Destinations
Cette fonction vous permet d'envoyer un état vers un ensemble de destinations, en particulier vers toute imprimante Windows(TM) visible sur le réseau du poste client. Vous pouvez également envoyer des états vers des fichiers ou d'autres destinations. Afin de faciliter la sélection et l'affectation des destinations par défaut, il est recommandé de centraliser la description de ces destinations accessibles globalement dans cette table.
Cette table contient les destinations, identifiées par un code, et un ensemble de caractéristiques permettant d'affiner la sélection et l'affectation par défaut des destinations. Vous pouvez également indiquer si un serveur d'impression Crystal Reports(TM) est utilisé.
Prérequis
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Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Ce code identifie de façon unique la fiche en cours. |
| Intitulé associé au code précédent. |
| Intitulé court libellé sur 10 caractères alphanumériques. |
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Onglet Écran de saisie
Présentation
La saisie des destinations s'effectue sur une seule section. Vous devez d'abord saisir le code de la destination, puis ses principales caractéristiques.
Vous pouvez paramétrer la désignation, l'intitulé court, mais aussi activer/désactiver l'indicateur Actif, définir un code d'accès pour filtrer les utilisateurs autorisés à utiliser la destination. Vous pouvez également définir le type de sortie, de la façon suivante :
- la pré-visualisation (rien d'autre ne doit être saisi);
- l'imprimante normale dont on définit les autres caractéristiques;
- le message et le fichier, pour lequel seul le format doit être saisi (dans une liste définie par le menu local 91, comprenant notamment Word(TM), différentes versions d'Excel(TM), de Lotus 123(TM), de HTML, le format RTF, ASCII, le format CSV, etc.);
- l'imprimante/fichier (on définit l'imprimante pour générer un fichier d'extension .prn, qui contient l'ensemble du code à envoyer à l'imprimante). Vous pouvez également indiquer le format d'export si nécessaire, puis le serveur d'édition Crystal Reports et l'imprimante, sous forme de nom de réseau.
Vous pouvez par ailleurs affecter un type à la destination. Ce type, défini par le menu local 22, possède les caractéristiques suivantes :
- le premier est un type passe-partout (tout état est susceptible d'être envoyé à des destinations de ce type) ;
- les autres types permettent d'établir des catégories particulières (imprimantes code-barre, fax, etc.) qui ne peuvent être utilisées que par certains états. En effet, dans le dictionnaire des états, il est possible de définir un type de sortie dédié à un état en utilisant le même menu local. Là encore, si ce type n'est pas le premier, il doit y avoir correspondance entre le type affecté à l'état et le type de la destination utilisée.
Enfin, vous pouvez attribuer par défaut une valeur au nombre de copies à envoyer sur la destination utilisée.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu. Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse. Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow. |
| Ce code d'accès permet de restreindre l'accès à la fiche courante à certains utilisateurs. Le droit d'exécution associé à la destination contrôle le droit d'utiliser cette destination pour l'édition d'un état. |
| Ce champ définit la destination de l'état calculé. Les types de destination sont les suivants : Pré-visualisation
Imprimante
Message
Fichier
Imprimante ZPL
Archivage
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| Ce champ permet d'indiquer le nom du fichier généré pour une imprimante de type ZPL, ou le nom du répertoire dans lequel le fichier est créé. Il doit être indiqué avec le chemin complet en "dur" ou dans une formule (sous la forme =expression). Si le fichier se termine par l'un des deux caractères '/' ou '\', il est considéré comme un répertoire de dépôt des fichiers, et dans ce cas, le fichier généré dans le sous-répertoire PAT du dossier est copié dans le répertoire. Le nom du fichier utilisé est composé de la concaténation des trois informations suivantes : le code du modèle ZPL, le numéro du processus courant (adxuid(1)), et la date et l'heure courante du serveur de traitement, exprimées sous le format YYMMDDhhmmss. Si le champ Serveurest renseigné, vous devez indiquer un chemin accessible depuis le serveur d'impression (par exemple: file://machine/répertoire/fichier). Si le champ Serveur n'est pas renseigné, vous pouvez indiquer un chemin sous une des formes suivante :
Si le nom de fichier contient un "@", le fichier est copié par un ordre système depuis le serveur de traitement, sinon depuis le client. Dans la fonction Impression, ce nom de fichier est proposé par défaut après avoir choisi la destination de l'état. |
| Définissez le serveur d'impression à partir duquel sera imprimé l'état. Si cette zone est vide, l'impression sera réalisée localement sur le poste client. À partir de la mise à jour 8.0.0 : Solution Cloud Faites une demande d'assistance Sage en indiquant l'adresse de l'imprimante IPP pour qu'elle puisse être ajoutée à votre site Sage X3 en Cloud. Puis saisissez les emplacements de serveur et d'imprimante fournis par l'assistance technique. |
| Le nom d'imprimante défini ici sera proposé à l'impression de l'état. Il doit correspondre au nom de l'imprimante défini dans le panneau de configuration Windows. |
| Lorsque la sortie se fait sur fichier, il existe différents formats possibles. Cette liste de formats dépend de la version courante de Crystal Reports, elle est susceptible d'évoluer dans le temps. |
| Ce champ permet d'affecter un type à la destination. Ce type, défini par le menu local 22, possède les caractéristiques suivantes :
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| Lorsque la sortie se fait sur imprimante, renseignez une valeur par défaut du nombre de copies à réaliser. |
| Si plusieurs copies sont demandées et si la case Copies assemblées est cochée, les pages sont assemblées avant d'éditer l'exemplaire. Sinon, chaque page est répétée. Par exemple, dans le cas d'une impression de trois pages en deux exemplaires :
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