销售 > 发票 > 生成服务发票 

该功能用于对通过服务请求功能为新建的服务请求集体自动生成发票。

也可以通过在发票管理中出现的选择列表手工为服务请求开发票。 可开发票的服务请求必须尚未开过发票。 而且必须是已关闭的可开发票的(服务请求中至少必须有一个可开发票的消费行)。 服务请求的开票不进行分组。 一份发票总是只能包含一个服务请求。

可以使用发票功能查看已经产生的发票。 可以使用该功能逐一审核发票或使用发票审核功能对发票进行集体审核。

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

在一个屏幕中执行这类操作。 该屏幕用于录入选择要开发票的服务请求所需的不同信息。

有两个基本参数会影响待开发票的行:

INVSREMOD(服务请求的开票方式)参数值设置为累计,用于按产品和识别分析元视图累计行。

 INVSREUOM (服务请求开票单位)在参数值设置为按销售单位 时在换算为产品销售单位之后,将对销售的行进行累计。 反之,将按照消费单位为行开票。

与服务请求行分组相关的几个要点:

当消耗行中存在文本时,不会对它进行分组。 将在发票行中对该文本进行额外分拣。

有不同分析元的消耗行不能分为一组。 将在发票行对分析元进行分拣。

新建发票时使用的所有信息(付款条件、发票元素、消耗价格......)都来自服务请求的发票信息.

录入屏幕

介绍

通过在这个屏幕中录入的选择的作用,可以自动新建发票。 不同的选择标准为:

选择标准

销售地点

在一定时间对一个销售地点自动新建发票(必填信息)。 因此,需要为这个操作设定一个选中的地点。 默认设置为管理员相应的销售地点。

截至发票日期

可以设定用于选择待开发票的服务请求的日期范围。 默认的参考日期被初始化设置为当前日期。

发票类型

所选择的发票类型将写入发票中。 用于设定在发票分录中使用的序列号计数器和自动日记账。 默认提示的类型来自SIVTYP参数(用户发票类型)。 如果需要,可以通过在已经定义的发票类型列表中选择发票类型来修改默认值。 该项为必填项。

发票日期

有两种选择可用来指定生成的发票的开票日期:

参考日期

如果选择这个选项(默认选项)默认提示的参考日期(但是仍可修改并与当前日期相符),它将用于对所有生成的发票指定相同的开票日期.

请求关闭日期

如果选择这个选项,产生的发票的发票日期就是每份发票对应的服务请求的关闭日期.

开始/结束范围

开票至客户范围

也可以通过录入这个选择范围限制选择一个或多个开票至客户.

服务请求编号范围

可以按照其编号(服务请求序列号)对服务请求组的选择进行限制.

打印发票

可以打印生成的发票。 要实现这些功能,需要设定打印指定使用的文件(默认为与目标相应的文件代码),打印服务器(如果有)和为打印指定的打印机。

该选项只在 发票 选项被事先选中时才能访问。

 

在执行了这项功能之后,会显示一份摘要所有执行过的操作的日志文件。 新建的发票编号和在新建这些发票时使用的服务请求.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

选择标准

 

It is the sales site on which the process should be completed. This site must be a sales site. It is initialized to the default site defined at user level.

  • 截止发票日期 (字段 NEXSHIINV)

Date that is used to select the contracts to be invoiced. If this date is entered, all the contracts where the end date is prior to or equal to this date and where the date of the next invoice issue is prior to or equal to this date will be selected.

The customer invoice type is used for the Sales and BP Customer invoices. It identifies a category of invoice (invoice, credit memo etc.) along with a posting structure for the posting of the invoices.

发票日期

  • 参考日期 (字段 INVDATFLG)
  • 字段 INVDATINV

Date assigned to each invoiceIt is initialized to the current date.This date must belong to a period or a financial year that need to be open.

开始/ 结束范围

  • 自发票客户 (字段 BPCINVDEB)

This makes it possible to carry out a selection on the bill-to customer.

  • 至发票客户 (字段 BPCINVFIN)

 

  • 请求编号自 (字段 SRENUMDEB)
  • 请求编号至 (字段 SRENUMFIN)

 

打印

  • 发票 (字段 PRNFLG)

Automatic printing flag used to decide whether the document (picking ticket, delivery note or invoice) should be printed automatically further to the automatic creation of the shipment or the invoice.

Code of the printed standard document if the automatic printing flag has been activated.

  • 服务器 (字段 PRNSRV)

  • 打印机 (字段 PRNIMP)

关闭

 

批次任务

这个功能能在批次模式下执行. 标准任务 FUNAUTINVS 能执行它.

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

功能未授权

用户模式不包含在任何地点对该功能进行访问的权限.

您没有该地点的访问权

您的用户模式没有在该地点对这项功能的访问权。

日期不正确

录入的发票日期与会计期间或会计年度不符。 录入被拒绝。

会计年度未打开

发票日期所属的会计年度未打开。 录入被拒绝。

会计期间未打开

发票日期所属的期间未开放。 录入被拒绝。

会计期间结束

发票日期所属的期间已经关闭。 录入被拒绝。

范围结束小于范围开始

在录入服务请求编号和开票至客户标准时,会出现该信息。

其它工作站正在修改

如果待开发票的服务请求被其它用户锁定,将出现此信息。

客户商业伙伴未授权控制科目

如果商业伙伴控制科目未授权给开票至客户相应的控制科目(由会计代码决定),那么会出现该信息。 不能新建发票。

序号计数器复原时出现问题

如果不能指定发票编号,会显示此信息。

未处理任何服务请求

如果未对任何服务请求开发票,在处理结束时会出现该信息。

被使用的表

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