Consultation soldes de congés
Utilisez cette fonction en tant utilisateur courant pour consulter :
- la valeur de vos compteurs à une date choisie,
- le détail des évènements permettant de justifier la valeur du compteur pour une date choisie.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Ce champ permet de saisir le matricule du salarié.
|
|
| Sélectionnez la date de paie. Par défaut, cette date est initialisée à la date de paie courante. La date de paie courante est la valeur maximale possible. Toute date saisie est recadrée à la date de paie antérieure la plus proche. Pour sélectionnez des dates de paie, utilisez l'icône Sélection ou l'icône Calendrier. |
|
|
|
|
Onglet Soldes des congés
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Salarié sélectionné
| Ce champ affiche le numéro de contrat du salarié. Si le salarié est muli-contrats, tous ses contrats sont affichés. |
|
|
| Deux années de soldes sont nécessaires :
|
| Seuls les évènements paramétrés dans la fonction Périodes de congés, sur la société du salarié / contrat et sur les années, seront traités. |
| Droits acquis en fonction de la date choisie = valeur du cumul de paie contenant le nombre de jours acquis N-1 (exemple : 2009) et N (exemple : 2010) à la date de paie sélectionnée. Ces codes cumuls sont paramétrés dans la fonction Périodes de congés. Les droits affichés sont les droits connus à la date de paie sélectionnée. Par exemple, si la date du 30/09/2010 est sélectionnée et que la paie n'a pas été calculée depuis le 31/08/2010, les droits affichés sont ceux du 31/08/2010. |
| Droits pris en fonction des dates choisies = valeur du cumul de paie contenant le nombre de jours pris N-1 (exemple : 2009) et N (exemple : 2010) à la date de paie sélectionnée. Ces codes cumuls sont paramétrés dans la fonction Périodes de congés. Le cumul des congés pris est cherché à la date identique à la date de paie trouvée pour le cumul des droits. |
| Ce champ affiche les demandes posées et validées postérieures à la date de paie choisie. Cela correspond au nombre de jours sur des dates de paie supérieures à la date de paie sélectionnée et compris dans la période de consommation (voire de tolérance). Tant que le solde reste positif, les jours répondant aux critères de recherche sont imputés sur la même année, sinon sur l'année suivante. La borne de début de sélection est la date de paie trouvée pour les droits (afin de ne pas avoir de jours non restitués). L'excédent de congés posés validés d'une année est reporté, si possible dans le total des congés pris de l'année suivante, sinon dans les congés posés validés de l'année suivante. |
| Ce champ affiche les demandes en attente de validation et postérieures à la date de paie choisie. Cela correspond au nombre de jours 'En attente' dans la gestion des demandes, imputables sur des dates de paie supérieures à la date de paie sélectionnée, et compris dans la période de consommation (voire de tolérance). Tant que le solde reste positif, les jours répondant aux critères de recherche sont imputés sur la même année, sinon sur l'année suivante. |
| Ce champ affiche le nombre de jours restant à prendre. |
| Période sur laquelle le salarié peut prendre ses congés. Le champ Début consommation permet d'indiquer la date à partir de laquelle lees congés peuvent être pris. |
|
|
Sol
|
|
Onglet Détail pris
Présentation
Cet onglet affiche le détail, par évènement et par année, des congés 'pris' pour la ligne sélectionnée dans l'onglet Soldes des congés. Les congés 'pris' sont ceux pris et déjà passés en paie concernant les mois précédents.
Cet onglet présente un détail des temps, et non un cumul de paie, contrairement à la colonne du tableau individuel avec tous les évènements. Il est donc possible d'avoir moins de jours que dans le cumul des temps (d'où l'écart). Les dates restituées correspondent aux absences dans les temps après la date de début de consommation et avant la date de paie sélectionnée.
Les onglets de détails restituent l'ensemble des jours au-delà de la première date de consommation affichée pour chaque évènement. Contrairement à l'onglet Soldes des congés, sur la dernière année, les jours affichés ne sont pas limités au nombre de jours disponibles, afin de ne pas masquer de jours posés dans les périodes de consommation / tolérance consultées.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Pris
| En tête présentant les informations du compteur pour lequel le détail a été demandé. |
|
|
|
|
Tableau Détail événement
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaux
| Le total jours est la somme de la colonne Jours. |
| L'écart est la différence entre le Total jours et la valeur du compteur pour lequel le détail a été demandé. Cet écart peut exister dans le cadre d'un démarrage en cours d'année : les compteurs ont été initialisés mais pas la saisie des temps. |
Onglet Détail Posés validés
Présentation
Cet onglet affiche le détail, par évènement et par année, des congés 'posés validés' pour la ligne sélectionnée dans l'onglet Soldes des congés. Les congés 'posés validés' sont les congés validés par le manager pas encore passés en paie.
Les onglets de détails restituent l'ensemble des jours au-delà de la première date de consommation affichée pour chaque évènement. Contrairement à l'onglet Soldes des congés, sur la dernière année, les jours affichés ne sont pas limités au nombre de jours disponibles, afin de ne pas masquer de jours posés dans les périodes de consommation / tolérance consultées.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Posés validés
| En tête présentant les informations du compteur pour lequel le détail a été demandé. |
|
|
|
|
Tableau Détail événement
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaux
| Le total jours est la somme de la colonne Jours. |
| L'écart est la différence entre le Total jours et la valeur du compteur pour lequel le détail a été demandé. Cet écart peut exister dans le cadre d'un démarrage en cours d'année : les compteurs ont été initialisés mais pas la saisie des temps. |
Onglet Détail En attente
Présentation
Cet onglet affiche le détail, par évènement et par année, des congés 'en attente' pour la ligne sélectionnée dans l'onglet Soldes des congés. Les congés 'en attente' sont ceux posés et en attente de validation par le manager.
Les onglets de détails restituent l'ensemble des jours au-delà de la première date de consommation affichée pour chaque évènement. Contrairement à l'onglet Soldes des congés, sur la dernière année, les jours affichés ne sont pas limités au nombre de jours disponibles, afin de ne pas masquer de jours posés dans les périodes de consommation / tolérance consultées.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
A livrer
| En tête présentant les informations du compteur pour lequel le détail a été demandé. |
|
|
|
|
Tableau Détail événement
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaux
| Le total jours est la somme de la colonne Jours. |
| L'écart est la différence entre le Total jours et la valeur du compteur pour lequel le détail a été demandé. Cet écart peut exister dans le cadre d'un démarrage en cours d'année : les compteurs ont été initialisés mais pas la saisie des temps. |