自动装运发票
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
作为录入的开票标准的功能，在某些情况下系统会对装运进行分组以便一起开发票。 不同的分组标准说明如下：
装运分组
要开发票的装运按照下列方法通过客户开票方法的及其开票频率的作用进行分组。 当下列表格中的一个参数变化时，将会建立新的发票：
装运即开票。 这种开票方式不将任何选中的装运分组在同一份发票中。
完成订单即开票。 这意味着订单必须完成，而且与订单相应的所有装运都必须经过审核，且各装运都选中了自动开票。 此时会将该订单的所有装运分组在一起并生成一份发票。
销售地点 | 开票至客户 | 开票方法 | 订单编号 | 售至客户 |
按订单开票。 这意味着将为在进行发票处理时,对订单的所有有效装运产生一份发票。 将为所有装运编为一组生成一份发票。
销售地点 | 开票至客户 | 开票方法 | 订单编号 | 货币 | 价格类型 | 项目代码 | 付款商业伙伴 | 税则 |
客户组 | 开票至客户名称的第一行 | 付款条件 | 开票地址第一行 | 开票地址的邮政编码 | 开票地址的县/市 | 开票地址的郡/州 |
运至客户即开票。 这意味着在进行发票处理时所有与同一个运至客户对应的装运都会被分组在同一个发票中。
销售地点 | 开票至客户 | 开票方法 | 售至客户 | 装运地址代码 | 货币 | 价格类型 | 项目代码 | 付款商业伙伴 | 税则 |
客户组 | 开票至客户名称的第一行 | 付款条件 | 开票地址第一行 | 开票地址的邮政编码 | 开票地址的县/市 | 开票地址的郡/州 |
按期间开票。 每个期间一份发票：通过开发票频率功能和下列分组标准对选中的装运进行分组。 例如，如果频率为每周，即在32周的所有装运（通过INVREFDAT参数功能的设置装运日期或交货日期)会被分组在同一份发票中。
销售地点 | 开票至客户 | 开票方法 | 开票频率 | 计算期间 | 货币 | 价格类型 | 项目代码 | 付款商业伙伴 | 税则 |
客户组 | 开票至客户名称的第一行 | 付款条件 | 开票地址第一行 | 开票地址的邮政编码 | 开票地址的县/市 | 开票地址的郡/州 |
按请求 频率的特殊功能： 装运的 按请求 频率与分组字段的 计算期间。
注意： 将通过比较装运的数量和退回数量对每个装运行剩余的待开发票数量进行核对。 提示的开票数量将等于这两个字段之差。
录入屏幕
介绍
通过在这个屏幕中录入的选择的作用,可以自动新建发票。 不同的选择标准为：
选择标准
销售地点
在一定时间对一个销售地点自动新建发票（必填信息）。 因此，需要为这个操作设定一个选中的地点。 默认设置为管理员相应的销售地点。
发票日期
可以通过此功能选择与生成的凭证对应的发票日期。 默认设置为显示的当前日期。
发票类型
所选择的发票类型将写入发票中。 用于设定在发票分录中使用的序列号计数器和自动日记账。 默认提示的类型来自SIVTYP参数(用户发票类型)。 如果需要，可以通过在已经定义的发票类型列表中选择发票类型来修改默认值。 该项为必填项。
装运直到
由于发票需要从装运生成，所以可以使用装运日期对处理的装运进行限制选择。 装运日期保存在装运中(见装运文件)。 默认情况下，初始设置为当前日期。 这样，就可以对在指定日期范围内新建的所有装运新建发票。
INVREFDAT(开票原日期)参数可以对这项筛选操作进行参数定义。 因此，可以通过这项参数按照客户交货日期或装运日期筛选装运。
频率
在客户记录中(销售页签)对开票频率进行设定。 开票方法必须是按期间开票且开票频率的值必须是(天，星期，10天，2星期或月)。 当选择的客户开发票方法是1发票/期间时，可以按照选择的频率进行操作。
开始/结束范围
开票至客户范围
也可以通过录入这个选择范围限制选择一个或多个开票至客户.
装运编号范围
可以通过其编号（装运号）限制选择设定的一组装运。
打印发票
可以打印生成的发票。 要实现这些功能，需要设定打印指定使用的文件(默认为与目标相应的文件代码)，打印服务器（如果有）和为打印指定的打印机。
该选项只在 发票 选项被事先选中时才能访问。
在执行了这项功能之后，会显示一份摘要所有执行过的操作的日志文件。 新建的发票编号和新建这些发票时使用过的装运。
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
选择标准
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块编码 2
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频率
| Flags used to perform selections on shipments. or orders with an invoicing method by period This selection is carried out based on the frequencies. checked. |
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开始/ 结束范围
| This makes it possible to carry out a selection on the bill-to customer. |
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| Makes it possible to carry out a selection on the shipment number. |
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打印
| Automatic printing flag used to decide whether the document (picking ticket, delivery note or invoice) should be printed automatically further to the automatic creation of the shipment or the invoice. |
| Code of the printed standard document if the automatic printing flag has been activated. |
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关闭
错误消息
除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :
功能未授权
用户的功能策略不包含在任何地点对该功能的访问权。
您没有该地点的访问权
您的用户功能策略没有在该地点对这项功能的访问权。
日期不正确
录入的发票日期与会计期间或会计年度不符。 录入被拒绝。
会计年度未打开
发票日期所属的会计年度未打开。 录入被拒绝。
会计期间未打开
发票日期所属的期间未开放。 录入被拒绝。
会计期间结束
发票日期所属的期间已经关闭。 录入被拒绝。
范围结束小于范围开始
在录入装运编号和开票至客户标准时，会出现该信息。
其它工作站正在修改
如果待开发票的装运被其它用户锁定，将出现此信息。
发票行过多
如果待开发票的所有装运行不能被容纳在一份发票中，那么会出现此信息。 可以提高SIH业务代码值。
客户商业伙伴未授权控制科目
如果商业伙伴控制科目未授权给开票至客户相应的控制科目（由会计代码决定），那么会出现该信息。 不能新建发票。
序号计数器复原时出现问题
如果不能指定发票编号，会显示此信息。
未处理任何装运
如果未对任何装运开票，在处理结束时会出现该信息。