Paramétres de base > Tiers > Déposants 

En terme logistique, la notion de déposant permet de traiter des flux ou trafics distincts dans le même site.

Elle recouvre la notion de client donneur d'ordres, souvent propriétaire des stocks, pour les prestataires de services logistiques.

Pour les industriels, elle peut représenter la notion de « marques commerciales » dans la mesure où elles nécessitent une gestion logistique différenciée.

Chaque déposant appartient à un site unique. Il est possible de gérer plusieurs déposants appartenant à un même site physique. Nous distinguons ainsi un site mono-déposant d'un site multi déposants.

Dans le cas où un même déposant est géré physiquement sur plusieurs sites différents, il convient de créer ce déposant pour chaque site.

Remarque : Le nombre de déposants gérés par une application Warehousing peut être sujet à des limitations contractuelles.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    Pour créer un déposant, on attribue un code qui l’identifie de façon unique sur 10 caractères et un intitulé. Ces deux informations se trouvent en tête de l’écran de gestion. Figurent ensuite 3 onglets différents de définition :

    En-tête

    Présentation

    Saisie du code déposant.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Code qui représente le déposant. En terme logistique, la notion de déposant permet de traiter des flux ou trafics distincts dans le même site. Elle recouvre la notion de client donneur d’ordres pour les prestataires de services.
    Après le site, le déposant est la deuxième clef d’accès aux fichiers Article, Entrée et Ordre de Livraison.
    Pour l’emplacement, le code déposant est renseigné si l’emplacement est affecté au déposant ou à l’article, et si l’emplacement est mono déposant ou mono article et qu’il n’est pas vide.

     

    • Intitulé (champ NAM)

     

    • Intitulé court (champ DESSHO)

     

    • Déposant SEI (champ DEPSEI)

     

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    Onglet Général

    Présentation

    Dans cet onglet, on retrouve un ensemble d’informations générales : raison sociale, adresse, téléphone, capital… ainsi que des paramètres liés aux interfaces N3.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Adresse

    Code permettant d'identifier le pays. Ce code est contrôlé dans la table des pays. Le nom correspondant au code pays est alors affiché automatiquement. Si le code pays n’est pas renseigné par l’utilisateur, alors le nom du pays pourra être renseigné librement.

    • champ CRYNAM

    Nom du pays. Si le code pays est renseigné, alorsce champ est renseigné automatiquement par rapport à la table des pays. Si lecode pays n’est pas renseigné, alors ce champ peut être renseigné librement parl’utilisateur.

    • champ NAM

    Dénomination de certaines sociétés, comportant le nom de tout ou une partie des associés suivi de « & Cie ».

    • champ ADR

    Indication précise du domicile.

    • Code postal (champ POS)

    ode postal dont le format de saisie est défini dans la table Pays.
    Le code postal permet de déterminer la ville. Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée.
    Cas particuliers :

    • Pour Andorre, indiquez 99130
    • Pour Monaco, indiquez 99138
    • Pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s’il est inconnu.
    • Ville (champ CTY)

    Nom de la ville. La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.
    Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :

    *    si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché

    *    si celle-ci n’existe pas, un message d'avertissement apparaît et la poursuite de la saisie est autorisée.

    • Etat (province) (champ SAT)

    Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale.
    Par exemple, il peut s'agir du Département pour la France, de l'Etat pour les Etats-Unis. L'intitulé de la subdivision ainsi que le contrôle ou non sur la saisie de cette information sont définis au niveau du paramétrage du Pays.
    S'il est contrôlé, ce code est dépendant de la subdivision géographique correspondante.

    Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux.

    • Téléphone (champ TEL)

    Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays.

    • Fax (champ FAX)

    Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

    • E-mail (champ ADDEML)

    Pas d'aide liée à ce champ.

    Informations

    • SIRET (champ CRN)

    Numéro d'identification nationale délivré parl'INSEE. Le format de ce numéro SIRET dépend du code pays.

    • Capital social (champ RGC)

    C'est le montant (essentiellement informatif) ducapital social de la société.

    • RCS (champ RCS)

    Registre du commerce et des sociétés.

    Logo

    • champ LOGODEP

     

    SSCC

    • Caractère extension (champ SSCEXSCOD)

    Caractère d'extension pris en compte dans la génération du code SSCC.

    • Code EAN-UCC (champ EANUCCCOD)

     Code EAN de l'entité qui génère le code SSCC : pris en compte dans la génération du cod SSCC.

    Interfaces

    • Modes de réception par défaut (champ DFTRMD)

    Si coché, alors en création d'une Entrée Attendue (EA) par interface, le système pourra déterminer un mode de réception par défaut si il n'est pas déjà renseigné dans l'interface EA.

    SEEREFERTTO les critères intervenant dans le calcul sont décrit dans la fonction "mode de réception par défaut".

    • Modes de préparation par défaut (champ DFTPMD)

    Si coché, alors en création d'un Ordre de Livraison (OL) par interface, le système pourra déterminer un mode de préparation par défaut si il n'est pas déjà renseigné dans l'interface OL.

    SEEREFERTTO les critères intervenant dans le calcul sont décrit dans la fonction "mode de préparation par défaut".

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    Onglet Contacts

    Présentation

    Dans cet onglet, on retrouve tous les contacts du déposant.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau Contacts

    • Code (champ CNTCOD)

    Permet de donner un code à l'interlocuteur.

    • Portable (champ CNTMOB)

     

    • Fax (champ CNTFAX)

     

    Détail

    • Civilité (champ XCNTTTL)

    Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact.
    Cette information peut être exploitée sur des documents à destination des contacts.

    • Code (champ XCNTCOD)

    Permet de donner un code à l'interlocuteur.

    • Nom (champ XCNTLNA)

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • Prénom (champ XCNTFNA)

    Ce champ indique le prénom du contact.

    Coordonnées

    Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

    Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

    • le format du numéro de téléphone,
    • le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
    • le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
    • le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
    • le format du code RIB.
    • Téléphone (champ XCNTTEL)

    Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi.

    • Portable (champ XCNTMOB)

    Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays.

    • Fax (champ XCNTFAX)

    Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

    • E-mail (champ XCNTWEB)

    Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

    Fonctions

    • champ XCNTFNC1

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • champ XCNTFNC2

     

    • Délégué Protection de Données (champ XDPO)

     

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    Barre de menu

    Fonctions / Suivi des opérateurs

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Raison Sociale, zone obligatoire

    Ce message est affiché si aucune raison sociale n’a été renseignée lors de la création du déposant.

    Tables mises en oeuvre

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