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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information. Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :
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| Saisissez la description de la fiche concernée. Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. |
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce code permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, ou de définir une valeur par défaut. Ce code est contrôlé dans la table des devises. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise. |
| Cochez cette case si le pays est membre de l'Union Européenne. |
| Lorsqu'un pays est membre de l'Union Européenne, indiquez ici sa date d'entrée. |
| Lorsqu'un pays est membre de l'Union Européenne, indiquez ici, le cas échéant, sa date de retrait de l'UE. |
| Ce champ est soumis au code activité REX. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour activer le champ Numéro EORI au niveau de toutes les entités du pays concerné, y compris les sociétés, sites et tiers (BPs). Remarque : Ce numéro est requis pour les entreprises qui échangent des biens au sein du Royaume-Uni, ou les sociétés de l'Union Européenne qui échangent des biens et services avec le Royaume-Uni. |
| Code contrôlé dans la table des langues et permettant de définir la langue d'un tiers. |
| Sélectionnez cette case pour indiquer que le pays appartient à la zone SEPA. |
| Indiquez le nom d'un programme de contrôle normalisé, dans lequel se trouvent des sous-programmes normalisés permettant d'effectuer des contrôles de cohérence des identificateurs ci-dessus (contrôle des clés R.I.B. par exemple...) |
| Sélectionnez cette case pour indiquer que le pays doit être pris en compte lors de l'extraction de la DUE (Déclaration Unique d'Embauche). |
Codes
| Code du pays selon la norme ISO 3166. |
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| Code numérique du pays selon la norme ISO 3166. |
| Code INSEE utilisé pour la déclaration des données sociales dans les pays dans lesquels cette déclaration existe. |
| Code utilisé par l'administrationdes douanes pour la déclaration d'échanges de biens |
| Racine du numéro d'identication de la taxe sur la valeur ajoutée pour ce pays (TVA en France, IVA en Italie, ...etc). |
Identification
| Format du numéro d'identification national, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Numéro SIREN lors de la saisie des des sociétés. |
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| Lorsqu'elle est cochée, cette case indique :
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Bloc numéro 5
| Format du numéro unique d'identification et appliqué sur la zone Numéro unique lors de la saisie des sociétés. Attention : Le numéro unique ne peut pas dépasser 80 caractères. |
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Bloc numéro 6
| Format du numéro de TVA intracommunautaire utilisé lors de la saisie des tiers et des sociétés. Attention : Le numéro de TVA ne peut pas dépasser 20 caractères. |
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Bloc numéro 7
| Format du code activité, propre à chaque pays et appliqué sur le champ Code NAFlors de la saisie des tiers, des sociétés et des sites. |
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Bloc numéro 8
| Format du numéro d'identification national, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Numéro SIRET lors de la saisie des tiers et et des sites. Attention : Le numéro SIRET ne peut pas dépasser 20 caractères. |
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| Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que le numéro de SIRET est obligatoire sur la fiche site. |
Identité sociale
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Adresse
| Lorsque plusieurs lignes d'adresse peuvent être saisies de façon normalisée, des intitulés peuvent précéder chaque ligne d'adresse pour guider l'utilisateur dans sa saisie. Ces intitulés dépendent du pays, et sont indiqués ici. |
| Format de saisie de l'adresse. |
| Format du code postal, propre à chaque pays et appliqué sur la zone code postal lors de la saisie des adresses. |
| Ce champ permet de préciser la longueur sur laquelle porte le contrôle du code postal. |
| Ce champ permet de gérer le code INSEE de la commune et de mettre en place un contrôle lors de la saisie du code postal et de la ville.
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| Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que la saisie du code postal et de la ville est obligatoire sur les adresses des entités Société, Site, Utilisateur et toutes les entités Tiers (Tiers, Prospect, Client, Fournisseur, Transporteur et Représentant). |
| Format d'affichage de la ville.
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| Lorsque cet indicateur est activé, les noms de ville saisis par les utilisateurs sont automatiquement convertis en caractères majuscules, quelle que soit la casse précisée pour le format de la ville dans le champ précédent. Il est, par défaut, systématiquement activé afin de conserver le comportement historique de l'application. Lorsqu'il est désactivé, c'est le format précisé dans le champ précédent qui est pris en compte.
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| Format du code commune, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Code commune lors de la saisie des codes postaux. |
Numéro de téléphone
| Format du numéro de téléphone, propre à chaque pays et appliqué lors de la saisie des adresses et des contacts. Un contrôle portant sur la cohérence du format des numéros de téléphone saisis peut être activé par le biais du paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone. Toutefois, la longueur maximum définie par le nombre de X ouy de # saisis dans le format est systématiquement contrôlée, quelle que soit la valeur prise par ce paramètre. |
| Ce champ permet de formuler le découpage du numéro de téléphone pour retrouver l'indicatif du pays. Par exemple, pour la france, si le format du téléphone est "[(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##", le numéro de téléphone formaté donne (33)1.46.45.44.42 et il faudra indiquer 2-3 pour retrouver 33 pour l'indicatif pays Le sous-programme DECOUPE(PAYS,TEL,INTER,REGION,NUTEL) From CONTNUM permet de retrouver ces informations. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de désactiver complètement le contrôle de la saisie du numéro de téléphone ou bien de ne faire le contrôle qu'en modification. |
| Ce champ permet de formuler le découpage du numéro de téléphone pour retrouver l'indicatif régional. Par exemple, pour la france, si le format du téléphone est "[(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##", le numéro de téléphone formaté donne (33)1.46.45.44.42 et il faudra indiquer 5-5 pour retrouver 1 pour l'indicatif région. Le sous-programme DECOUPE(PAYS,TEL,INTER,REGION,NUTEL) From CONTNUM permet de retrouver ces informations. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de désactiver complètement le contrôle de la saisie du numéro de téléphone ou bien de ne faire le contrôle qu'en modification. |
Subdivisions géographiques
| Lorsque l'on définit un pays, il faut le rattacher à un continent. Ce lien est exploité pour définir une hiérarchie dans les datamarts du module de Business Intelligence. |
| Cette case à cocher permet de définir par pays quelle est la subdivison géographique de niveau le plus élevé. Par exemple la Région pour la France, l'Etat pour les Etats-Unis... |
| Intitulé à afficher pour exprimer la subdivision géographique la plus élevée d'un pays. Exemple Région pour la France, Etat pour les Etats-Unis... |
| Format de saisie de la subdivision géographique. |
| Cette case à cocher permet de définir par pays qu'elle est la subdivison géographique de niveau moins élévé que la précédente. Par exemple la Département pour la France, Comté pour les Etats-Unis... |
| Intitulé à afficher pour exprimer la subdivision géographique de niveau moins élevé que la précédente. Par exemple, le Département pour la France, le Comté pour les Etats-Unis... |
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| Cette case à cocher, permet de préciser pour un pays si une des deux subdivisions géographiques décritent précédemment doit entrer ou non dans la définition de l'adresse postale. |
| Lorsqu'il est activé, cet indicateur permet de mettre en place un contrôle d'existence et de proposer une fenêtre de sélection lors de la saisie de la subdivision dans tous les écrans où une adresse doit être renseignée. |
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Banque
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Dans la zone "Programme contrôle", il est possible de renseigner le contrôle CONTBELG lié à la législation belge.
Ce contrôle permet de vérifier le formatage du numéro de TVA intracommunautaire et du RIB.
Rappel sur la structure du numéro de TVA Belge
Le numéro de TVA Belge est composé de la façon suivante : code pays + dix caractères numériques.
Par exemple, BE 0419. 618.535.
Le contrôle s'applique sur les fonctions "Société", "Tiers", "Prospects", "Clients", "Fournisseurs", "Représentants", "Transporteur", et pour lesquelles le pays est "BE".
Le programme de contrôle vérifie les deux derniers numéros par la formule suivante (check-digit modulo 97) :
Le numéro de TVA est valide.
Rappel sur la structure du numéro RIB Belge
Le numéro de RIB Belge de douze chiffres est composé de la façon suivante : dix caractères numériques dont les trois premiers renseignent sur le code de la banque tenant le compte et les sept chiffres suivants indiquent le numéro de compte.
Les deux derniers chiffres sont contrôlés par un check-digit modulo 97.
Le numéro de compte est valide.
Ce contrôle s'applique sur les fonctions "Société", "Tiers", "Clients", "Fournisseurs", "Règlements", "Banque", et pour lesquelles le pays est "BE".
Lors de la saisie du RIB, sur les fiches citées ci-dessus, le contrôle se fait. Et ceci en fonction du pays et du paramétrage de la zone "Programme contrôle" défini sur la fiche "Pays".
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
TABCOUNTRY : Pays
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Le format donné correspond à une information qui ne peut être stockée complètement dans la table.
Le programme de contrôle n’a pas été défini.
Les programmes de contrôles par pays doivent contenir un ensemble de sous-programmes normalisés qui font des contrôles additionnels de validité (par exemple, un test d’une clé de contrôle, ou de longueur), lorsque ces contrôles ne peuvent être réalisés par un simple format. Si de nouveaux programmes sont réalisés, la norme de nommage sera de les appeler CONT suivi du nom du pays (une abréviation pouvant être employée si le nom du pays est trop long, un traitement étant limité à 12 caractères).
Les sous-programmes nécessaires sont décrits ci-dessous :
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