Extourne de paie
Cette fonction permet de faire une extourne de paie. Ce procédé étant délicat, une option "Simulation" vous permet de simuler l'extourne afin que vous puissiez voir le résultat, sous forme de trace, avant de lancer l'extourne réelle.
Une extourne de paie consiste à annuler une paie erronée existante, en générant son inverse.
En effet, extourner une paie génère une nouvelle paie, à l'image inverse. Ainsi la paie extournée (ancienne paie à annuler) et la paie d'extourne (nouvelle paie générée) s'annulent. Nous pouvons dire que cela génère une paie "négative".
Les valeurs (rubriques, cumuls) de la paie à extourner ne sont, en aucun cas, modifiés.
Par contre, celles de la paie d'extourne générée, sont :
Pour les rubriques : l'image inverse de la paie à extourner. (multiplication par –1)
Pour les cumuls : recalculés en fonction de la paie à extourner et de la dernière paie du salarié concerné.
Ensuite, afin de régulariser l'annulation "fictive" de cette paie, il faudra en créer une de remplacement.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Tout d'abord il faut définir quelle est la paie à extourner, pour cela indiquez :
- Le matricule du salarié concerné par l'extourne.
- La date de paie de la paie à extourner.
Ensuite il faut définir la date de paie à attribuer à la paie d'extourne qui sera créée :
- La date de l'extourne.
Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu de l'opération.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critère
|
|
| Indiquer le matricule concerné par l'extourne de paye.
|
|
|
|
|
Période
| Indiquer la date de paye de la paye à extourner.
|
|
|
| Indiquer la date de paye de la paye d'extourne à créer.
|
Génération
| Pas d'aide liée à ce champ. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Salarié inactif
Le salarié choisi est inactif, aucune paie que ce soit ne peut être générée.
Vous n'avez pas les droits pour ce salarié
Vos droits ne vous permettent pas de traiter le matricule saisi.
Vous n'avez pas accès à ce site
Le matricule saisi est rattaché à un site donc l'accès vous est interdit.
Paie inexistante
Aucune paie, à la date de paie saisie, n'existe pour le salarié donné.
Paie déjà extournée
L'opération d'extourne a déjà été réalisée pour la paie demandée.
Paie d'extourne
L'opération est impossible car la paie à extourner est déjà une paie d'extourne.
Dernière paie, annulation impossible
La date de paie choisie correspond à la dernière paie du salarié et celle-ci est toujours modifiable, donc l'extourne est inutile ici.
Il existe une paie au xx/xx/xx
Il existe déjà une paie pour le salarié donné à la date d'extourne saisie.