Campagnes
Une campagne d’inventaire (ou inventaire tournant) est l’entité représentant une période délimitée dans le temps par une date de début et une date de fin durant laquelle des objectifs d’inventaire minimum ont été fixés en terme de nombre de comptages.
Ces objectifs sont définis par article par l’intermédiaire de la classe d’inventaire.
Cet inventaire est «orienté article»: comptablement «chaque article doit avoir été inventorié au moins une fois dans l’année». Un article est inventorié lorsque tous les emplacements informatiques où il se trouve ont été contrôlés physiquement à un instant t.
Cette fonction permet à la fois de gérer une campagne, et également de suivre l’état d’avancement d’une campagne.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Une campagne est définie par une date de début et une date de fin. A une date donnée, une seule campagne peut être active. En conséquence, deux campagnes ne peuvent pas se recouvrir.
En-tête
Présentation
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Campagne
| Séquence attribuée par le système à la campagne d’inventaire. |
| Référence du document. |
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| Date de début de la campagne d’inventaire. |
| Date de fin de la campagne d’inventaire. |
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Onglet Avancement
Présentation
L’onglet Avancement représente un tableau de bord des articles à inventorier dans la campagne en fonction de leur classe d’inventaire.
Par classe sont définies:
- Fréquence: Nombre de fois où la classe doit être inventoriée dans la campagne
- Articles: Nombre d’articles appartenant à cette classe
- Adresse: Nombre d’emplacements où est stockée à un instant t la classe
- Objets: Nombre d’objet de stock correspondant à cette classe
- UC: Nombre d’UC correspondant au nombre d’objets
- Freq*Art: Nombre d’inventaires à réaliser dans la campagne pour la classe
- Lig clôturées: nombre d’inventaire clôturés
- Lig en cours: nombre d’inventaire en cours
- Reste: solde à réaliser
- %: pourcentage réalisé.
Un bloc «total» permet de résumer pour la campagne l’intégralité des données listées par classe.
En se positionnant sur cet onglet, et en faisant «clic droit souris» il est possible de réactualiser le tableau par cette fonction Mise à jour. Cette mise à jour est utile par exemple si vous modifiez les classes d’inventaires des articles ou bien pour réactualiser le nombre d’objets de stocks à inventorier. Cette mise à jour est systématiquement réalisée lors de la demande d’inventaire par campagne (fonction Génération d’inventaires CSHSKC).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Totaux
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Icône Actions
Onglet Inventaires
Présentation
L’onglet Inventaires représente la liste des identifiants inventaires générés pour cette campagne.
Remarque: un inventaire soldé est un inventaire qui n’a pas été réalisé ; un inventaire clôturé est un inventaire dont au moins un comptage a été lui même clôturé c’est à dire réalisé.
En se positionnant sur l’onglet et faisant «clic droit souris» il est possible d’accéder par Tunnel aux inventaires de la campagne.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Bloc numéro 2
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Icône Actions
Boutons spécifiques
Ce bouton (accessible si la campagne est «en cours» et tous les inventaires sont cloturés ou soldés) permet de clôturer tous les inventaires. |