Gestion de compte SAFE
Utilisez cette fonction pour gérer des comptes et autorisations dans le cadre de la législation portugaise. Cette fonction vous permet de créer une autorisation ou de mettre à jour le statut des autorisations aux comptes existantes.
Vous pouvez ensuite communiquer des données EFAT aux autorités fiscales portugaises et ainsi imprimer une signature certifiée sur les documents PDF de factures, notes de crédit, notes de débit, etc.
Avant de commencer
Vous devez vous enregistrer sur le site web de l'autorité fiscale portugaise pour pouvoir lui communiquer vos données EFAT avec signature certifiée.
Le site du "Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas" ou "SAFE" est accessible à l'adresse suivante : https://sage.sage.pt/. Ce site contient également toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer des comptes SAFE.
Vue d'ensemble du traitement
Cette fonctionnalité concerne la législation portugaise.
Vous devez renseigner les informations requises dans l'écran des données légales portugaises, notamment le numéro de TVA intracommunautaire, au niveau de votre profil de société dans la fonction des Sociétés.
De même, vous devez créer le compte associé à cette société sur le site web de l'autorité fiscale portugaise.
Stockage des PDF
Lorsque vous envoyez un fichier depuis la fonction Communication EFAT ou Consultation EFAT, les données sont stockées dans un dossier défini aux niveaux site et société organisé par année, mois et jour.La convention de nommage est la suivante : EFAT_Société_Site_Année_Mois_Jour_Société_Numéro.doc__Numérocontrôle(jour et heure impression).pdf
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Filtres
|
|
|
|
|
|
|
|
Onglet Détails
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Icône Actions
Autorisation création
Sélectionnez cette action au niveau d'une ligne de société, identifiée par un numéro de TVA et enregistrée auprès de l'autorité portugaise, pour accéder au site web SAFE de Sage : https://safe.sage.pt.
Si une autorisation existe déjà, vous pouvez la supprimer sur ce site, ou en créer une nouvelle associée à votre profil utilisateur. Vous recevrez un e-mail de confirmation de l'autorité fiscale portugaise avec un numéro d'autorisation et une date d'expiration ou, le cas échéant, un message vous informant que la création a échoué.
Si aucune autorisation n'existe, vous pouvez en créer une nouvelle pour cette société sur la ligne correspondante. Vous recevrez un e-mail de confirmation de l'autorité fiscale portugaise avec un numéro d'autorisation et une date d'expiration ou, le cas échéant, un message vous informant que la création a échoué.
Etat mise à jour
Cliquez sur cette action pour mettre à jour l'état, ou statut, de l'autorisation pour la société de la ligne.
Une fois le statut mis à jour, la ligne affiche les informations reprises du site web de l'autorité fiscale portugaise.
Si vous souhaitez mettre à jour plusieurs lignes simultanément, sélectionnez les cases à cocher au niveau chaque ligne à traiter, puis cliquez sur l'action Etat mise à jour dans le volet d'actions.
Actions spécifiques
Sélectionnez cette action pour mettre à jour l'état de toutes les lignes de la table des Détails. |
Sélectionnez cette action pour désactiver toutes les cases à cocher sélectionnées dans la table des Détails. |