Proyectos > Gestión tiempos > Captura de tiempos 

Utiliza esta función para capturar diariamente los tiempos de trabajo.

Esta función se puede utilizar sola o junto con la función Registro de tiempo semanal (PJMTEW).

Si capturas tus propios tiempos, puedes asociarlos a proyectos, tareas o presupuestos determinados o registrar actividades fuera de proyecto, como vacaciones o una formación.

Si dispones de los derechos de administrador de captura de tiempos, puedes capturar los tiempos de cualquier colaborador.

La captura, la aprobación y la contabilización de los tiempos de trabajo son fases distintas del proceso. Si es necesario, hay una fase adicional disponible. Es la fase de control. En esta fase, el administrador de captura de tiempos puede verificar los tiempos validados antes de que los apruebe otro administrador. Cuando se utiliza la fase de control, el ciclo de procesamiento de una captura de tiempos es el siguiente:

  • Captura: el tiempo de trabajo se captura y se valida.
    La captura y la validación se realizan en esta función (PJMTE) o en la función Registro de tiempo semanal (PJMTEW).
    Por lo general, el colaborador que crea el tiempo es el que lo captura y lo valida. También puede ser un administrador de captura de tiempos.
    Cuando el parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Sí, se crea una nueva línea de captura de tiempos en estado Validado.
  • Control: si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar todas las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas.
    La fase de control se desarrolla en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL).
    Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su Ficha de usuario.
  • Aprobación: las capturas de tiempos validadas y controladas (opcional) se aprueban o se rechazan.
    La aprobación o el rechazo de una captura de tiempos validada y controlada se realiza en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza esta aprobación.
    • Tienes que aprobar las capturas de tiempos antes de poder contabilizarlas.
    • Una vez controlada, la captura de tiempos no se puede modificar.
    • Puedes acceder a las capturas rechazadas y corregirlas en esta función o en la función Registro de tiempo semanal.
  • Contabilización: las capturas de tiempos aprobadas son las únicas que se pueden registrar como gastos de proyecto en el módulo de Contabilidad.
    La contabilización de una captura de tiempos aprobada se realiza en función Contabilización de tiempos (PTELABPOS).

Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas.

    Requisitos previos

    SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

    Gestión de pantalla

    La función Captura de tiempos está compuesta por una sección de cabecera en la que se introducen los criterios de selección, dos secciones para capturar los tiempos y dos secciones de referencia:

    • Resumen de tiempos. Utiliza esta sección para capturar por fecha el tiempo dedicado.
    • Asignaciones. Utiliza esta sección para capturar por fecha el tiempo dedicado a la lista de operaciones a las que tú o el colaborador correspondiente estáis asignados en los proyectos que cumplen con los criterios.
    • Sección analítica. Esta sección muestra las secciones analíticas asociadas a la línea de captura de tiempos seleccionada.
    • Selección modelo actividad. Utiliza esta sección para seleccionar las actividades predefinidas que quieras añadir a tu registro de tiempo.

    Cabecera

    Presentación

    Esta sección permite filtrar o seleccionar registros de tiempo de los colaboradores:

    • Fecha inicio/fin. Para consultar un único día, introduce la misma fecha en los campos Fecha inicio y Fecha fin. Para consultar todas las capturas actuales disponibles, deja en blanco el campo Fecha inicio.
    • Proyecto. Introduce o selecciona un código de proyecto específico. Para incluir todos los proyectos a los que tú o el colaborador correspondiente estéis asignados, deja este campo en blanco.

    Utiliza las casillas Solo XX para filtrar los resultados por estado de proyecto y/o captura de tiempos.

    Los campos Fecha inicio y Fecha fin permiten filtrar las líneas de la sección Selección modelo actividad relativas a las actividades sin fecha o cuya fecha cumple con los criterios.

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    Campos

    Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

    Bloque Número 3

    Bloque Número 1

    Introduce o selecciona tu código de usuario.

    Si estás autorizado para capturar los tiempos de todos los colaboradores, introduce o selecciona el código del usuario para el que quieres capturar los tiempos.

    Si capturas tus propios tiempos, debes tener marcada la casilla Captura de tiempos en tuficha de usuario. Si capturas los tiempos de otros usuarios, estos deben tener marcada la casilla Captura de tiempos en su ficha de usuario y tú debes tener marcada la casilla Administrador captura tiempos en tu ficha de usuario.

    • Fecha inicio (campo TSDATE)

    Filtra los resultados por rango de fechas. Para consultar un único día, introduce la misma fecha en los campos Fecha inicial y Fecha final. Para realizar una búsqueda en todos los registros en curso, deja en blanco el campo Fecha inicial.

    Utilice este campo para filtrar los códigos de proyecto de origen (maestros) a los que usted (o el colaborador correspondiente) está asignado. Introduzca o seleccione un código de proyecto específico. Para incluir todos los códigos de proyecto, deje este campo en blanco.

    • Solo proyectos activos (campo ISOPEN)

    Marca esta casilla para filtrar los resultados y mostrar únicamente los códigos de proyecto activos. De lo contrario, déjala desmarcada. Los códigos de proyecto activos corresponden a los proyectos en estado Lanzado o Entregado.

    Solo se pueden asignar los colaboradores que estén definidos como activos en los proyectos. El usuario se activa mediante su ficha usuario.

    • Solo proyectos asignados (campo ASSIGNED)

    Marca esta casilla para mostrar únicamente los códigos de proyecto a los que está asignado el colaborador seleccionado. De lo contrario, déjala desmarcada.

    • Solo no validado (campo STAVAL)

    Marca esta casilla para mostrar únicamente las capturas de tiempos En espera de validación del colaborador. De lo contrario, déjala desmarcada.

    • Solo rechazado (campo STAREJ)

    Marca esta casilla para mostrar únicamente las capturas de tiempos rechazadas del colaborador. De lo contrario, déjala desmarcada.

    Las líneas de tiempo rechazadas se muestran de nuevo en esta función para su corrección.

    Resumen

    • Hoy (campo TODAY)

    Este campo muestra el tiempo total que el colaborador ha dedicado el día actual a tareas de proyecto y fuera de proyecto según los criterios de selección.

    • Semanal (campo TWEEK)

    Este campo muestra el tiempo total semanal que el colaborador ha dedicado a tareas de proyecto y fuera de proyecto según los criterios de selección.

    • Mensual (campo PTEMON)

    Este campo muestra el tiempo total mensual que el colaborador ha dedicado a tareas de proyecto y fuera de proyecto según los criterios de selección.

    • Total (campo PTETOT)

    Este campo muestra el tiempo total acumulado del colaborador según los criterios de selección.

    Si se modifican los filtros, los valores de resumen se actualizan en consecuencia.

    Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto.

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    Pestaña Resumen de tiempos

    Presentación

    Esta sección muestra el tiempo dedicado por fecha según los criterios de selección. Permite capturar el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.). Cada línea de captura de tiempos vinculada a un proyecto proporciona información sobre los gastos, que permiten calcular la tasa que hay que aplicar al proyecto.

    Los parámetros PJMTIMBUD - Permitir capturas tiempos en presupuesto y PJMTIMTAS - Permitir captura tiempo tareas (capítulo TC, grupo PJM) se pueden utilizar para controlar el carácter obligatorio u opcional de las capturas de tiempos de las operaciones y presupuestos específicos.

    Las líneas de captura rechazadas se pueden corregir. Las líneas de captura controladas, validadas y contabilizadas no se muestran.

    Se puede añadir una fase de control para aprobar las líneas validadas cuando el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria. Las líneas de captura de tiempos deben tener asignado el valor Controlado para poder pasar a Aprobado y contabilizarse en un proyecto.

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    Campos

    Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

    Bloque Número 2

    Tabla

    • Desc (campo BTBLIG)

    Haz clic en el icono Modificar para introducir una descripción o comentario sobre el registro. Se abre una pantalla en la que se puede añadir un texto descriptivo del registro y comentarios en un campo separado. Los comentarios introducidos deben hacer referencia al registro en curso. Deben ser algo más que una simple descripción.

    • Fecha (campo PTEDAT)

    Utiliza este campo para seleccionar la fecha para la que quieres registrar los tiempos.

    Utiliza este campo para asignar el tiempo de mano de obra a una categoría de tiempo específica (horas suplementarias, doble turno).

    El código de la categoría de tiempo se muestra cuando la captura de tiempos es nueva y ya hay una categoría de tiempo definida en el proyecto o en la ficha de usuario del colaborador. Si es necesario, se puede modificar.

    Si el campo Proyecto (OPPNUMSCR) está en blanco, solo puedes indicar una categoría fuera de proyecto (baja por enfermedad, vacaciones).

    Las categorías de tiempo de un proyecto se pueden definir a nivel de un presupuesto, una tarea, una operación o una línea de asignación de colaborador.

    Utiliza este campo para indicar el código del proyecto en el que está trabajando tu empresa y para el que quieres capturar los tiempos.

    • Tarea (campo TASCODSCR)

    Utiliza este campo para definir el código de tarea específico para el que se capturan los tiempos. Cada código de tarea corresponde a una fase operacional del proyecto.

    Cuando el parámetro PJMTIMBUD - Permitir capturas tpo. pptos. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Sí, este campo se puede dejar en blanco.

    • Operación (campo OPENUM)

    Utilice este campo para definir el número de contador de la operación para la que se capturan los tiempos.

    Este campo es obligatorio cuando hay un Código de tarea (TASCOD) definido y el parámetro PJMTIMTAS - Permitir captura tiempo tareas (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor No. Cuando el parámetro PJMTIMTAS - Permitir captura tiempo tareas o PJMTIMBUD - Permitir capturas tpo. pptos. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Sí, este campo se puede dejar en blanco.

    • Presupuesto (campo PBUCODSCR)

    Utiliza este campo para definir el código de presupuesto específico para el que se capturan los tiempos. Cada código de presupuesto corresponde a una fase financiera del proyecto. Este campo es obligatorio.

    Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto. Se puede modificar.

    • Tpo dedicado (campo PTEQTY)

    Utiliza este campo para capturar, en una unidad de tiempo, los tiempos de mano de obra que tú o un colaborador habéis dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un código de presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación).

    • Descripción (campo PTEDESAXX)

    Este campo muestra la descripción de la tarea, operación o código de presupuesto definido para la actividad de proyecto o fuera de proyecto. Se puede modificar.

    • Validado (campo PTEVAL)

    Esta casilla se controla inicialmente con el parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM):

    • Si el parámetro PJMTIMAUTO tiene asignado el valor No, la casilla está desmarcada.
      Si la línea de tiempo capturada está completa y es correcta, marca esta casilla. La línea se valida.
      Si eres administrador de capturas de tiempos y validas las capturas de otros colaboradores, marca esta casilla para validar la línea.
    • Si el parámetro PJMTIMAUTO tiene asignado el valor Sí, la línea de captura de tiempos se ha creado directamente en estado Validado o se ha validado manualmente,
      Si detectas algún problema en la línea, desmarca la casilla. El estado de la línea pasará a En espera de validación. Una vez corregida la línea, el colaborador que ha introducido la línea o un administrador de captura de tiempos puede revalidarla manualmente.

    Para poder cambiar la casilla de otro colaborador, debes ser administrador de captura de tiempos (casilla Administrador captura tiempos marcada en tu ficha de usuario yPerfil función autorizado en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL) con la opción 4).

    Se puede añadir una fase de control para aprobar las líneas validadas cuando el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria.

      • Facturable (campo BILLABLE)

       

      • Estado (campo PTESTA)

      Este campo indica el estado de progreso de la línea de captura de tiempos seleccionada. El estado puede ser:

      • Validado si la linea de captura de tiempos se ha creado en estado "Validado" (parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) con el valor Sí) o está completa y manualmente validada (por ti o por un administrador de captura de tiempos);
      • En espera de validación si es una nueva línea de captura de tiempos (PJMTIMAUTO con el valor No) o se ha cancelado la validación de la línea, se ha corregido y vuelve a estar en espera de validación.

      • Facturable desde (campo BILFRO)

       

      • Carga planificada (campo STDQTY)

      Este campo indica el tiempo total previsto (estimado) para esta tarea del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga consumida (campo CSMQTY)

      Este campo indica el tiempo total que han consumido todos los colaboradores (tiempo agregado) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga restante (campo RMNQTY)

      Este campo indica el tiempo total que queda por consumir (tiempo previsto - tiempo consumido) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto.

      Este campo indica la planta desde la que se gestiona el proyecto.

      Este campo indica la naturaleza de gasto del proyecto para la que se capturan los tiempos. El código por defecto se puede modificar.

      • En las actividades de proyecto, el código de la naturaleza de gasto del proyecto se determina de la siguiente manera:
        • Si hay un vínculo con un centro de trabajo, se muestra la naturaleza de gasto del recurso de operación.
        • Si hay un vínculo a nivel de la categoría de tarea, se muestra la naturaleza de gasto de la categoría de tarea.
        • Si el vínculo al centro de trabajo o a la categoría de tarea no funciona, se crea un vínculo a nivel del usuario y se muestra la naturaleza de gasto de la ficha de usuario.
        • Si el sistema no consigue obtener el código de la naturaleza de gasto, se muestra la naturaleza de gasto definida en el parámetro PCCCOD - Nat. gasto MO por defecto (capítulo TC, grupo PJM).
      • En las actividades fuera de proyecto (vacaciones, formación), el código de la naturaleza de gasto se determina de la siguiente manera:
        • Si hay un vínculo con una categoría de tiempo, se muestra la naturaleza de gasto de la categoría.
        • Si el vínculo no se puede establecer, se crea un vínculo a nivel del usuario y se muestra la naturaleza de gasto de la ficha de usuario.
        • Si este vínculo también falla, el campo permanece en blanco.

        Las naturalezas de gasto definen los tipos de costes que se van a imputar a un proyecto, como las materias primas, los costes de mano de obra o los gastos.

        La función Seguimiento financiero (PJMFINOV0) utiliza esta naturaleza de gasto para calcular el real.

      Este campo indica la naturaleza de gasto del colaborador para la que se capturan los tiempos. El código de naturaleza de gasto se determina con la naturaleza de gasto definida en tu ficha de usuario o en la del colaborador, pero se puede modificar.

      • En las actividades de proyecto, si tu naturaleza de gasto está en blanco, el código de la naturaleza de gasto del colaborador se determina de la siguiente manera:
        • Se muestra el campo Nat. gasto proyecto.
        • Si ambas naturalezas de gasto están en blanco, se muestra la naturaleza de gasto definida en el parámetro PCCCOD - PCCCOD - Nat. gasto MO por defecto (capítulo TC, grupo PJM).
      • En las actividades fuera de proyecto (vacaciones, formación), si tu naturaleza de gasto está en blanco, el código de la naturaleza de gasto se determina de la siguiente manera:
        • Se muestra la naturaleza de gasto definida en la ficha Categoría de tiempo.
        • Si no hay ninguna naturaleza de gasto, el campo permanece en blanco.

      Las naturalezas de gasto del proyecto permiten prever qué gastos van a afectar al proyecto, como los costes de mano de obra.

      • Tasa MO proyecto (campo PJMCST)

      Este campo muestra la tasa de mano de obra que se aplica a los tiempos de proyecto de esta línea de captura de tiempos. La tasa por defecto se puede modificar.

      • En las actividades de proyecto, la tasa de mano de obra viene determinada por el parámetro PJMCSTLAB - Prioridad tasa MO proyecto (capítulo TC, grupo PJM) de la siguiente manera:
        • Si tiene asignado el valor Colaborador, se muestra la tasa de mano de obra definida en la ficha de usuario.
        • Si tiene asignado el valor Naturaleza de gasto proyecto, se muestra la tasa de mano de obra definida en el registro de la naturaleza de gasto.
      • En las actividades fuera de proyecto (vacaciones, formación), la tasa de mano de obra se determina de la siguiente manera:
        • Se muestra la tasa definida en la naturaleza de gasto vinculada a la categoría de tiempo.
        • Si no hay ningún vínculo con la categoría de tiempo, se muestra la tasa definida en tu ficha de usuario o en la del colaborador
        • Si no hay ninguna tasa, el campo permanece en blanco.

      • Tasa MO colaborador (campo CLBCST)

      Este campo muestra la tasa que se aplica a los tiempos de proyecto de la captura de tiempos. La tasa por defecto se puede modificar.

      • En las actividades de proyecto, la tasa viene determinada por el parámetro PJMCST - Prioridad tasa MO colab. capítulo TC, grupo PJM) de la siguiente manera:
        • Si tiene asignado el valor Colaborador, se muestra la tasa horaria definida en la ficha de usuario.
        • Si tiene asignado el valor Naturaleza de gasto proyecto, se muestra la tasa de mano de obra definida en el registro de la naturaleza de gasto.
      • En las actividades fuera de proyecto (vacaciones, formación), la tasa se determina de la siguiente manera:
        • Se muestra la tasa horaria de tu ficha de usuario o de la del colaborador.
        • Si el vínculo a la ficha de usuario falla, se muestra la tasa definida en la naturaleza de gasto vinculada a la categoría de tiempo.
        • Si no hay ninguna tasa, el campo permanece en blanco.

      Los seguimientos financieros aplican esta tasa para consolidar los gastos asociados a las capturas de tiempos.

      • Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)

      Este campo indica el coeficiente multiplicador que se aplica a las tasas de mano de obra definidas en los campos Tasa MO proyecto (PJMCST) y Tasa MO colab. (CLBCST) de la captura de tiempos. Depende del valor del campo Categoría de tiempo (PTETYP). Por ejemplo, este campo muestra el valor "1" cuando el coste se multiplica por 1 (horas de trabajo normales) y el valor "2" cuando el coste se multiplica por 2 (horas suplementarias). Si muestra el valor 0, la captura de tiempos se inicializa con el valor 0.

      Este coeficiente multiplicador se utiliza en la función Seguimiento financiero (PJMFINOV0) para calcular los gastos y en la función Contabilización de tiempos (PTELABPOS) para calcular el valor de la línea de asiento asociada. El importe contabilizado se calcula aplicando la fórmula adecuada:

      • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO proyecto (campo PJMCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)
      • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO colab. (campo CLBCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT).

      Si la categoría de tiempo está asociada a una tasa 0, el importe registrado en el campo Tiempo dedicado corresponde al proyecto indicado, pero el tiempo de trabajo será igual a 0.

      Este campo recupera por defecto la divisa asociada a la planta de venta (campo Planta de venta) definida para el proyecto. Una vez creado el proyecto, ya no se puede modificar.

      Este campo muestra el código del usuario que ha creado o introducido el registro.

      Este campo muestra el código del último usuario que ha modificado el registro.

      Este campo indica el código del usuario que ha validado el registro.

      Este campo, si se alimenta, muestra el código del usuario que ha rechazado el registro.

       

      • N.º línea captura de tiempos (campo PTESEQ)

       

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      Icono Acciones

      Actualización carga restante

      Campos

      Los campos siguientes están presentes en esta ventana :

      Técnica

      Carga operación

      Este campo muestra el código del proyecto específico al que está vinculada la operación.

      • Código tarea (campo TASCOD)

      Este campo muestra el código de tarea para el que se capturan tus tiempos o los de un colaborador.

      • Operación (campo OPENUM)

      Este campo indica el número de contador de la operación determinada para la que se capturan sus tiempos o los del colaborador correspondiente.

      • Carga prevista (campo EXTQTY)

      Este campo indica el tiempo total previsto (estimado) para esta tarea del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga consumida (campo CSMQTY)

      Este campo indica el tiempo total que han consumido todos los colaboradores (tiempo agregado) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga restante (campo RMNQTY)

      Este campo indica el tiempo total que queda por consumir (tiempo previsto - tiempo consumido) en esta tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. Si es necesario, se puede modificar.

      Los valores acumulados de la carga planificada y restante de todos los colaboradores deben ser iguales o inferiores a los de la línea de tarea.

      Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto.

      Cerrar


      Haz clic en Actualización carga restante desde el icono Acciones para modificar la cifra de la carga de trabajo restante o asignar colaboradores adicionales a la tarea. De esta forma, se garantiza que el proyecto muestre estimaciones en tiempo real de la carga de trabajo de cada operación.

      Las cantidades acumuladas de la carga planificada y restante de todos los colaboradores deben ser iguales o inferiores a las de la línea de tarea operacional.

      Cambio divisa

      Haz clic en Cambio divisa desde el icono Acciones para mostrar o modificar el cambio aplicado a la línea.

       

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      Pestaña Asignaciones

      Presentación

      Esta sección muestra la lista de operaciones a las que tú o el colaborador correspondiente estáis asignados en los proyectos que cumplen con los criterios de selección definidos en la cabecera. Utiliza esta sección en lugar de, o en conjunto con, la sección Resumen de tiempos para capturar los tiempos de trabajo.

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      Campos

      Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

      Bloque Número 2

      Tabla

      • Desc (campo BTLIGAFF)

      Haz clic en el icono Modificar para introducir una descripción o comentario sobre el registro. Se abre una pantalla en la que se puede añadir un texto descriptivo del registro y comentarios en un campo separado. Los comentarios introducidos deben hacer referencia al registro en curso. Deben ser algo más que una simple descripción.

      • Fecha (campo PTEDAT)

      Utilice este campo para seleccionar la fecha en la que quiere capturar los tiempos. La fecha por defecto es la fecha del día.

      • Tpo dedicado (campo PTEQTY)

      Utiliza este campo para capturar los tiempos dedicados a la operación correspondiente en la fecha indicada.

      Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto. Se puede modificar.

      • Fecha inicio (campo POASTR)

      Este campo indica la fecha a partir de la cual se le ha asignado (o al colaborador correspondiente) a esta tarea.

      • Hora inicio (campo POASTRHM)

      Este campo indica la hora a la que tú o el colaborador correspondiente habéis comenzado la tarea.

      • Fecha fin (campo POAEND)

      Este campo indica la hora a la que se le ha asignado (o al colaborador correspondiente) a esta tarea.

      • Hora fin (campo POAENDHM)

      Este campo indica la hora a la que tú o el colaborador correspondiente habéis terminado la tarea.

      • Operación (campo OPENUM)

      Este campo indica el número de contador de la operación determinada para la que se capturan sus tiempos o los del colaborador correspondiente.

      • Descripción (campo PTEDESAXX)

      Este campo muestra la descripción de la tarea, operación o código de presupuesto definido para la actividad de proyecto o fuera de proyecto. Se puede modificar.

      Este campo muestra el código del proyecto específico al que está vinculada la operación.

      • Código tarea (campo TASCOD)

      Este campo muestra el código de tarea para el que se capturan tus tiempos o los de un colaborador.

      Utiliza este campo para asignar el tiempo de mano de obra a una categoría de tiempo específica (horas suplementarias, doble turno).

      El código de la categoría de tiempo se muestra cuando la captura de tiempos es nueva y ya hay una categoría de tiempo definida en el proyecto o en la ficha de usuario del colaborador. Si es necesario, se puede modificar.

      Si el campo Proyecto (OPPNUMSCR) está en blanco, solo puedes indicar una categoría fuera de proyecto (baja por enfermedad, vacaciones).

      Las categorías de tiempo de un proyecto se pueden definir a nivel de un presupuesto, una tarea, una operación o una línea de asignación de colaborador.

      • Facturable (campo BILLABLE)

       

      • Facturable desde (campo BILFRO)

       

      • Carga planificada (campo STDQTY)

      Este campo indica el tiempo total previsto (estimado) para esta tarea del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga consumida (campo CSMQTY)

      Este campo indica el tiempo total que han consumido todos los colaboradores (tiempo agregado) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga restante (campo RMNQTY)

      Este campo indica el tiempo total que queda por consumir (tiempo previsto - tiempo consumido) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto.

      Este campo indica la planta desde la que se gestiona el proyecto.

      • Código presupuesto (campo PBUCOD)

      Este campo muestra el código de presupuesto específico para el que se capturan sus tiempos (o los de un colaborador). Cada código de presupuesto corresponde a una fase financiera del proyecto.

      • Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)

      Este campo indica el coeficiente multiplicador que se aplica a las tasas de mano de obra definidas en los campos Tasa MO proyecto (PJMCST) y Tasa MO colab. (CLBCST) de la captura de tiempos. Depende del valor del campo Categoría de tiempo (PTETYP). Por ejemplo, este campo muestra el valor "1" cuando el coste se multiplica por 1 (horas de trabajo normales) y el valor "2" cuando el coste se multiplica por 2 (horas suplementarias). Si muestra el valor 0, la captura de tiempos se inicializa con el valor 0.

      Este coeficiente multiplicador se utiliza en la función Seguimiento financiero (PJMFINOV0) para calcular los gastos y en la función Contabilización de tiempos (PTELABPOS) para calcular el valor de la línea de asiento asociada. El importe contabilizado se calcula aplicando la fórmula adecuada:

      • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO proyecto (campo PJMCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)
      • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO colab. (campo CLBCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT).

      Si la categoría de tiempo está asociada a una tasa 0, el importe registrado en el campo Tiempo dedicado corresponde al proyecto indicado, pero el tiempo de trabajo será igual a 0.

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      Icono Acciones

      Actualización carga restante

      Campos

      Los campos siguientes están presentes en esta ventana :

      Técnica

      Carga operación

      Este campo muestra el código del proyecto específico al que está vinculada la operación.

      • Código tarea (campo TASCOD)

      Este campo muestra el código de tarea para el que se capturan tus tiempos o los de un colaborador.

      • Operación (campo OPENUM)

      Este campo indica el número de contador de la operación determinada para la que se capturan sus tiempos o los del colaborador correspondiente.

      • Carga prevista (campo EXTQTY)

      Este campo indica el tiempo total previsto (estimado) para esta tarea del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga consumida (campo CSMQTY)

      Este campo indica el tiempo total que han consumido todos los colaboradores (tiempo agregado) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.

      • Carga restante (campo RMNQTY)

      Este campo indica el tiempo total que queda por consumir (tiempo previsto - tiempo consumido) en esta tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. Si es necesario, se puede modificar.

      Los valores acumulados de la carga planificada y restante de todos los colaboradores deben ser iguales o inferiores a los de la línea de tarea.

      Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto.

      Cerrar


      Haz clic en Actualización carga restante desde el icono Acciones para modificar la cifra de la carga de trabajo restante o asignar colaboradores adicionales a la tarea. De esta forma, se garantiza que el proyecto muestre estimaciones en tiempo real de la carga de trabajo de cada operación.

      Las cantidades acumuladas de la carga planificada y restante de todos los colaboradores deben ser iguales o inferiores a las de la línea de tarea operacional.

      Cambio divisa

      Haz clic en Cambio divisa desde el icono Acciones para mostrar o modificar el cambio aplicado a la línea.

       

      Cerrar

       

      Pestaña Sección analítica

      Presentación

      Esta sección muestra las secciones analíticas asociadas a la línea de captura de tiempos seleccionada.

      El código de sección por defecto PTE que se entrega con el sistema permite obtener valores de sección por defecto en cada nueva línea de captura de tiempos El código PTE se define en la función Secciones por defecto (GESCDE).

      Cerrar

       

      Campos

      Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

      Bloque Número 2

      Tabla

      Esta tabla se carga automáticamente con los ejes por defecto asociados a la planta de la línea de captura de tiempos seleccionada.

      Introduce o selecciona un código de sección para asignarlo al tipo de sección asociado.

      Este campo puede contener el código de la sección sugerida por el sistema (si se cumplen varias condiciones) que se ha creado y asignado al tipo de sección correspondiente.

      Cerrar

       

      Pestaña Selección modelo actividad

      Presentación

      Utiliza esta sección para seleccionar las actividades predefinidas que quieras añadir a tu registro de tiempo.

      El modelo contiene una lista de actividades sin fecha o con una fecha coherente con la indicada en la cabecera.

      Cada actividad seleccionada se añade a una línea nueva del registro de tiempo. Una línea de actividad puede corresponder a una fecha o un día determinado o a una actividad genérica que se utiliza como referencia para añadir, si es necesario, ciertas actividades comunes al registro. Por lo tanto, una línea del modelo de actividad es, básicamente, una referencia de una actividad del registro de tiempo. Una vez que la línea se muestra en la sección Resumen de tiempos, puedes modificar la mayoría de los campos del modelo.

      Sugerencia: Puedes añadir varias veces una misma actividad del modelo al registro de tiempo. Selecciona la actividad, desmarca la casilla Sel. y selecciona de nuevo la actividad. Cada vez que seleccionas una línea, la actividad se añade al Resumen de tiempos.

      Cerrar

       

      Campos

      Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

      Bloque Número 2

      Tabla

      • Sel. (campo PTESEL)

      Marca esta casilla para añadir la línea del modelo al registro de tiempo.

      • Fecha (campo PTEDAT)

      Este campo muestra la fecha de la actividad. El tiempo preregistrado se muestra en el registro de tiempo de esta fecha.

      • Día (campo PTEDAY)

      Este campo indica el día de la semana de la actividad. El tiempo preregistrado se muestra en el registro de tiempo de este día.

      Este campo muestra la categoría de tiempo asociada a esta actividad (horas suplementarias, desplazamientos, etc.).

      Este campo indica el código del proyecto en el que está trabajando tu empresa y para el que se capturan tus tiempos o los de un colaborador.

      • Tarea (campo TASCOD)

      Este campo muestra el código de una tarea específica en la estructura de tareas del proyecto principal. Cada código de tarea corresponde a una fase operacional del proyecto.

      • Operación (campo OPENUM)

      Este campo indica el número de contador de la operación determinada para la que se capturan los tiempos.

      Este campo es obligatorio cuando hay un Código de tarea (TASCOD) definido y el parámetro PJMTIMTAS - Permitir captura tiempo tareas (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor No. Cuando el parámetro PJMTIMTAS - Permitir captura tiempo tareas o PJMTIMBUD - Permitir capturas tpo. pptos. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Sí, este campo se puede dejar en blanco.

      • Presupuesto (campo PBUCOD)

      Este campo muestra el código de un presupuesto específico en la estructura de costes del proyecto principal. Cada código de presupuesto corresponde a una fase financiera del proyecto.

      • Descripción (campo PTEDESAXX)

      Este campo muestra la descripción de la tarea, operación o código de presupuesto definido en el proyecto, la descripción de una actividad fuera de proyecto o la descripción personalizada introducida en el modelo. Se puede modificar.

      Este campo indica el código de la unidad en la que se expresa el tiempo capturado para la actividad.

      Si has introducido una fecha o un día para la actividad, este campo es obligatorio.

      • Tpo dedicado (campo PTEQTY)

      Este campo muestra el tiempo de mano de obra en la fecha o el día de la semana indicados.

      Si has introducido una fecha o un día en la línea, este campo es obligatorio.

      • Origen (campo PTEORI)

      Este campo indica si el tiempo de la actividad se captura manualmente o se importa con el modelo PJMTIMACTI - Modelo de actividad.

      Cerrar

       

      Acciones específicas

      Haz clic en Buscar para cargar los tiempos correspondientes a los criterios de selección de la tabla Resumen de tiempos.

      Haz clic en Modelo actividad para definir o modificar tu propio modelo de actividad. Puedes reutilizar las actividades del modelo en tus capturas de tiempos diarias o semanales.

      Sugerencia: Utiliza un modelo de actividad para ahorrar tiempo y evitar errores cuando el proyecto siga un esquema de trabajo periódico durante unas semanas, o si buscas una solución rápida para registrar las actividades fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.).

      Cada línea definida en el modelo de actividad puede corresponder a una fecha o un día determinado o a una actividad genérica que se utiliza como referencia para añadir, si es necesario, ciertas actividades comunes al registro.

      Menú de acciones

      Consulta/Consulta de tiempos

      Consulta/Verificación de tiempos

      Mensajes de error

      No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

      Tablas utilizadas

      SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha