Fournisseurs

• Fournisseur (champ DVR)

• Intitulé (champ NAM)

• Intitulé court (champ DESSHO)

• Actif (champ ENAFLG)

Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu.

Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse.

Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow.

• Pays (champ CRY)

• champ CRYNAM

• champ NAM

• champ ADD

• Code postal (champ POSCOD)

ode postal dont le format de saisie est défini dans la table Pays.
Le code postal permet de déterminer la ville. Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée.
Cas particuliers :

• Pour Andorre, indiquez 99130
• Pour Monaco, indiquez 99138
• Pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s’il est inconnu.

• Ville (champ CTY)

Nom de la ville. La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.
Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :

    si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché

    si celle-ci n’existe pas, un message d'avertissement apparaît et la poursuite de la saisie est autorisée.

• Etat (province) (champ SAT)

Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, il peut s'agir du Département pour la France, de l'Etat pour les Etats-Unis. L'intitulé de la subdivision ainsi que le contrôle ou non sur la saisie de cette information sont définis au niveau du paramétrage du Pays.
S'il est contrôlé, ce code est dépendant de la subdivision géographique correspondante.

Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux.

• Téléphone (champ TEL)

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays.

• Fax (champ FAX)

Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

• E-mail (champ ADDEML)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Soumis à contrôle qualité (champ QLYFLG)

Permet d'activer le contrôle qualité pour le fournisseur : si actif, le traitement de contrôle qualité sera déclenché lors de la réception d'une EA soumise à contrôle qualité.

• Code (champ CNTCOD)

Permet de donner un code à l'interlocuteur.

• Portable (champ CNTMOB)

• Fax (champ CNTFAX)

• Civilité (champ XCNTTTL)

Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact.
Cette information peut être exploitée sur des documents à destination des contacts.

• Code (champ XCNTCOD)

Permet de donner un code à l'interlocuteur.

• Nom (champ XCNTLNA)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Prénom (champ XCNTFNA)

Ce champ indique le prénom du contact.

• Pays (champ XCNTCRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
• le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
• le format du code RIB.

• Téléphone (champ XCNTTEL)

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi.

• Portable (champ XCNTMOB)

Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays.

• Fax (champ XCNTFAX)

Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

• E-mail (champ XCNTWEB)

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

• champ XCNTFNC1

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ XCNTFNC2

• Délégué Protection de Données (champ XDPO)