Ventes > Allocations > Désallocations 

Cette fonction permet d'annuler les allocations faites pour des articles gérés en stock et pour lesquels les commandes n'ont pas encore été livrées. Elle peut être utilisée pour traiter une série de commandes et d'articles.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    Un seul écran est nécessaire pour effectuer ce type de traitement. Il permet de saisir les différentes informations nécessaires à la sélection des commandes à dés-allouer.

    Ecran de saisie

    Présentation

    Pour la plupart des champs de cet écran, la saisie est facultative.

    Critères supplémentaires

    Il est également possible d'ajouter des filtres supplémentaires sur les entêtes de commande et sur les lignes de commandes pour affiner éventuellement la sélection. L'éditeur de formule accessible par clic droit permet de faciliter cette sélection. 

    Après acceptation des informations saisies dans cet écran, si aucune ligne de commande ne correspond à la sélection effectuée, un message d'avertissement s'affiche. Dans le cas contraire, le traitement d'annulation des allocations commence.

    Dans ce traitement il faut noter que si des allocations ont été réalisées en prenant en compte des réservations clients, celles-ci ne seront pas régénérées.

    Un compte-rendu de traitement est affiché en fin de traitement. Dans ce compte-rendu, pour chaque ligne de commande traitée, apparaissent les indications suivantes : le numéro de la commande, le code du client et la référence de l'article, ainsi que la quantité dés-allouée et éventuellement la quantité en rupture annulée.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Critères de selection

     

    Saisissez un code site pour l'expédition correspondant à un site de stockage.
    Si aucune valeur n'est saisie dans ce champ, le traitement prend en compte tous les sites de stockage existants qui incluent des commandes allouées et non livrées.

    Par défaut, le site d'expédition est votre site de stockage.


      • Date expédition jusqu'à (champ SHIDAT)

      Saisissez la date d'expédition saisie afin de filtrer les commandes prises en compte dans le traitement. En effet, seules sont prises en compte les lignes de commandes dont la date d'expédition est inférieure ou égale à la date saisie. La date du jour est proposée par défaut.

      Que ce champ soit renseigné ou non, les commandes suivantes pouvant également être traitées sont les suivantes :

      • Si elles concernent un article acheté : ce sont les commandes dont la date expédition est inférieure ou égale à la date du jour de traitement, additionné du délai d'achat et du délai préparation, si les cases Pec délai réappro et Pec délai préparation sont sélectionnées.
      • Si elles concernent un article fabriqué : ce sont les commandes dont la date expédition est inférieure ou égale à la date du jour de traitement additionné du délai fabrication et du délai préparation, si les cases Pec délai fabrication et Pec délai préparation sont sélectionnées.

      Le délai d'achat provient de la fiche Article - Site et est exprimé en jours calendaires. Le délai de fabrication et de préparation proviennent également de la fiche Article - Site et sont exprimés en jours ouvrés.

      Paramètres

      • Désallocation lignes contremarque (champ ALLCTM)

      Ce champ permet de désallouer les commandes gérées avec une contremarque (contremarque receptionnée ou ordre de production).

      Les lignes de commandes gérées avec une contremarque (la méthode de livraison est égale à "ordre de production" ou "contremarque receptionnée") sont allouées automatiquement lors de la déclaration de production ou lors de la réception de la commande d'achats.

      • Remise à blanc no contremarque (champ RAZCTM)

       En cas de désallocation d'une ligne de commande gérée avec une contremarque, ce champ permet de remettre à blanc le n° de la commande d'achat ou l'ordre de production généré à partir de cette ligne de commande.
      La génération d'une nouvelle contremarque est possible en modifiant la méthode de livraison de la ligne de commande.

      Bornes début / fin

      • Priorité livraison début (champ DLVPIODEB)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur la priorité de livraison.

      • Priorité livraison fin (champ DLVPIOFIN)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur la priorité de livraison.

      • No commande début (champ SOHNUMDEB)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les numéros de commande : seules sont sélectionnées les commandes dont la référence est comprise dans cet intervalle.

      La fenêtre de sélection propose uniquement les commandes de catégorie Normale, non totalement facturées, et rattachées au site sélectionné.

      • No commande fin (champ SOHNUMFIN)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les numéros de commande : seules sont sélectionnées les commandes dont la référence est comprise dans cet intervalle.

      La fenêtre de sélection propose uniquement les commandes de catégorie Normale, non totalement facturées, et rattachées au site sélectionné.

      • Client livré début (champ BPCORDDEB)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients.
      Pour sélectionner un seul client, saisissez son code dans les deux champs Débutet Fin.


      • Adresse (champ BPAADDDEB)

      Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné.

      Lorsque les champs Débutet Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.

      Dans le cas où les champs Début/ Finappellent une borne de clients, le champ Adressen'est pas disponible.

      • Client livré fin (champ BPCORDFIN)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients.
      Pour sélectionner un seul client, saisissez son code dans les deux champs Débutet Fin.


      • Adresse (champ BPAADDFIN)

      Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné.

      Lorsque les champs Débutet Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.

      Dans le cas où les champs Début/ Finappellent une borne de clients, le champ Adressen'est pas disponible.

      • Article début (champ ITMREFDEB)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur la référence article.

      • Article fin (champ ITMREFFIN)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur la référence article.

      Critères supplémentaires

      • Critères entête commande (champ ALLCRITENT)

      Utilisez ce champ pour affiner éventuellement la sélection en ajoutant des filtres supplémentaires sur les en-têtes de commandes à allouer. 

      Le critère de sélection que vous saisissez doit être constitué d'une formule évaluée contenant exclusivement des champs de la table entête commande (table SORDER).
      Cliquez sur l'icône Actionsaccéder à l'éditeur de formule.

      • Critères ligne commande (champ ALLCRITDET)

      Utilisez ce champ pour affiner éventuellement la sélection en ajoutant des filtres supplémentaires sur les lignes de commandes à allouer.

      Le critère de sélection que vous saisissez doit être constitué d'une formule évaluée contenant exclusivement des champs de la table détail commande (table SORDERQ).
      Cliquez sur l'icône Actionsaccéder à l'éditeur de formule.

      • Sélection sur code tournée (champ DRNFLG)

      Sélectionnez cette case afin de pouvoir effectuer une sélection sur un code de tournée.
      Dans ce cas, saisissez le code tournée souhaité : seules les commandes relatives à cette tournée sont traitées.


         
      • Tournée (champ DRN)

       

       

      Tâche batch

      Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNDESALL est prévue à cet effet.

      Actions spécifiques

      Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.

      Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction.

      Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

      Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code.

      Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo.

      Messages d'erreur

      Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

      XXX : ce site n'est pas un dépôt

      Ce message apparaît lors de la saisie du site d'expédition dans l'écran de sélection lorsque le code saisi ne correspond pas à un site de stockage.

      Tables mises en oeuvre

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