收据生成
代理指的是将全部或部分客户应收科目/借项转移至第三方财务实体: 代理公司. 代理公司负责控制已转移给它的应收科目和相关的未付款风险. 相应地,代理公司设置发票金额,减去佣金和延迟收费.
重要的是注意保留佣金和延迟收费不是自动处理. 当录入代理公司付款时,须至少新建两行: 一行用于整个收据付款,另一行用于佣金和延迟收费(在适当的付款条件下,参见付款条件文件).
在X3中分几个步骤管理代理功能:
- 代理公司的识别 (参见 代理公司文件).
- 代理公司须处理的客户发票指定(参见 代理公司录入文件)
- 收据新建. 这就是此文件介绍的步骤. 用于新建转移至代理公司的发票和贷记凭证的设置编号列表的步骤,和用于打印上述已转移发票的列表以及可收科目转移单的步骤.
- 收据过账(参见 收据过账文件)
- 付款通知(参见付款通知文件)
必须将代理公司收据上设定的金额付款保存在付款收据上. 在该步骤还可以执行普通付款流程(参见 付款录入文件). 注意,代理公司不是商业伙伴. 必须在代理公司而不是任何指定商业伙伴的科目中录入付款.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
录入屏幕
介绍
通过用于选择在发票中应包括的发票/贷记凭证的选择屏幕执行收据生成功能.
选择标准如下：
- 公司: 至少须录入一家公司
- 开票地点
- 开票货币
- 代理公司: 将由代理公司生成收据,但是仍可限制只新建一家代理公司或一组选中的代理公司的收据.
- 发票编号或贷记凭证编号范围
- 处理日期范围!只对会计日期在此日期之前或当天的发票进行处理.
在执行该处理之后,将自动新建收据(在代理公司级别打印计数器以便依次指定收据编号). 同样地,将自动提示收据的打印.
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
标准
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代理人
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销售
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