要素分配

代理指的是将全部或部分客户应收科目/借项转移至第三方财务实体: 代理公司. 代理公司负责控制已转移给它的应收科目和相关的未付款风险. 相应地,代理公司设置发票金额,减去佣金和延迟收费.

重要的是注意保留佣金和延迟收费不是自动处理. 当录入代理公司付款时,须至少新建两行: 一行用于整个收款付款,另一行用于佣金和延迟收费(在适当的付款条件下,参见付款条件文件).

在X3中分几个步骤管理代理功能:

• 代理公司的识别 (参见代理录入文件).

• 指定要处理的客户发票的代理公司. 这就是此文件介绍的功能. 该功能用于指定或修改多个需要代理的发票的代理公司指定.

该步骤为选用步骤.

• 在客户记录级别, 会计标签, 设定一家代理公司. 则该客户由此代理公司进行常规管理.

• 在销售发票级别, 发票标签, 录入一家代理公司.

• 在客户发票表头级别, 录入一家代理公司.

• 新建收款(参考收款生成) (带有提示打印的科目可收转账函的已转账发票列表)

• 收款过账 (参考收款过账文件) (在客户的代理公司WIP中增加). 该过账将新建转移至代理公司的磁性文件. 可通过专用功能重新生成该磁性文件.

• 付款通告(参见付款通告文件) (分录过账用于关闭客户借项和扣除代理公司WIP).

必须将代理公司收据上设定的金额付款保存在付款收据上. 在该步骤还可以执行普通付款工作流(参见付款录入文件). 注意,代理公司不是商业伙伴. 必须在代理公司而不是任何指定商业伙伴的科目中录入付款.