参数设置 > 采购 > 录入交易 > 订单 

本功能用于对采购地点录入屏幕的个性化设置进行管理.

在软件安装时对标准采购订单录入进行了初始化设置. 可以通过这项选项对它进行修订或删除,也可以通过它建立新的录入屏幕.

可以为采购订单设置几个不同的交易. 当调用"采购订单"选项时,在选择窗口显示代码和页签,用于对每个交易进行识别.

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

屏幕管理

表头

介绍

用户可以通过交易表头新建交易代码,或者搜寻已存在的交易以便进行修改或删除. 它由两个部分组成:

交易

是识别采购订单参数设置的代码. 每个参数设置的交易代码有指定的描述. 在报价录入的开始,选择窗口显示两项信息(参见订单文件).

访问代码

由于录入了访问代码,可以按照用户对交易进行筛选: 如果指定了该字段,那么只有在权限中有访问代码的用户可以访问交易.

如果为一项功能设置了若干交易,且用户由于访问代码的原因,只能访问其中的一个,那么将不再提示选择窗口: 直接录入即可进行访问.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

标准订单业务

  • 交易 (字段 PTRNUM)

代码用于识别参数设定的交易.用户可以通过录入交易的参数设定 对一个文件(报价,发票订单,订单,询价单,等等)或库存交易类型(收货单,发货单,等等)的相应录入屏幕进行完整的参数定义.可以对每个文件或库存交易类型按照代码识别的需要定义许多录入交易.每个交易都用于定义文件表头中的字段和行中录入的字段,也就是之后该字段为录入,显示或隐藏字段. 在对参数设定进行审核以后,会新建相应的录入屏幕,然后任何在权限中获得参数设定表头中定义的访问代码的用户都可以使用它们.如果某个用户有权使用某个类型的若干交易,在进入该功能时,会为该用户显示选择.如果用户只授权使用一种交易,那么在进入该功能时,会字段进入该交易.

  • 标题 (字段 DESAXX)

交易描述.

  • 激活 (字段 ENAFLG)

关闭

 

页签 参数定义

介绍

用户须在此标签中设定某些选择,诸如采购订单自动打印,显示某些字段和是否激活某些按钮.

凭证打印

应定义是否在录入结束时对'采购订单'进行自动打印,如果设置为是,应填写要打印的凭证名称.

行分析元

用户须按照录入屏幕中的每个分析元视图设定分析元录入字段的管理模式. 为此,用户须决定每个提示的分析元视图的分析元列应:

  • 隐藏: 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值.
  • 显示: 该字段显示,但是在录入模式下不可访问. 如果有参数控制该字段的更新,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改.
  • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问. 可以将它初始设置为一个可修订的默认值.

"记录"与"表格"的概念指的是订单行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

表头分析元与开票要素

用户须设定分析元录入字段的管理模式和订单表头中的开票要素.

显示字段

在各行级别,用户可以选择显示某些字段. 该功能可在显示和行修订模式中使用.

"记录"与"表格"的概念指的是订单行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

订货单

  • 自动打印 (字段 DOCFLG)

自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

科目行录入类型

  • 字段 LEDTYPSCR

 

科目行

  • 账册类型 (字段 LEDTYPINT)

  • 模式 (字段 LEDTYPCOD)

开票要素

  • 元素 (字段 INVDTACOD)

该参数用于定义录入交易的订单开票要素表应:

隐藏:

表格未出现在录入屏幕中但是可以在表格中的各行指定默认值.

显示:

在显示的表格中各行指定默认值,但是不能修改该默认值.

录入:

为显示的每个表格行设定默认值. 可修改表的每行

按钮

  • 询价 (字段 QRQBUT)

选中该复选框以便在录入交易参数生成的屏幕中激活该按钮.

RFQ按钮可列出可用询价单的回应列表..

  • 关账 (字段 CLEBUT)

选中该复选框以便激活录个录入交易参数生成的屏幕中的该按钮.

可通过关闭按钮在修改过程中,关闭一行或多行.

在条件允许的情况下,该按钮与关闭选项的用途相同.

产品线表

  • 固定列数 (字段 NBRCOL)

由于在查询屏幕中进行了参数设定,前N列总保持可见.

显示

  • 订单状态 (字段 STAFLG)

This parameter enables you to define which status indicators will be displayed for this kind of Purchase Order:

Signed

Printed

Received

Invoiced

  • 净价 (字段 PRIFLG)

Parameter used to define, for this entry transaction, if the net price must be displayed or not.

  • 字段 PRISCR

  • 不含税行金额 (字段 LINAMTFLG)

Indicate if and how the order line amount before tax should be displayed.

This information can be useful for inquiries or when changing an order.

  • 字段 LINAMTSCR

  • 许可日期 (字段 OCNDATFLG)

该参数定义是否显示确认日期.

当进行查询或修改订单时,可使用该信息.

  • 字段 OCNDATSCR

  • 收据编号 (字段 OCNNUMFLG)

该参数定义是否显示确认ID.

当进行查询或修改订单时,可使用该信息.

  • 字段 OCNNUMSCR

  • 已关闭 (字段 CLEFLG)

该参数已有决定是否显示关闭标识的赋值. 可在查看或修改行时使用该信息.

  • 字段 CLESCR

  • 版本号 (字段 REVFLG)

该参数用于定义是否显示录入交易的修改编号.

该信息用于进行查询和修改订单.

  • 字段 REVSCR

  • 销售订单 (字段 SOHNUMFLG)

设定是否将销售订单编号显示在自动采购订单中.

可在查看或修改行时使用该信息.

  • 字段 SOHNUMSCR

  • 请求来源 (字段 ORIFLG)

该参数定义是否在采购订单行中显示请求来源.

请求来源可以是:

自动直运采购订单

已收(如,混合码头)字段采购订单

  • 字段 ORISCR

  • 行类型 (字段 LINTYPFLG)

 

  • 字段 LINTYPSCR

将需求考虑在内

  • 将需求考虑在内 (字段 PICRETFLG)

成本

  • 成本页签 (字段 CSTCOD)

关闭

 

页签 表头

介绍

在该页签中,可以通过对各字段进行设定,定义在报价表头级别的录入报价屏幕中某些字段的管理方法:

  • 隐藏: 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值.
  • 显示: 该字段显示,但是在录入模式下不可访问. 如果有参数控制该字段的更新,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改.
  • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问. 可以将它初始设置为一个可修订的默认值.

"记录"与"表格"的概念指的是订单行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 开票供应商 (字段 BPSINVCOD)

  • 收款商业伙伴 (字段 BPRPAYCOD)

  • 参考 (字段 ORDREFCOD)

该参数定义了录入交易的内部参考须:

隐藏: 该字段不显示在录入屏幕中,因此为空白.

显示: 该字段显示为空白且不可以修改.

录入: 该字段显示为空白但可以被修改. 不能控制录入值,但可自由录入.

  • 项目 (字段 PJTHCOD)
  • 付款条件 (字段 PTECOD)

该参数用于定义录入交易的付款条件代码须:

隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改. 在付款条件表中控制该录入值.

指定的默认值为供应商对应的付款条件代码.

  • 结算折扣 (字段 DEPCOD)

该参数用于定义该录入交易的折扣应:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

  • 采购员 (字段 BUYCOD)

参数设定了录入交易订单表头中的买方代码将:

隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 可修改该赋值,而且在这种情况下,有用户表控制录入的值

该采购代码的设定默认值取决于通用参数'买方筛选' (BUYFLT)的赋值:

如果激活买方筛选,那么默认值将等于新建该订单的用户.

如果未激活买方筛选,将采购字段默认为空白.

  • 货币 (字段 CURCOD)

该参数设定了录入交易的 货币代码应:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 字段可以修改,在这种情况下,在货币表对录入的值进行控制.

设定的默认值为在上一个记录中与供应商对应的货币代码.

  • 税则 (字段 VACBPRCOD)

该参数设定了录入交易的税则应:

隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 字段可以修改,在这种情况下,在货币表对录入的值进行控制.

  • 开票地点 (字段 INVFCYCOD)

该参数用于设定该录入交易的开票地点应:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 字段可以修改,在这种情况下,在地点表对录入的值进行控制.

  • 装运地点 (字段 STOFCY1COD)

 

  • 承运人 (字段 BPTCOD)

该参数用于设定承运人应:

隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入: 以默认值填充该字段并显示出来.

可修改,并在承运人文件中控制录入值.

指定的默认值为供应商对应的承运人代码.

  • 发货模式 (字段 MDLCOD)

该参数定义了录入交易的交货模式须:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 字段可以修改,在这种情况下,在交货模式表对录入的值进行控制.

指定的默认值是与供应商对应的交货模式.

  • 国际贸易术语 (字段 EECICTCOD)
  • 分组 (字段 GPGCODCOD)
  • 许可日期 (字段 OCNDATCOD)

该参数用于为录入交易设定收货确认日期须:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

为该字段设置默认值并显示出来,但可对其进行修改.

可在新建模式中编辑该字段.

  • 收据编号 (字段 OCNNUMCOD)

该参数用于为录入交易设定收货确认ID须:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

为该字段设置默认值并显示出来,但可对其进行修改.

不可在新建模式中编辑该字段.

  • 收据备注 (字段 OCNREMCOD)

该参数用于为录入交易设定收货确认通知须:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:

为该字段设置默认值并显示出来,但可对其进行修改.

不可在新建模式中编辑该字段.

  • 集装箱 (字段 CONTINFOCO)

 

  • 订单重量总计 (字段 ORDWEICOD)

 

  • 订单体积总计 (字段 ORDVOLCOD)

 

  • 最大订单金额 (字段 ORDMAXAMTC)
  • 免费送货最低金额 (字段 ORDFREFRTC)

关闭

 

页签 第 1 行

介绍

在这个页签中,用户只需要通过决定每个提示字段是隐藏,显示或录入来定义各订单行级别的录入订单屏幕中某些字段的管理模式,决定原则和表头级别的参数化字段原则相同.

关闭

 

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 已翻译的描述 (字段 ITMDESCOD)

For this entry transaction, this parameter is used to define whether the translated product description will be:

Hidden:

The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

Displayed:

The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

Entered:

A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

If the product does not exist in the item master table, the description should be entered directly.

  • 字段 ITMDESSCR

  • 标准描述 (字段 ITMDES1COD)

For this entry transaction, this parameter is used to define whether the standard product description must be:

Hidden:

The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

Displayed:

The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

Entered:

A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

  • 字段 ITMDES1SCR

  • 产品类型 (字段 ITMKNDCOD)
  • 字段 ITMKNDSCR

  • 主要版本 (字段 ECCCOD)
  • 字段 ECCSCR

  • 次要版本 (字段 ECCCODMIN)
  • 字段 ECCSCRMIN

  • 装运地点 (字段 STOFCYCOD)

该参数用于设定在录入交易中装运地点应:

隐藏:

该字段不显示在录入屏幕中,但设定了默认值.

显示:

以默认值填充该字段并显示出来. 不能被修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 可修改该值,此时须从用户通常使用的地点列表中选择该地点. 如果在库存中管理该产品,则须选择地点表中的仓库类地点.

装运地点只适用于公司间订单.

  • 字段 STOFCYSCR

  • 字段 LABEL

 

  • 收货地点 (字段 RCPFCYCOD)

您可以通过该参数定义指定交易的收货地点地址须:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

以默认值填充该字段并显示出来. 不可修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 可修改该值,此时须从用户通常使用的地点列表中选择该地点. 如果在库存中管理该产品,则须选择地点表中的仓库类地点.

收货地点字段的指定默认值是在表头中录入的采购请求地点.

  • 字段 RCPFCYSCR

  • 收货地址 (字段 RCPADDCOD)

您可以通过该参数定义指定交易的收货地点地址须:

隐藏:

该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:

以默认值填充该字段并显示出来. 不可修改.

录入:

以默认值填充该字段并显示出来. 可修改该值,那么须在相关收货地点地址列表中选择该地点.

收货地址字段的指定默认值是交易中的收货地点地址.

  • 字段 RCPADDSCR

  • 库位参考 (字段 USEPLCCOD)

该参数设定了录入交易的 使用位置应:

隐藏:

该字段不显示在录入屏幕中,因此为空白.

显示:

该字段显示为空白且不可以修改.

录入:

该字段显示为空白且可以修改. 录入值不能进行控制(自由录入).

  • 字段 USEPLCSCR

  • 外协地址 (字段 SCOADDCOD)

该参数用于设定在录入交易中外协地址应:

隐藏: 该字段不显示在录入屏幕中,但设定了默认值.

显示: 以默认值填充该字段并显示出来. 不能被修改.

录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 可修改该值,那么须在相关供应商地址列表中选择该地点.

默认指定的外协地址是相关供应商的普通地址.

  • 字段 SCOADDSCR

  • 订货数量 (字段 QTYUOMCOD)

该参数定义了录入交易的控制数量须:

无单位录入: 单位字段默认为产品-供应商记录的采购单位或产品记录的采购单位. 不能被修改. 由环境对系数和采购单位字段进行初值设定,且不能修改. 可按照指定单位录入数量.

有单位录入: 单位字段默认为产品-供应商记录的采购单位或产品记录的采购单位. 可以被修改.

必须从以下范围选择单位:

产品记录的采购单位和包装单位

产品-供应商记录的采购单位和包装单位

由环境对系数和采购单位字段进行初值设定,且可以修改. 可按照选择的单位录入数量.

  • 系数 (字段 UOMCOECOD)

该参数用于设定该录入交易的转换系数应:

隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示:为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入:以默认值填充该字段并显示出来. 在此可修改该值.

  • 字段 UOMCOESCR

  • 存货单位数量 (字段 QTYSTUCOD)

该参数用于设定此录入交易屏幕中库存单位数量应:

? 隐藏:

不在该录入屏幕中显示该字段,但可从录入的订货数量和相应的转化系数计算该值.

? 显示:

该字段显示的初始值为0. 然后,按照上述方法计算并显示默认值,但不能对它进行修改.

? 录入:

库存单位字段的默认初值为产品库存单位,且不能修改. 可按照提示的单位录入数量.

  • 字段 QTYSTUSCR

  • 项目 (字段 PJTCOD)
  • 字段 PJTSCR

  • 采购类型 (字段 PURTYPCOD)

For this entry transaction, this parameter is used to define whether type of purchase must be:

Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

Displayed:The default value is assigned to the field and displayed. It cannot be modified.

Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified.

The default value assigned to the Purchase Type field depends on the account determined by the parameters of automatic journal, PORD.

  • 字段 PURTYPSCR

  • 三向匹配 (字段 MATTOLCOD)
  • 字段 MATTOLSCR

关闭

 

页签 第 2 行

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 质量控制 (字段 QUAFLGCOD)

该参数用于设定该录入交易的质量检验标识(QC)应:

隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 在此可修改该值.

  • 字段 QUAFLGSCR

  • EEC价格上涨 (字段 EECINCCOD)

This parameter is used to define whether the EEC Increase Rate will be:

Hidden: The field does not appear in the entry screen but a default value is assigned to it.

Displayed: The default value is assigned to the field and displayed but it cannot be modified.

Entered: The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified. In this case the value entered is not controlled, but entered freely.

The default value assigned is the EEC Increase Rate from the Product-Supplier record, if it exists, or from the supplier record.

  • 字段 EECINCSCR

  • 原产地 (字段 ORICRYCOD)

Parameter allowing to define, for this transaction of entry, if the Country Code must be:

Hidden:The field does not appear in the screen of entry but a default value is assigned to him.

Displayed:The default value is assigned with the field and displayed but it is not modifiable.

Entered: The default value is assigned with the field and displayed and can be modified by entering a value. The value entered is then controlled in the country table.

The default value assigned is from the supplier record.

  • 字段 ORICRYSCR

  • 税则代码1 (字段 VAT1COD)

For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

  • 字段 VAT1SCR

  • 税则代码2 (字段 VAT2COD)

For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

  • 字段 VAT2SCR

  • 税则代码3 (字段 VAT3COD)

For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

  • 字段 VAT3SCR

  • 进项税 (字段 TAXRCPCOD)

 

  • 字段 TAXRCPSCR

  • 销项税 (字段 TAXISSCOD)

 

  • 字段 TAXISSSCR

  • 其他税费1 (字段 TAXOTH1COD)

 

  • 字段 TAXOTH1SCR

  • 其他税费2 (字段 TAXOTH2COD)

 

  • 字段 TAXOTH2SCR

关闭

 

页签 第 3 行

字段

下列字段存在于这个页签中 :

录入

  • 折扣/收费 值1 (字段 DISCRGCOD1)

For this entry transaction, the parameter is used to defines the value of the discount/charge field.

Hidden:The field does not appear in the entry screen, but a value can be assigned to it via the price search.

Displayed: The value can be assigned to it via the price search and is displayed. It cannot be modified.

Entered: The value can be assigned to it via the price search and is displayed. It can be modified.

The default value assigned to the Discount/Charge fields depends on the result of the price search.

  • 字段 DISCRGSCR1

  • 近似费用系数 (字段 CPRCOECOD)

Parameter that is used to define, for this entry transaction, if the Coefficient for the approach charges must be :

invisible :

The field does not appear on the entry screen but the default value is attributed to it. This value is 1.

displayed :

The default value is allocated to the field and displayed but the value is non-modifiable.

entered :

The default value is allocated to the field and displayed. It can be modified. The value assigned by default is the approach charge coefficient from the product-supplier record.

  • 字段 CPRCOESCR

  • 成本结构 (字段 STCNUMCOD)
  • 字段 STCNUMSCR

  • 采购成本 (字段 CSTPURCOD)
  • 字段 CSTPURSCR

  • 存货成本 (字段 CPRCOD)
  • 字段 CPRSCR

  • 实际采购成本 (字段 REACSTPURC)
  • 字段 REACSTPURS

  • 重量 (字段 QTYWEUCOD)
  • 字段 QTYWEUSCR

  • 体积 (字段 QTYVOUCOD)
  • 字段 QTYVOUSCR

关闭

 

页签 分析

字段

下列字段存在于这个页签中 :

块编码 1

  • 表头分析元 (字段 HEACCECOD)

在这个录入交易中,参数用于定义交易的凭证表头分析元字段是否必须:

? 隐藏:

主要窗口的选项/分析元菜单变为灰色.

? 显示:

显示主要窗口的选项/分析元菜单.

显示但不可访问该字段.

? 录入:

可访问主要窗口的选项/分析元菜单.

显示且可访问该字段.

  • 行分摊 (字段 DSPCOD)

  • 字段 DSPSCR

  • 存货变动分析元 (字段 STOCCECOD)

录入

  • 字段 CCESCR

 

行分析元

  • 模式 (字段 CCECOD)

关闭

 

操作图标

预读取分析元

 

关闭

 

报表

默认情况下,下列报表和功能关联 :

 PRTSCR : 屏幕打印

这个能通过一个不同的设置改变.

特定的按钮

下列字段在通过这个按钮触发的窗口中 :

块编码 1

  • 字段 OBJET

 

  • 字段 CLES

 

块编码 2

  • 从账套 (字段 DOSORG)

该字段用于定义复制记录的来源账套. 可用语法详见专用附件.

  • 所有账套 (字段 TOUDOS)

该选项用于将记录复制到字典中定义的所有账套 (目前解决方案的ADOSSIER表).

  • 到账套 (字段 DOSDES)

该字段用于定义复制记录的目的账套. 可用语法详见专用附件.

关闭

询价单(RFQ)按钮已有获取可使用的询价单回应列表.

在修改过程中使用关闭按关闭一行或多行. 该按钮的使用条件与关闭选项的相同. (见订单关闭文件).

错误消息

除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :

您不能访问此代码.

当录入的访问代码不存在于用户的功能策略中时,会出现该信息. 要解决这个问题,需要从显示列表中选择一个访问代码,或在用户功能策略中添加一个请求的访问代码.

被使用的表

SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料