y la cantidad a preparar. Le corresponde al preparador introducir las informaciones que permiten identificar el artículo (lote, ubicación, etc.).
 
Selección de líneas: el orden en que se proponen los artículos es parecido al orden del albarán de preparación.

  • Si la cantidad total a preparar es retirada, el preparador introduce esa cantidad y el conjunto de las informaciones, y después lo valida con el botón.
    La línea siguiente se muestra automáticamente.
  • Si la cantidad a retirar está repartida entre varios lotes o ubicaciones, el preparador, a medida que va retirando las cantidades, introduce y valida la cantidad retirada y las informaciones de identificación hasta completar la cantidad total. Si falta una parte de los artículos, el preparador introduce una cantidad igual a 0 y valida el mensaje que propone generar una ruptura.

Punto de entrada

SORT_PREP

Explotable únicamente en caso de asignación detallada, permite seleccionar la tabla de líneas a preparar.

Proceso utilizado: VXABP

Ejemplo de código a introducir para clasificar los artículos a retirar por ubicación.
Hay que copiar el código siguiente en un proceso específico, registrarlo y luego compilarlo:

$ACTION
Case ACTION
When "SORT_PREP"
Sorta [M:PREP]NBLIG [M:PREP]NBLIG Order By
[M:PREP] PRHNUM(indice),[M:PREP]LOC(indice)
Endcase
Return

Botones específicos

Este botón puede utilizarse cuando la cantidad retirada es inferior a la cantidad a preparar y el preparador desea buscar más tarde el stock que falta y pasar a otra línea. Entonces, la línea incompleta volverá a proponerse al finalizar el albarán de preparación.

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

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