Génération d'inventaires
Une campagne d’inventaire (ou inventaire tournant) est l’entité représentant une période délimitée dans le temps par une date de début et une date de fin durant laquelle des objectifs d’inventaire minimum ont été fixés en terme de nombre de comptage.
Ces objectifs sont définis par article par l’intermédiaire de la classe d’inventaire.
Cette fonction permet de lancer une demande d’inventaire en sélectionnant un nombre d’articles à inventorier par classe.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Campagne
L’identifiant de la campagne, sa référence, ainsi que ses dates sont affichés.
Inventaire
- Simulation: la génération demandée porte sur une simulation ou une création d’inventaires.
- Saisie des N°de séries: indique pour les articles gérés en N° de série si les N° de série de chacune des UC gérées doivent être saisis dans Warehousing.
- Inventaire des encours: indique si les articles avec en cours de sortie ou d’entrée doivent être pris en compte dans l’inventaire (ou ignoré de l’inventaire si non coché).
- Nb max d’emplacements: si différente de 0, cette valeur indique au système s’il doit découper les inventaires par un critère de nombre d’emplacements.
Si oui, le système créé dans la mesure du possible des inventaires dont le nombre d’enregistrements est égal aux nombre d’emplacements avec la restriction qu’un article ne peut pas être sur plusieurs inventaires. - Nb max d’articles: si différent de 0, cette valeur indique au système s’il doit découper les inventaires par un critères de nombres d’articles.
Les deux paramètres "Nb max d’emplacements" et "Nb max d’articles" peuvent être combinés.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Campagne
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Inventaires
| Permet de passer d’un mode réel (par défaut) au mode de simulation où toutes les données sont supprimées à l’issue du traitement. |
| Si renseigné, limite le nombre d'emplacements par inventaire généré . |
| Si coché, pour tous les articles gérés en n° de série, les n° de série devront être saisis obligatoirement lors des comptages et les rapprochements tiendront compte du n° de série. |
| Si renseigné, limite le nombre d'articles par inventaire généré (en fonction du nombre sélectionné par classe). |
| Si coché, lors de la création de l'inventaire par articles ou par adresse, les entités ne seront prises que si elles n'ont pas d'en cours. Si non coché, le systéme prend en compte les article/emplacements sélectionnés avec ou sans en cours. |
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Onglet Avancement
Présentation
L’onglet Avancement représente un tableau de bord des articles à inventorier dans la campagne triés et regroupés en fonction de leur classe d’inventaire.
Les articles sans classe d’inventaire sont regroupés sur la première ligne et ne peuvent faire l’objet d’une sélection.
Par classe sont définies:
- Fréquence: Nombre de fois où la classe doit être inventoriée dans la campagne
- Articles: Nombre d’articles appartenant à cette classe
- Adresse: Nombre d’emplacements où est stockée à un instant t la classe
- Objets: Nombre d’objet de stock correspondant à cette classe
- UC: Nombre d’UC correspondant au nombre d’objets
- Freq*Art: Nombre d’inventaires à réaliser dans la campagne pour la classe
- Lig clôturées: nombre d’inventaire clôturés
- Lig en cours: nombre d’inventaire en cours
- Reste: solde à réaliser
- %: pourcentage réalisé.
- Disponible: Un article n’est pas en cours d’inventaire, et si l’écart entre son dernier inventaire et la date du jour est supérieur à l’écart minimum entre deux inventaires défini par sa classe d’inventaire.
- Sélection: zone à saisir correspondant au nombre d’articles par classe à inventorier.
Totaux
Un bloc «total» permet de résumer pour la campagne l’intégralité des données listées par classe.
Après avoir saisi un nombre de sélections, le bouton permet de lancer soit la simulation soit la création de l’inventaire.
Les articles sont sélectionnés en fonction de la date de dernier inventaire la plus ancienne de chacun d’eux, ou à défaut de la date de création de chaque article.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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| Permet de saisir le nombre d'articles à inventorier par classe |
Totaux
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Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Sélection > au nombre d’articles disponibles de la classe XX.
Le nombre saisi pour la classe est trop important par rapport au nombre d’articles de la classe.
Articles avec encours.
L’article sélectionné comporte des en cours de sortie ou d’entrée alors que l’inventaire ne tient pas compte des en cours.