Ayuda de campo (PTESTA3)
Este campo permite filtrar las capturas de tiempos de los colaboradores por seleccionar según el estado actual del encurso de la línea de captura de tiempos. Las siguientes fases están asociadas al proceso de validación de una captura de tiempos:
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas.
- Validado si la linea de captura de tiempos está completa y validada o se ha creado directamente en estado Validado (parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) activado).
Por lo general, el colaborador que crea la captura de tiempos es el que valida los tiempos. También puede ser el administrador de la captura de tiempos. - Controlado si la línea de captura está completa, validada y controlada.
Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas. Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su Ficha de usuario. Consulta los Comentarios que se proporcionan más adelante. - Aprobado si la línea de captura está completa, validada, controlada (opcional) y aprobada para contabilización.
Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que aprueba las líneas de captura. - Rechazado si la línea de captura está completa, validada y rechazada.
Puedes acceder a las líneas rechazadas y corregirlas en la función Captura de tiempos (PJMTE).
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas. La ficha de usuario permite controlar el acceso a cada etapa del ciclo de procesamiento de las capturas de tiempos:
La casilla Captura de tiempos debe estar marcada para poder capturar y validar tu propio tiempo de trabajo. Las casillas Captura de tiemposyAdministrador captura tiempos deben estar marcadas para poder capturar los tiempos de otro usuario. El acceso a la función Aprobación de tiempos (PTEVAL) debe estar activado en el Perfil función con la opción "4" para poder validar los tiempos de otro usuario. El acceso a la función Aprobación de tiempos (PTEVAL) debe estar activado en el Perfil función con la opción "5" para poder controlar los tiempos, y con la opción "6" para aprobarlos. El acceso a la función Aprobación de tiempos (PTEVAL) debe estar activado en el Perfil función con la opción "7" para poder rechazar una línea de captura de tiempos.