Formation > Budgets > Répartition des coûts 

Utilisez cette fonction pour consulter la répartition des coûts prévisionnels du plan de formation. Vous pouvez ainsi faire une simulation de la répartition des dépenses (par critères d’affichage) avant de choisir le plan prévisionnel définitif pour la période à venir.

La consultation concerne les éléments suivants :

  • un plan de formation,
  • une version du plan de formation,
  • toutes les sociétés ou une société,
  • tous les sites ou un site,
  • un mois en particulier,
  • un critère en particulier.

Dans l’en-tête, renseignez les critères pour lesquels vous souhaitez lancer l’analyse des coûts prévisionnels du plan de formation (le code du plan, la version du plan, éventuellement une société et site, le mode de réalisation, un critère).

Par exemple, vous souhaitez consulter les coûts prévisionnels de formation du mois de juin pour un plan établit de janvier à décembre. Sélectionnez Juin dans le champ Mois de réalisation. Dans l’onglet Mois en cours, vous pouvez analyser les coûts prévisionnels de dépenses du mois de juin. Dans l’onglet Cumul fin de mois, vous pouvez analyser le cumul des coûts prévisionnels depuis janvier jusqu’à juin inclus.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Code plan (champ YEAPLF)

 

 

  • Version (champ VERPLF)

 

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

 

 

  • Tous sites (champ ALLFCY)

 

 

  • Plan définitif (champ FLGCLO)

 

  • Date début (champ STRDAT)

La date de début et la date de fin du plan de formation sont alimentées automatiquement quand vous renseignez le code plan dans le champ Code plan.

  • Date fin (champ ENDDAT)

 

  • Mois de réalisation (champ MONREA)

Sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez lancer l’analyse. Le choix du mois de réalisation permet l’analyse des dépenses en mois glissant.

Le premier mois de la liste déroulante est le mois qui correspond à la date de début du plan de formation.

Le nombre de mois affichés dans la liste déroulante correspond au nombre de mois couverts par la période entre la date de début et la date de fin.

Exemples :

La date de début est 01/04/2015.
La date de fin est 30/06/2015.

Le premier mois de la liste déroulante est avril.
La liste déroulante contient les mois suivants : avril, mai, juin.

La date de début est 01/09/2015.
La date de fin est 31/12/2016.

La liste déroulante contient les mois suivants : de septembre à décembre pour la période 2015, et de janvier à décembre pour la période 2016.

Sélectionnez le mois sur lequel vous souhaitez lancer la recherche.

  • Année (champ YEAREA)

 

  • Critère d'affichage (champ CRIDSY)

Sélectionnez un critère : les dépenses prévisionnelles sont affichées selon ce critère.

 

Onglet Mois en cours

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Montants

  • champ CRIDSYA

 

  • Budget (champ AMTBUDREF)

 

  • Nombre participants prévu (champ NBRPAR)

 

  • Nombre heures prévu (champ NBRHR)

 

Bloc numéro 2

 

Onglet Cumul fin mois

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Montants

  • champ CRIDSYA

 

  • Budget (champ AMTBUDREF)

 

  • Nombre participants prévu (champ NBRPAR)

 

  • Nombre heures prévu (champ NBRHR)

 

Bloc numéro 2

 

Boutons spécifiques

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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