Paramétrage > Plan de paie > Livres de paie 

Cette fonction permet de paramétrer plusieurs types d'éditions d'un livre de paie.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Pour créer un état de livre de paie, il faut lui attribuer un code, définir les informations à éditer, et indiquer leur ordre de tri.

L'état est trié sur une ou plusieurs zones de la fiche salarié. Il est possible de calculer des sous totaux à chaque rupture de zone.
Les montants à afficher en colonne peuvent être des valeurs de rubriques, variables, cumuls ou des formules de calcul. Les intitulés des colonnes sont libres.

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Indiquez le code du paramétrage de livre de paye recherché ou àcréer.

 

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

  • Intitulé (champ DES)

Indiquez l'intitulé du paramétrage de livre de paye.

 

Tableau Tri

  • Critère (champ CRI)

Indiquez sur quel(s) champ(s) de table  vous souhaitez trier les lignes du livre depaye. Précisez également si un sous total doit être fait.

  • Sous-total (champ TOT)

 

  • Saut de page (champ PAG)

 

Tableau Colonnes

  • Montant (champ TYPAMT)

Pour chaque colonne du livre de paye, indiquez :

- la nature du montant à imprimer : la part salariale ou patronale d'une cotisation, la tranche A B ou C d'une assiette, la valeur d'un cumul ou d'une variable. Pour le montant d'une rubrique "autre", indiquez Salariale.

- la base de calcul : Si cette zone est à Oui, c'est la base et non le montant de la rubrique qui sera édité. Si cette zone est à Non, c'est le montant de la rubrique qui sera édité. Dans le cas d'un cumul ou d'une variable cette zone est forcément à Non.

 - le code de la rubrique, du cumul ou de la variable associé, selon la nature de montant choisi.

- l'intitulé de la colonne.

  • Base (champ BASE)

 

  • Rubrique (champ RUBCOD)

 

  • Intitulé (champ DESCOL)

 

Commentaires

  • champ CMT

Indiquez un commentaire relatif à ce livre de paye sur 3 lignesde 80 caractères. Cette zone est facultative.

 

Boutons spécifiques

Permet la copie du paramétrage du livre de paie courant vers un autre dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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