Achats > Consultations > Réceptions > Réceptions par période 

Cette fonction va permettre d'accéder à deux consultations graphiques, après avoir choisi les réceptions à sélectionner et le type de périodicité à considérer :

  • Fact/Période : Ce choix permet de consulter, sous la forme d'un histogramme, le montant hors taxes facturé et non facturé par période.
     
  • Ret/Période : Ce choix permet de consulter, sous la forme d'un histogramme, le montant hors taxes réceptionné et retourné par période au titre des réceptions sélectionnées ainsi que le total des charges achat hors taxes.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Cet écran permet :

  • de sélectionner les réceptions en fonction de multiples critères,
  • de choisir les critères temporels et la périodicité de visualisation,
  • de préciser pour la présentation du montant Retourné/période, si les charges achat doivent être prises en compte.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

 

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site stockage par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
SEEINFO Il est possible consulter les réceptions de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

Ce champ permet de renseigner le site de stockage.
SEEINFO Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide. Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des réceptions de la société.

Ce champ permet de renseigner le code du fournisseur. Si aucun fournisseur n'est renseigné, la consultation portera sur tous les fournisseurs du dossier.
Lorsque la consultation est appelée depuis une fiche fournisseur, le code fournisseur est alimenté avec celui de la fiche en cours de consultation.

  • No réception début (champ PTHNUMDEB)

Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou  sélectionner une fourchette de réceptions à afficher.
A défaut d'être renseignés, l'ensemble des réceptions répondant aux autres critères de sélection, est affiché.
Lorsque la consultation est affichée depuis une réception, la référence de la réception est automatiquement renseignée avec celle de la fiche en cours de consultation.


Etat

  • Facturée (champ INVFLGO)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions totalement facturées.

  • Non facturée (champ INVFLGN)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions non facturées ou partiellement facturées.

  • Comptabilisée (champ PSTFLGO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles une facture à recevoir a été générée.

  • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles aucune facture à recevoir n'a été générée.

  • Imprimée (champ PRNFLGO)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions imprimées.

  • Non imprimée (champ PRNFLGN)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions non imprimées.

  • PEC charges (champ PECFCSTFLG)

Cette case à cocher permet de demander la prise en compte, dans l'histogramme, du montant total des charges achat en plus du montant montant hors taxes réceptionné et retourné par période. 
SEEINFO L'affichage du montant des charges est pris en compte uniquement dans l'histogramme du montant retourné par période.

Périodicité

  • Période (champ PERCOD)

Ce champ permet de choisir la périodicité de visualisation des informations graphiques.
Le mois est proposé par défaut. Il est possible de choisir une périodicité au Jour, à la Semaine, au Trimestre, au Semestre ou à l'Année.

  • Date début (champ RCPDATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les commandes dont la date de commande est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois,
  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.
  • Nbre de périodes (champ PERNBR)

Il est possible de choisir le nombre de périodes à visualiser.
Si cette valeur est modifiée, la date de fin est automatiquement recalculée en fonction du nombre de périodes saisi et de la périodicité choisie.

 

Actions spécifiques

Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.

Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction.

Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code.

Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo.

Ce bouton permet d'accéder à la consultation graphique permettant de visualiser la part du montant hors taxes réceptionné facturé et non facturé par période.

Ce bouton permet d'accéder à la consultation graphique permettant de visualiser la part du montant hors taxes réceptionné et retourné par période.
Si la case "PEC charges" a été cochée sur l'écran de choix des critères, le montant total hors taxes des charges achat est également présenté.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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