Ayuda de campo (PTESTA)
Marca esta casilla para filtrar los tiempos de los colaboradores en función del estado en curso de la captura. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
- Nuevo/En espera de validación para una nueva captura de tiempos.
- Validado si la captura de tiempos está completa y validada o se ha creado directamente en estado Validado (parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) activado).
Por lo general, el colaborador que crea la captura de tiempos es el que valida los tiempos. También puede ser el administrador de la captura de tiempos. - Controlado si la captura está completa, validada y controlada.
Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas. Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Parametriza la Ficha usuario del administrador de captura de tiempos correspondiente (independientemente de su rol) para otorgarle los permisos necesarios. Consulta los Comentarios que se proporcionan más adelante. - Aprobado si la captura está completa, validada, controlada (opcional) y aprobada para contabilización.
Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que aprueba las capturas. - Contabilizado si la captura está completa, validada, controlada, aprobada y contabilizada.
- Rechazado si la captura está completa, validada y rechazada.
Puedes acceder a las capturas de tiempos rechazadas y corregirlas en la función Captura de tiempos (PJMTE) o Registro de tiempo semanal (PJMTEW).
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas. La ficha de usuario permite controlar el acceso a cada etapa del ciclo de procesamiento de las capturas de tiempos:
La casilla Captura de tiempos debe estar marcada para poder capturar y validar tu propio tiempo de trabajo. Las casillas Captura de tiemposyAdministrador captura tiempos deben estar marcadas para poder capturar los tiempos de otro usuario. El acceso a la función Aprobación de tiempos (PTEVAL) debe estar activado en el Perfil función con la opción "4" para poder validar los tiempos de otro usuario. El acceso a la función Aprobación de tiempos (PTEVAL) debe estar activado en el Perfil función con la opción "5" para poder controlar los tiempos, y con la opción "6" para aprobarlos. El acceso a la función Aprobación de tiempos (PTEVAL) debe estar activado en el Perfil función con la opción "7" para poder rechazar una línea de captura de tiempos.