Dossiers de facturation
Cette fonction permet de gérer (création, modification, suppression) les dossiers de facturation sur le site/déposant courant.
Définition d'un dossier de facturation: Un dossier représente communément un client du prestataire logistique. C'est l'entité pour laquelle la facturation sera calculée.
Cette fonction fait partie du module optionnel de facturation des Prestations LOgistiques (GEOPLO).
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
- L'écran est constitué de:
- Une liste gauche contenant les dossiers de facturation logistique existants sur le site/déposant courant.
- Une partie droite contenant:
- L'entête du dossier précisant ses principales caractéristiques (code, devise, dernière facture validée...)
- Les lignes du dossier listant les prestations logistiques associées.
- Remarques sur les règles de gestion des dossiers de facturation:
- Mode Modification: un dossier est modifiable uniquement si toutes les factures associées sont validées.
- Mode Suppression: un dossier est supprimable uniquement si il y a aucune facture associées dans le dossier X3 courant et historique.
En-tête
Présentation
Au niveau de l'entête, on retrouve les caractéristiques principales d'un dossier de facturation.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Code du dossier de facturation définit dans la table des dossiers de facturation GEODE. C'est l'entité pour laquelle la facturation logistique sera calculée. Ce dossier est rattaché à un Site/Déposant. |
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| Ce champ indique la devise de facturation utilisée pour les pré-factures d'un dossier de facturation. |
Dernière facture
| Ce champ indique le numéro de la dernière pré-facture validée sur ce dossier de facturation. |
| Ce champ donne la date de validation de la dernière pré-facture. |
| Ce champ indique la date de début de la période de calcul de la dernière pré-facture. |
| Ce champ indique la date de fin de la période de calcul de la dernière pré-facture. |
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Onglet Lignes
Présentation
Au niveau des lignes, on retrouve la liste des prestations logistiques et leurs ordres de priorité.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Code prestation définit dans la table des prestations GEODE. La prestation permet de regrouper des éléments de facturation (Rubriques) relative à un domaine donné comme par exemple la réception, le stockage, l'expédition ... |
| Ce champ indique l'ordre des prestations logistiques dans un dossier de facturation. C'est cet ordre qui sera suivi lors de la création de la pré-facture et de son édition. |
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Icône Actions
Barre de menu
Zoom / Historique des préfactures
Cette option permet d'afficher dans une nouvelle fenêtre la liste des factures validées du dossier de facturation sur le dossier X3 courant.