Lieu

• Type de lieu (champ TPCTYP)

Sélectionnez le type de lieu de transit des marchandises (ML 2080).
Lorsque le type de lieu choisi correspond à un site ou à un fournisseur, son adresse par défaut ainsi que ses informations de contact (coordonnées téléphoniques et adresse e-mail) sont automatiquement renseignées dans le tableau des adresses, à partir de la table BPAFCY.
Après création, vous ne pouvez plus modifier cette information.

• Lieu (champ TPC)

Le code du lieu est obligatoire. Vous pouvez :

saisir cette information

utiliser la numérotation automatique. Le numéro est attribué lors de l'enregistrement de la création.Ce numéro est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type Lieu du module Tronc commun (fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).

• Intitulé (champ DESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

• Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

• Délai de libération (j) (champ LTITPC)

Indiquez, en nombre de jours, le délai de libération de la marchandise. Il s'agit du temps de rétention de la marchandise, à des fins de vérification.

• Site (champ FCY)

Ce champ est accessible uniquement si le type de lieu choisi a pour valeur 'Site'.
Vous devez, dans ce cas, indiquer par saisie ou sélection, le code du site choisi.
Le tableau des adresses sera automatiquement alimenté avec l'adresse par défaut du site, après avoir cliqué sur Ajouter.
Après création, vous ne pouvez plus modifier cette information.

• Fournisseur (champ BPSNUM)

Après création, vous ne pouvez plus modifier cette information.

Adresses

• Adresse (champ BPA_BPAADD)

Renseignez obligatoirement une et une seule ligne adresse.
Lorsque le lieu est de type Siteou Fournisseur, les informations de la ligne d'adresse sont initialisées automatiquement avec les informations liées au code adresse par défaut du site ou du fournisseur. Vous pouvez modifier ces informations ou sélectionner un code adresse différent. Vous pouvez également créer un nouveau code adresse et les informations d'identification associées.
Les modifications apportées aux informations associées à un code adresse, et la création d'un nouveau code adresse ne sont pas répercutées dans la table des adresses des sites et fournisseurs.

• Intitulé (champ BPADES)

Désignation de l'adresse (à usage interne). Exemple : adresse temporaire, adresse du dépôt principal...

• Pays (champ CRY)

Ce code permet d'identifier, entre autre, le Paysd'un tiers.
C'est une information importante, associée à un certain nombre de caractéristiques utiles pour effectuer des contrôles sur des informations liées, en particulier :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro permettant d'identifier une société ou une activité (SIRET, NAF) et si sa saisie est obligatoire ou non,
• le format du code postal de la ville, et également le code de la subdivision géographique, et si leur saisie est obligatoire ou non,
• si la saisie du numéro de TVA de cette communauté est obligatoire ou non,
• le format du code R.I.B.

• Nom pays (champ CRYNAM)

Nom du pays utilisé dans les adresses et dans tous les documents où le code pays est renseigné.

• Ligne adresse 1 (champ BPADDLIG1)

Trois champs 'Ligne adresse' sont disponibles pour identifier l'adresse du lieu.

• Code postal (champ POSCOD)

Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la table Pays, permet de déterminer la ville et la subdivision géographique si elle est définie pour le pays.
Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée. Il en est de même pour la subdivision géographique si elle est présente pour le pays.
Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville. Si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché.

Le contrôle de cette information et son caractère obligatoire sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la gestion du pays. Pour que le contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) ait pour valeur 'Oui'.


Cas particuliers :

- pour ANDORRE, indiquez 99130
- pour MONACO, indiquez 99138
- pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.

• Ville (champ CTY)

La ville proposée automatiquement est celle associée au Code postal indiqué précédemment. Vous pouvez également saisir directement le nom d'une ville : 

• si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché, 
• si celle-ci n'existe pas et que le contrôle des codes postaux a été paramétré au niveau de la fiche Pays, un message d'avertissement apparait mais la poursuite de la saisie est autorisée. Pour que ce contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre CTY - Alerte si ville inexistante (chapitre SUP, groupe INT) ait pour valeur 'Oui',
• si celle-ci n'existe pas et que le code postal n'est pas renseigné, un message bloquant apparaît lorsque le code postal est paramétré comme étant obligatoire pour le pays.

Remarques:

• Son format est défini au niveau du paramétrage de la fiche Pays.
• En fonction de ce paramétrage, la ville saisie pourra être automatiquement transformée en majuscule après sa saisie.
• Afin de faciliter les sélections sans tenir compte du format (caractères accentués/majuscules/minuscules), la fenêtre de sélection disponible sur ce champ propose une colonne dédiée à la recherche, dans laquelle les noms des villes sont affichés en majuscules. Le contrôle effectué est indépendant de la casse car il est effectué par rapport au nom de la ville stocké en majuscule.

• Site web (champ FCYWEB)

Ce champ permet d'indiquer un site web.