Devis par représentant
Cette fonction va permettre d'accéder à la consultation graphique permettant de comparer sur une période donnée le montant hors taxes des devis par représentant réparti en fonction de la situation des devis : Commandé, Non commandé et Expiré.
Le montant des devis intègre les éléments de facturation dés lors qu'ils sont intégralement considérés.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cet écran va permettre de sélectionner les devis en fonction de multiples critères , mais également de choisir les critères temporels de visualisation.
- Commandé : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis totalement et partiellement commandés
- Non commandé : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis non commandés et partiellement commandés
Note : si aucune des case à cocher pécédente n'est cochée, seuls les devis partiellement commandés seront sélectionnés.
- Valide : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis valides
- Non valide : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis expirés
Critères temporels :
- Date de début : La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
- Date de fin : La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.
Ecran de saisie
Présentation
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
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Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des devis à visualiser. Critères de sélection : - Société / site : Il faut renseigner l'un ou l'autre. Si on renseigne la société, tous les sites de cette société doivent être autorisés. Si on renseigne le site, celui-ci doit être autorisé. - Client : La consultation peut concerner tous les clients ou un client en particulier. - Bornes n°devis. - Bornes dates. - Etat de commande des devis à consulter : Devis commandé (ceci concerne les devis partiellement et totalement commandés), Devis non commandé. - Etat des devis à consulter : Devis valide (ce sont les devis dont la date de validité n'est pas renseignée (cela correspond dans ce cas à la date maxi) et ceux dont la date de validité est renseignée et supérieure ou égale à la date du jour), Devis non - Etat de signature des devis à consulter : Devis signé (ceci concerne les devis partiellement et totalement signés), Devis non signés. Critères d'affichage : - Ordre d'affichage des devis dans le tableau par numéro ou par date. - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation. Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction. |
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Statut
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Périodicité
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Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des devis à visualiser. Critères de sélection : - Société / site : Il faut renseigner l'un ou l'autre. Si on renseigne la société, tous les sites de cette société doivent être autorisés. Si on renseigne le site, celui-ci doit être autorisé. - Client : La consultation peut concerner tous les clients ou un client en particulier. - Bornes n°devis. - Bornes dates. - Etat de commande des devis à consulter : Devis commandé (ceci concerne les devis partiellement et totalement commandés), Devis non commandé. - Etat des devis à consulter : Devis valide (ce sont les devis dont la date de validité n'est pas renseignée (cela correspond dans ce cas à la date maxi) et ceux dont la date de validité est renseignée et supérieure ou égale à la date du jour), Devis non - Etat de signature des devis à consulter : Devis signé (ceci concerne les devis partiellement et totalement signés), Devis non signés. Critères d'affichage : - Ordre d'affichage des devis dans le tableau par numéro ou par date. - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation. Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction. |
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Boutons spécifiques
Ce bouton permet d'enregistrer les critères choisis sous un code mémo particulier. Le code mémo STD est proposé systématiquement lorsque l'on accède à la fonction. |
Ce bouton permet de rappeler un mémo déjà enregistré. |
Ce bouton permet d'effacer un mémo enregistré. |