采购 > 订单 > 采购员计划 

该功能用于准备一系列用于不同供应商的订单,将采购请求或原料需求计划计算或重订计算功能生成的建议中的不同服务发出的请求包括在内.

当将待采购的产品分割给不同的采购员时,各个采购员可通过此功能只处理与自己相关的产品并获得自己的产品计划工作台.

为了最优化处理耗时,该功能分为两个阶段进行:

按照适当的供应商选择进行产品行选择或录入;

按照供应商生成订单,设定与一行或多行订单相关的指定条件. 然后,可利用订单功能修改产品计划工作台生成的订单(参见订单文件).

可自动生成采购订单并在订单签字之后,在公司间流管理的相关参数定义允许的情况下,可为选择的同一家公司内的地点或第三方公司的地点生成相应的地点间或公司间销售订单.

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

录入屏幕

介绍

录入屏幕的显示取决于所选交易的参数设置.

如果某个交易的参数已经全部确定,则不显示任何选项. 有一个以上交易存在的地方,打开一个窗口显示用户经授权使用的交易列表.

无论使用何种交易,订单录入均分为表头信息部分和产品行部分.

表头信息

屏幕部分用于录入识别产品计划工作台的最基本信息,诸如订单地点,订单日期,采购员.

在本屏幕中,必须设定的信息包括:

地点

本订单的地点代码,初始化设置为连接的用户的功能策略对应的采购地点. 此地址能够进行修改,从授权地点列表中选择地点.

日期

订单期初始化为当前日期并可进行修改. 在新建过程中修改此日期,会显示以下消息,已被重新激活已录入行的价格和任何计算过的折扣: 您要重新计算折扣和费用吗?.

采购员

当参数BUYFLT 处于激活状态时,采购商代码初始化为用户代码,必须录入. 警告: 使用的交易决定了是否隐藏该字段. 在这种情况下,默认使用的是用户代码.

产品行

除了可以通过右键按钮菜单需求选择自动执行初值设定,也可按照以下方式直接录入产品行:

产品

产品录入是必须的. 录入的产品必须属于一种采购产品,在相应的产品记录中必须声明为激活状态.

来自产品字段录入有几种可能性. 事实上,用户可以:

  • 直接输入产品参考信息. 该参考信息的记录情况在产品账套中管理.
  • 右击鼠标:

-从文件中选择一项产品.

- 新建,根据用户访问权限在文件中创建产品.

  • 显示并包括以采购请求或原料需求计划计算或重订计划形式表达的要求. 在录入产品参考后,可使用右键按钮限制只列出有关该产品的需求. 当采购请求或建议已处理时,后者将不会再显示在后面的处理中.

用户可直接录入产品的订单行或通过将需求包括在内自动新建行. 在各种情况下,在录入产品参考之后,可能显示不同的信息:

  • 当录入的产品已成为合同对象时,将向用户提示警告消息.
  • 当不能直接订购产品而是必须通过采购请求订购时,将显示锁定消息.
  • 当采购员的筛选处于激活状态且录入的产品不是由产品计划工作台表头中规定的采购员管理的时,将显示锁定消息.

描述

本产品的录入用于初始化描述字段,此描述字段可修改.

收货地点

此为供应商执行交货的地点. 默认为在订单表头中录入的采购地点. 如果产品在库存管理中,且采购地点不是库存地点,那么系统将提示为产品定义的第一个库存地点. 如果录入的产品-地点记录的收货地点尚未新建,那么系统将提示通过向下挖掘访问产品-地点记录以便新建此记录.

在此字段使用右键按钮可:

  • 从地点表格中选取采购地点. 提示的地点仅限于采购地点定义的公司地点.
  • 查看指定地点的产品库存.
  • 如果用户权限允许,可访问产品-地点记录.

与公司间合同订单有关的特性: 当采购合同是地点间或公司间类型时,收货地点类型初始化为在默认的装运地址录入的收货地点,该客户订单的装运地址和采购订单的采购地点有关. 如果与由采购地点确定的客户相关的默认装运地点中没有指定收货地点,那么按照字母顺序采用第一装运地址来识别收货地点.

如果收货地点没有定义为与采购地点有关的客户发货地点中的任何一个,将返回一个出错消息。 地点间: 没有找到客户BP xxxx的货运地点.类似地,如果标识的地点不属于与采购地点一致的公司(与数据库不一致)时,系统会自动返回一个出错消息.

当保存订单时,显示在订单表头中的收货地点与在采购订单第一行中选择的收货地点相同.

在销售合同生成期间,在订单中使用的交货地址将是由录入到采购合同行录入的收货地点识别的交货地址.

在此情况下,系统可能会禁止录入不同于采购订单行的收货地点. 这取决于销售的相关参数:

如果供应商定义地点的LINBPD参数不允许在同一个销售订单中出现不同的地址,那么采购订单中所有行的收货地址均相同. 第二行会自动选取在采购订单的第一行中录入的收货地点,且不可修改.

如果采购地点对应的客户只有权完成订单,则不能在采购订单中录入一个以上的收货地点,而且所有的采购地点行均使用一个交货地点. 系统将在后面各行使用在第一行中录入的收货地点和装运地点,且不得修改.

消耗地点

该信息用于设定消耗地点或定义其它地址. 例如: 卸货区X.订单凭证中标明的消耗地点.

与公司间合同订单有关的特性: 公司间或地点间订单的消耗地点将转移至生成的销售订单行.

单位

在使用采购订单交易之后,有可能可以或不可访问订单单位. 如果交易不允许录入订单单位,则将初值设定为供应商定义的采购单位或在不存在前者时,使用产品的采购单位.

由需求生成的订单默认提示的订单单位为产品的供应商的采购单位或产品的采购单位.

可修改提示的订单单位. 右键按钮列出了分组单位列表,包括库存单位,产品包装单位,产品采购单位以及为供应商设置的其它不同单位.

当由直运订单生成订单行时,如果销售订单单位是产品的包装单位或产品-供应商记录中的包装单位,那么订单单位将为销售订单单位. 其它所有单位均使用供应商或产品采购单位.

与公司间合同订单有关的特性: 对公司间或地点间订单的单位进行检验以便确定与销售模块相符. 反之,则会锁定检验,禁止录入单位.

订购数量

还必须录入数量. 实际上, 如果订单中数量值为空时,就会立刻显示报错信息.

当出现以下情况时,用户也会收到报错信息:

  • 进一步修改建议的数量到要求考虑的数量时,输入数量比考虑数量少时.
  • 录入的数量比产品记录中指定的供应商所要求的最小数量少时.

当以包装单位下订单,而且此后用户修改计算数量并录入非包装单位倍数的数量时,会显示此警告消息.

在数量字段右击菜单,用于执行不同的库存查询.

系数

此为订单单位与采购单位(供应商或产品)之间的转换系数.

如果录入的订单单位是系数可修改的产品包装单位(参见产品记录标签中的包装单位表),则可修改转换系数,但是不能访问其它单位(产品采购单位,供应商定义的采购单位,供应商包装单位,库存单位).

与公司间合同订单有关的特性: 在生成的销售订单中使用的公司间或地点间订单的系数必须是在采购订单中录入的系数.

PUR

此为产品-供应商记录或在不存在产品-供应商记录时为产品定义的采购单位.不可修改此信息. 该单位默认为在采购分配检验中提示的单位.

STK

是为产品定义的库存单位.此信息不可修改.

库存单位数量

此为以订单单位录入计算的订单数量换算为以库存单位表示的数量. 如果录入的订单单位是系数可修改的产品包装单位(参见产品记录标签中的包装单位表),则可修改此数量,但是不能访问其它单位(产品采购单位,供应商定义的采购单位,供应商包装单位,库存单位).

如果修改订单单位数量,那么将调整订单单位与采购单位系数.

项目

可以录入在CRM业务模块的项目对象中定义的可选代码或者项目代码. 在后一种情况下,用户在录入项目代码时有两种可能性:

  • 第一个右击菜单选择用于从包含了所有项目的选择列表里选择一个项目对象.
  • 第二个右击菜单项目用于根据用户权限进行选择直接访问项目对象.

如果订单是由需求生成的且需求有项目代码,则将订单的项目代码初值设定为此项目代码.

供应商

供应商默认初值设定为产品可以供应商列表中的第一个供应商,但仍可修改. 供应商代码必须满足以下条件: 处于激活状态,但不为预期类型.

从本字段中,提供给用户几种可能性. 事实上,可以直接录入一个在供应商文件中定义的供应商代码,或右击菜单,以便完成以下任务:

  • 在文件中选择一个供应商;
  • 新建,根据用户访问权限在文件中创建供应商.
  • 从该产品供应商列表上选择一个供应商.
  • 浏览最近的订单价格列表.

产品信息录入后,在以下情况下,会出现各种不同的消息:

  • 当供应商被设为挂起时. 此消息可以根据在供应商记录中给定的值来禁止或者给出单个的警告.
  • 此产品没有参考供应商提供的产品时. 此信息可以是一串也可以是单个警告,具体根据基本参数设置级别上做出的选择确定(见BUDCNTPRP参数).
  • 当产品的订单被此供应商禁止时, 此消息可以根据在产品记录中给定的值来禁止或者给出单个的警告.
  • 当供应商的采购单位与录入的单位不同时,将显示消息而且用户须决定是否设定转换.

与公司间合同订单有关的特性: 在地点间或公司间的订单的结构中,供应商须设置成为地点间型,与此供应商相关的地点必须是一个销售地点(它将在对应的销售合同中定义销售地点). 开放订单起源的采购地点必须能够明确一名地点间客户, 此客户将负责定义客户销售来往间的订单.

当供应商设置为地点间供应商时,开放订单中的地点间复选框将自动被选中. 如果与供应商有关的地点属于其它公司,而不是订单中的采购地点所属的公司时,公司间复选框也将被选中.

如果与采购地点有关的客户受阻,将出现警告消息. 产生的销售订单将会显示受阻状态. 地点间订单不会自己与本操作关联. WIP订单簿不以内部流的形式管理.

装运地点

此为客户通常用于执行交货的存储订单代码. 须在地点表中检验该地点以便确定是否是仓库. 此外,只有在公司间或地点间管理中才能访问该字段. 用于设定公司间/地点间供应商标识的销售公司的产品的装运地点. 在此情况下必须填写此信息.

按照以下要点顺序以此方法执行装运地点的初值设定:

  • 使用由先前计算的收货地点识别的装运地址中定义的通常装运地点. 条件是该地点须属于供应商公司.
  • 供应商识别的地点如果是仓库地点,则使用此地点.

如果在查找后,仍未识别地点,那么用户须手动录入地点. 然后将执行检验以查看录入的地点是否与供应商地点属于同一家公司且为仓库地点. 右键按钮将列出所有可选地点.

自动生成的采购订单的相关特性:如果在执行上述操作后,仍未设定装运地点,那么将执行查找以便将装运地点初值设定为在供应商识别的公司仓库地点中按照字母排序的第一个仓库地点.

在生成相关销售订单的过程中,销售订单表头中的装运地点将与此处设定的地点相同.

到期日

计划到期日为必须录入信息. 将自动提示日期,在下列订单中日期的来源可能不同:

  • 当订单是由需求生成的时,此为需求日期. 当行由需求组生成时,此为尚未过期的最接近的需求日期. 如果修改提示的日期以便录入一个较晚的日期,将自动向用户显示警告信息.
  • 如果价格列表设有提前期,那么此日期为订单日期加供应商价格列表中的提前期.
  • 如果产品为库存产品,那么此为订单日期加产品-地点记录的重订提前期.
  • 如果产品不是库存产品,那么此为订单日期加产品记录的重订提前期.

将按照收货地点排程检验该日期: 如果在地点在该日期不可以,将显示警告消息,且必须录入另一个日期. 此外,如果录入的日期早于计算的日期,也会显示警告信息.

当录入的日期是该地点的非工作日时,也可以自动重新计算计划到期日: 那么,会自动提示在非工作日之前的第一个工作日.

在任何情况下,计划到期日的最小值均应等于订单日期加价格列表,产品-地点记录或产品记录的到期日.

可在到期日字段使用右键按钮查看库存的计划变化.

与公司间合同订单有关的特性: 地点间或公司间订单的采购订单表头中的请求交货日期将初值设定为采购订单行的计划到期日. 各销售订单行的计划到期日将初值设定为相应的采购订单行的计划到期日.

总价

这个字段用于决定产品的单价. 如果在录入交易时可访问单位字段 ,则以订单单位表示此价格,反之,则以采购单位表示此价格.

在设定了行的主要信息后,将自动执行价格列表查找处理. 搜索目的是为了恢复:

  • 总价及相关理由;
  • 行基础上拟使用的按百分比或按金额的费用及折扣,以及相关原因,

当录入价格为零时,会出现一个信息要求用户确认.

价格字段右击菜单能使用户完成以下任务:

  • 通过供应商对应的代码结构,查看并修改设定的不同折扣和收费字段. 通过价格列表查找为这些字段赋值,如果对应的理由允许还可修改其值.
  • 查看与价格,各种折扣和费用字段有关的原因.
  • 浏览价格列表.
  • 通过请求新价格列表查找重新初值设定价格,折扣与收费.

行中其它信息的录入取决于所选的交易. 例如,地点,质量控制代码等信息.

与公司间合同订单有关的特性: 在地点间或公司间订单结构中,如果已设定公司间价格列表,则可将该价格列表与普通价格列表一样使用. 当生成采购订单时,将通过公司间价格列表或普通价格列表设定相应的销售订单计算的价格和折扣. 无论何时,在采购订单中录入的价格和折扣均不得转移至销售订单. 销售与采购凭证的价格变化相互独立. 在开票时进行对账.

分析元视图

此信息的显示取决于交易的参数定义.

订单行录入期间,由POID 默认分析元 代码对分析元视图进行初始化设置. 如果订单行由凭证产生,分析元视图会加载在凭证行中出现的各个分析元.

对分析元进行修改时,必须进行一些检查以验证分析元的有效性:

  • 分析元的存在性
  • 分析元视图中必须的元(见SAIANAx会计参数)
  • 未在分析元视图中录入的分析元(参见SAIANAx会计参数)
  • 不能对元进行审核
  • 分析元被分析元禁止(参见 分析元/分析元禁止)
  • 元为地点,公司或一组地点保留.
  • 订单日期超过元有效日期的限制.
  • 用户无权访问此元.

右击菜单被用于:

  • 从授权分析元清单选择一个解释分析元.
  • 如果用户授权允许的话,访问这个分析元表.

质量控制代码

在订单行级别管理的质量控制代码的赋值可为是或否.按照供应商-产品记录(如果有)或产品记录的质量控制代码对该字段进行初值设定. 当产品或产品-供应商记录对应的质量控制的赋值为控制不可修改时,在录入中将不可访问订单行中的对应字段,且不受使用的交易的参数定义的影响.

然后将按照产品种类和供应商收货交易类型对应的管理规则在收货和交叉检查中使用此信息决定产品的状态并在必要时用于生成分析请求.

EU的增加

这是用于INTRASTAT文档的增加系数(交换物品申报). 此系数出自供应商发票,可通过该系数与产品行财务价值的计算得出统计值. 这个字段的出现取决于交换物品申报管理的激活(INTRASTAT文档)(DEB活动代码).

若已录入产品-供应商记录的增加系数,那么将此字段初值设定为该值,反之则设为供应商记录的增加系数.

订单生成

在激活新建按钮之后,将显示消息提示用户生成订单. 不得使用该按钮保存采购员计划.

如果用户决定执行订单生成处理,将执行不同的检查.

  • 按照各供应商的授权信用金额检查各订单金额. 在各供应商记录级别按照指定信息执行此检查,并可生成普通警告消息或锁定消息.
  • 当激活预算检查,且发现预算已超支时,将发出消息警告用户. 此警告信息可以是一串也可以是单个警告,具体根据基本参数设置级别上做出的选择确定(见BUDCNTCMM参数).
  • 当激活承诺更新时,在生成订单后,将自动执行承诺更新.

在处理结束时,无论采用何种序列号计数器模式(手动或自动),均会为每个生成的订单自动指定编号,并显示处理总结列出已新建的订单列表.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

选择

Code of the site issuing the order (Call for tender, purchase request, order etc.) initialized by default to the purchase site associated with the operator. The proposed site is modifiable and can be chosen from the list of sites authorized for the operator. This field MUST be assigned.

  • 订单日期 (字段 ORDDAT)

订单日期默认为当前日期,但可对其修改. 如果对该时间进行实际修改(在修改或复制模式中录入行之后),将询问用户是否要在凭证的所有行执行新价格列表查找.

  • 参考 (字段 ORDREF)

该字段用于设定自由内部参考(不在表的控制中).

Buyer code, initialized by default by the connected operator code. If the GBUYFLT parameter "Filter by buyer" is set to 2, the buyer code MUST be assigned.

  • 分组价格 (字段 TARGRP)

使用价格列表分组 是/否.

 

分析

  • 标题 (字段 NAMDIE)

 

此处录入的是默认的分析分录,可依照默认分析元的参数定义对它们进行初始化设置.

打印

  • 打印订单 (字段 PRTFLG)

 

  • 服务器 (字段 PRTSRV)

 

  • 打印机 (字段 PRTNAM)

 

集装箱容量

  • 重量 (字段 WEICAP)
  • 集装箱数 (字段 TCTRQTY)

 

  • 体积 (字段 VOLCAP)

选定的

  • 重量 (字段 WEITOT)
  • 体积 (字段 VOLTOT)

可用的

  • 重量 (字段 WEIAVL)

 

  • 体积 (字段 VOLAVL)

 

金额

  • 最小订单金额 (字段 ORDMINAMT)

  • 最大订单金额 (字段 ORDMAXAMT)
  • 免费送货最低金额 (字段 ORDFREFRT)
  • 成本 (字段 TOTCOST)

 

  • 编号 (字段 NOLIG)

 

录入的参考可以是内部参考或ITMFLG参数赋值规定的供应商参考. 显示的参考通常是必须在产品表中现用的"采购产品"类的产品内部参考. 如果按采购员参数筛选的"BUYFLT"值 被设置为是,产品必须有采购员管理. 在发票选择中反激活该筛选.

  • 描述 (字段 ITMDES)

Main designation of the product issued from the product record and that can be modified during entry. In the case of a call for tenders, if the product does not exist in the product table, the designation must be entered directly.

  • 标准描述 (字段 ITMDES1)

这是在产品记录中录入的描述. 从这个字段,向下挖掘可访问产品记录. 如果该描述被修改,修改将被转移到子凭证.

  • 产品类型 (字段 ITMKND)

规定的供应商装运地点,若订单地点为仓库,就被默认设置为收货地点. 警告: 此地点必须与订单地点同属于一家公司. 在存货中管理的产品的相关订单: 这个地点必须是一个仓库. 这个收货地点必须定义为产品参考. 默认,按照以下优先顺序显示地点: 相关的需求地点,库存类订单地点,属于相同法人公司的用户对应的默认存储地点.

  • 地址 (字段 FCYADD)

Reception site address. By default, this is the default reception site address.

  • 库位参考 (字段 USEPLC)

用于指定与交货地址的消耗库位或其它信息的字段.如,xx码头,yy场.

订单或开票单位. 产品可具有五个包装单位: ? 在产品单位记录表格中录入四个包装单位. ? 一个与供应商相连接的包装单位(产品-供应商记录)与两个采购单位: ? 一个与主要产品相连接的采购单位. ? 一个与产品-供应商相连接的采购单位. 在订单录入中默认提示两个采购单位中的一个. 只能选择上述包装单位或采购单位中的一个.

  • 订货数量 (字段 QTYUOM)

以销售单位表示的数量.必须为以订单单位订购的产品数量设置该字段. 订单单位可以时在产品-供应商或主要产品中发现的采购单位或包装单位. 默认的显示采购最小值或考虑的需求数量. 在录入后,重新计算以采购单位或库存单位表示的数量.

  • 系数 (字段 UOMPUUCOE)

订单单位-采购单位的转换系数,用于将以订单单位录入的订单量换算为以采购单位表示的数量. 采购单位数量=订单单位数量*系数,也可将该系数用于将价格列表转换为订单定位. 如果已经录入了与在产品-供应商或主要产品中记录的销售单位不同的赋值,则可访问该字段. 初值设置为在这两个文件中,或其中一个中找到的系数或现用组合的转换系数表.

  • 存货单位数量 (字段 QTYSTU)

以库存单位表示的数量.必须为以订单单位订购的产品数量设置该字段. 如果录入的数量不是订单单位的倍数,将显示警告消息. 默认的显示采购最小值或考虑的需求数量. 禁止录入小于该上述数量的值. 在录入后,重新计算以订单单位或采购单位表示的数量.

  • 重量 (字段 LINWEI)

 

 

  • 体积 (字段 LINVOL)

 

 

  • 主要版本 (字段 ECCVALMAJ)

 

  • 次要版本 (字段 ECCVALMIN)

 

Code of the receipt site from where the customer is generally shipped to. It is controlled in the site table and must be identified as a warehouse (Warehouse flag for the site set to Yes).

  • 外协地址 (字段 SCOADD)

外协地址. 默认情况下,这是默认的供应商地址. 运至客户使用该地址代码来设定使用的外协位置.

  • 预计收货日期 (字段 EXTRCPDAT)

预期收货日期 默认规定此日期是由价格列表,订单产品-订单和主要产品功能,按照下一个订单规定的最终期限订单日期计算的. 也可将初值设置为相关需求的最小日期. 按照收货地点的不可用日期进行选择. 如果录入的日期早于提示的日期,将显示警告消息并有可能拒绝操作. 当订单行经过审核之后,价格列表参数定义将不能再修改此日期. 在订单审核之后,此日期可用于生成产品临时库存.

Code of the currency in which the order or receipt prices and amounts are expressed. This field is initialized by default with the currency code of the BP record.

  • 毛价 (字段 GROPRI)

总价. 这个字段是不含税的单位价格. 这个字段通过价格列表加载或者在产品-销售表中录入基本价格. 如果存在和价格关联的理由,该字段允许被修改. 修改之后,关联的理由成为"默认必须录入"的理由,这些理由包含在销售"DACMANPUP"参数和采购"DACMANSAL"参数中. 如果价格为空会显示警告信息,并且有继续或者拒绝可能性.

  • 净价 (字段 NETPRI)

 

  • 不含税行金额 (字段 LINAMT)

 

It is the purchasing account. If this field is not entered, the account will be automatically determined by the accounting code for the product depending on the parameterisation of the PORD automatic journal. The presence of this field depends on the entry transaction used.

  • 采购类型 (字段 LINPURTYP)

It is the purchase type (purchase of goods or purchase of fixed assets) whose purpose is to determine the tax account to be used. The presence of this field depends on the entry transaction used. By default the type is "Purchase of goods".

此处录入的是默认的分析分录,可依照默认分析元的参数定义对它们进行初始化设置.

  • 质量控制 (字段 QUAFLG)

The "Submit to control" field is used to define whether the product must be controlled upon receipt into stock. . - No control. The status "A" is proposed by default, but can be manually modified to the values "Q" or "R". - Non-modifiable control. The quality control is mandatory: only the status "Q" can be entered for receipt into stock. - Modifiable control. In a miscellaneous receipt into stock, the quality status is initialized to the value "Q", modifiable to "A" or "R". The quality control code can also be defined at the level of the purchase order. If in the order it is set to: * Yes: Quality control is mandatory. During receipt it is only possible to enter or select the "under-control" statuses in the receipt transaction. If no sub-status is defined in the transaction, the status is not enterable at the time of receipt. * No: Quality control is not mandatory. During the receipt, the "A" is the default value proposed for the status and it is possible to enter or select all the transaction statuses for the receipt.

  • EEC增量 (字段 EECINCRAT)

Increase coefficient used in the Intrastat declaration for the exchange of goods. This coefficient, applied to the fiscal value of the product, is used to obtain its statistical value.

The country code for the origin of the goods, initialized to the country code associated with the supplier on the order. This field is used to indicate the country where the goods originated in the sense of EU customs rules on the origin. For the INTRASTAT exchange of goods declaration, the EU country code field associated with this code in the country table is used. NB: For supplier returns this will be the destination country.

  • 行类型 (字段 LINTYP)

 

关闭

 

操作图标

采购请求采集

可使用需求选择选项对这些行进行初值设定. 可对库存管理的产品的来自MRP计算的建议或来自重订计算和采购请求进行处理. 对应非库存管理的产品,则只能处理采购请求. 当将光标置于一行的开始处时,可右键单击访问此选项(右键菜单).

打开窗口后,可设定产品代码,和/或范围和/或供应商范围以便限定按时建议.

也可按照开始日期或结束日期进行需求行排序.

此外,可设置处理的需求是否必须包括 尚未转换为采购订单的直接销售订单. 可能的选择包括:

不含直运订单

含直运订单

仅限直运订单

当不设定选择时,会将建议和采购请求一起提示. 然后显示需求行并按照需求日期,地点排序,各行信息包括:

需求日期

地点

需求数量与使用数量

采购员,商业货币,采购请求编号,类型和WIP订单编号等多项信息.

成为采购合同对象的产品以蓝色显示.

只能录入 使用数量这项信息. 按包括按钮,按照 需求数量列对上述所有字段进行初值设定,反之,用户可以按排除按钮将此列的所有数量初值设定为零 . 同样地,可以将光标置于使用数量字段,并单击鼠标右键选择总数量选项以便按照需求数量初值设定该数量.

要按照产品,需求日期,需求日期和地点或地点和需求日期对提示的列表进行排序,必须退出录入模式,然后使用右键按钮选项需求排序. 在这一步骤,如果需求行出自采购请求,则还须查看采购请求的详情.

通常使用数量小于或等于需求数量,例如在只处理了部分需求时,使用数量将小于需求数量.

在录入审核之后,按照产品,供应商代码(如果在需求中没有识别供应商,则默认使用产品记录中的第一个供应商),地点和产品代码对处理的需求行进行排序,然后按照地点,供应商,分析元,项目代码和基本产品描述进行分组.

可使用录入点修改上述订单分组(参见ECLBESOINS录入点).

也可用手动录入产品计划工作台. 操作与订单批量录入相同. 至少应录入的信息包括产品,单位,数量,计划到期日,价格和不同的收费和折扣.

价格解释

该功能用于说明如何通过产品总价与各种折扣求得该订单行的净价.

价格解释

 

关闭

 

报表

默认情况下,下列报表和功能关联 :

 PRTSCR : 屏幕打印

这个能通过一个不同的设置改变.

菜单条

选项 / 交易

该功能用于查看正在使用的订单录入交易.

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

此凭证未分配序列号计数器.

当采购模块未设定序列号计数器指定时,会显示此消息. 要修正此问题,则需要检查所要求的序号计数器是否存在(如果没有,则需创建),然后借助相应功能将其分配至各个凭证. (参见该凭证的前提条件段).

本公司的签字规则参数定义不存在

订单地点录入期间,当签字管理是激活状态,与订单地点有关的法定公司的签字规则的参数定义不存在时,会出现本错误信息.

本地点与法定公司的地点不同.

在录入收货地点时,当输入的地点编码不属于与订单地点一致的法定公司时,出现该错误信息. 要修正这个问题,必须从建议的列表中选择一个地点.

XXXXXX: 非激活状态的产品

在参考产品录入期间,当在产品记录中产品被设置为非激活状态的(开发中,没有更新...),出现错误信息.

不由采购员管理的产品

当采购商的筛选器是激活状态(BUYFLT参数),定购的产品不由合同表头中规定的采购员管理时,出现该错误信息.

XXXXXX: 非采购产品

在参考产品录入期间,当后者不属于采购产品时出现错误信息.

不允许外协产品

当录入外协类产品时会显示此消息: 因为只能通过供应商订单处理此产品类型,该录入将被拒绝.

此产品禁止直运订单! 必须使用采购请求.

当用户企图定购没有授权成为直接定购产品的产品时,本出错消息会出现. 模块化出错消息根据产品记录的采购表中的强制符号给出的值确定.

此产品挂起

当在录入的供应商的产品记录中定购产品已被设置为阻止状态的,出现该错误信息. 此消息可以是单个警告或阻止消息,具体根据在产品记录中为阻止代码给定的值确定(产品-供应商标签).

此产品没有参考供应商提供的产品.

当定购产品没有参考已录入供应商时,出现该错误消息. 此消息可以是单个警告或阻止消息,具体根据前期定义的ITMBPS参数给定的值确定.

XXXXXX: 预期供应商

供应商代码录入期间,当在供应商记录中供应商被设置为预期的,出现本错误信息.

XXXXXX: 非激活状态供应商

供应商代码录入期间,当在供应商记录中供应商被设置为非激活状态的,出现本错误信息.

供应商挂起

当在供应商记录中供应商被设置为挂起状态的,出现该信息. 此消息可以是单个警告或阻止消息,具体根据为供应商记录的争议代码给定的值确定.

此地点无产品

当录入的产品进行库存管理,并且没有设置收货地点(没有相应的产品-地点记录)时,出现该消息.

录入的数量不得小于已消耗的数量!

当在使用需求后修改已生成行的数量,且录入的数量小于使用的需求的数量总合时,会显示该消息.

数量少于最小数量值 ####.## XXX。

当录入的数量比产品记录表中规定的供应商要求的最小数量值小时,此信息就会出现.

不可用期间,从../../..到../../..

当录入的计划到期日是收货地点的不可用期间时,会显示该消息.

无法插入

当通过合适的活动代码定义的订单最大行数已达到,再企图插入一行或复制一行时,此不能插入信息就会出现.

找不到科目和科目本性 [行 ###]

在预算检查的过程中,如果科目或科目本性查找失败,将显示此消息. 在结束订货后而不是在行录入之后执行检查时,设置该行号.

找回序列号计数器时的XXX 问题

当给定的序列号码计数器的读数无效,系统没能返回一个序列号码计数器时,就会出现此出错消息.

已超过授权信用级别最大值!

在生成订单的过程中,当已到达供应商记录中设定的供应商授权信用金额时,将显示此消息. 此消息可以是单个警告或阻止消息,具体根据为供应商记录的信用检验代码给定的值确定.

不能确定. ###行超过预算.

当试图在至少有一行已超过预算且已请求锁定检验的情况下新建订单时,会显示此消息.(参见BUDCNTCMM参数).

被使用的表

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料