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• Facture (champ INVNUM)

Numéro de la pré-facture.

• Date (champ IVHVALDAT)

Ce champ donne la date de validation de la pré-facture.

• Etat (champ IVHSTA)

C'est l'état d'une pré-facture. 3 valeurs sont possibles:
• '7-Attente validation': la pré-facture a été créée et en attente de validation.
• '8-Validée': la pré-facture a été validée. c'est un état final.
• '9-Annulée': la pré-facture a été annulée. c'est aussi un état final.

• Date début (champ IVHSTRDAT)

Ce champ indique la date de début de la période de calcul de la pré-facture.

• Date fin (champ IVHENDDAT)

Ce champ indique la date de fin de la période de calcul de la pré-facture.

• Code dossier (champ IFHCOD)

Code du dossier de facturation définit dans la table des dossiers de facturation GEODE. C'est l'entité pour laquelle la facturation logistique sera calculée. Ce dossier est rattaché à un Site/Déposant.

• champ IFHDESAXX

• Montant HT (champ IVHAMT)

Indique le montant total HT de la pré-facture.

• champ IFHCUR

Ce champ indique la devise de facturation utilisée pour les pré-factures d'un dossier de facturation.

• Transmis (champ TRM)

Ce champ indique si l'entité concernée a été transmise par interface.

• Déposant (champ DEP)

• Intitulé court (champ DESSHO)

Cet intitulé permet de donner une désignation à la fiche.
Il est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

• Pays (champ CRY)

• champ CRYNAM

• Raison sociale (champ NAM)

• champ ADR

Indication précise du domicile.

• Code postal (champ POS)

ode postal dont le format de saisie est défini dans la table Pays.
Le code postal permet de déterminer la ville. Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée.
Cas particuliers :

• Pour Andorre, indiquez 99130
• Pour Monaco, indiquez 99138
• Pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s’il est inconnu.

• Ville (champ CTY)

Nom de la ville. La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.
Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :

    si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché

    si celle-ci n’existe pas, un message d'avertissement apparaît et la poursuite de la saisie est autorisée.

• Etat (province) (champ SAT)

Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, il peut s'agir du Département pour la France, de l'Etat pour les Etats-Unis. L'intitulé de la subdivision ainsi que le contrôle ou non sur la saisie de cette information sont définis au niveau du paramétrage du Pays.
S'il est contrôlé, ce code est dépendant de la subdivision géographique correspondante.

Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux.

• Téléphone (champ TEL)

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays.

• Fax (champ FAX)

Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

• E-mail (champ ADDEML)

Pas d'aide liée à ce champ.

• SIRET (champ CRN)

• Capital social (champ RGC)

• RCS (champ RCS)

• Rubrique (champ IHHCOD)

Code de la rubrique définit dans la table des rubriques GEODE.

La rubrique est un poste de facturation d'une prestation tel que "le nombre de BL expédiés", "le nombre de colis expédiés", "le poids de palettes réceptionnées" ...

• Intitulé (champ IHHDESAXX)

• Prestation (champ ISHCOD)

Code prestation définit dans la table des prestations GEODE.

La prestation permet de regrouper des éléments de facturation (Rubriques) relative à un domaine donné comme par exemple la réception, le stockage, l'expédition ...

• Code tarif (champ IPCCOD)

Code tarif utilisé pour calculer le montant de la rubrique dans la fonctionnalité GEOPLO (Module de pré-facturation des prestations logistiques).

• Tarif (champ IPHCOD)

Indique le nom d'un tarif.

Pour info, un tarif défini une tarification d'un code tarif sur une période de validité donnée.

• Type (champ IVLTYP)

Indique le type de la ligne de facturation:

• 'Forfaitaire': ligne liée à une rubrique de type forfaitaire.
• 'Proportionnel': ligne liée à une rubrique de type table ou statistique.

• Montant forfaitaire (champ IVLFIXAMT)

Indique le montant forfaitaire de la rubrique.

• Valeur (champ IVLUNINBR)

Indique la valeur calculée pour la ligne rubrique. 

• Unité (champ WUOM)

• Prix unitaire (champ IVLUNIPRI)

Indique le prix unitaire applicable sur cette ligne rubrique.

• Prix calculé (champ IVLPRIAMT)

Indique le prix calculée pour la tranche tarifaire relative à la valeur calculée pour la ligne rubrique.

(Prix calculée = Valeur rubrique * prix unitaire de la tranche tarifaire retenue)

• Montant HT (champ IVLAMT)

Indique le montant total HT d'une ligne rubrique.

(Montant HT rubrique = montant forfaitaire + prix calculé pour la tranche)