支付通告
代理指的是将全部或部分客户应收科目/借项转移至第三方财务实体: 代理公司. 代理公司负责控制已转移给它的应收科目和相关的未付款风险. 相应地,代理公司设置发票金额,减去佣金和延迟收费.
重要的是注意保留佣金和延迟收费不是自动处理. 当录入代理公司付款时,须至少新建两行: 一行用于整个收据付款,另一行用于佣金和延迟收费(在适当的付款条件下,参见付款条件文件).
在X3中分几个步骤管理代理功能:
- 代理公司的识别 (参见代理公司).
- 代理公司须处理的客户发票指定(参见 代理公司录入文件)
- 收据新建(参见 收据生成文件)
- 收据过账(参见 收据过账文件)
- 支付通告 它由要关闭的客户借项录入过账和要扣除的代理授权信用基本构成.
记录交易的类型为: 客户X科目(或集合科目)/专用客户科目(或集合科目)
必须将代理公司收据上设定的金额付款保存在付款收据上. 在该步骤还可以执行通用付款工作流(参见 付款录入文件). 注意,代理公司不是商业伙伴. 必须在代理公司而不是任何指定商业伙伴的科目中录入付款.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
录入屏幕
介绍
在一个屏幕中执行支付通告,该屏幕由显示标准表头和列出与选择匹配的多个发票的表格组成.
表头
至少须录入支付通告的代理公司,以及构成应发布通告的收款的一份或多份发票的全部或部分付款的收款编号.
可通过到期日范围限制在表格中显示的发票选择.
表格
该表格显示了所有与在表头中定义的选择标准相匹配的所有发票.
只可在录入模式中访问"已付金额"列,也就是客户已付给代理的金额.
贷记凭证特例
代理公司不会退还任何过账至发票的贷记凭证的通告. 因此,贷记凭证发票的支付通告金额等于发票金额-贷记凭证金额.
保存记录用于对付款记录进行处理并新建在已过账金额中扣除客户借项的日记账.
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
标准
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表 未结账项
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生成
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