Stocks > Identifiants contenants internes > Affectation numéro contenant 

Utilisez cette fonction pour associer des lignes de stock à des numéros de contenants.


Lors d'une entrée de stock (entrée diverse, réception, etc.), selon le paramétrage de la catégorie article, vous pouvez :

  • soit affecter un numéro de contenant directement lors de l'entrée en stock,
  • soit procéder à l'entrée en stock sans préciser d'identifiant contenant. Puis, dans un second temps, vous effectuez cette opération d'affectation de numéro de contenant par le biais de cette fonction.

Selon le mode de gestion choisi, vous pouvez :

  • soit remplir un numéro de contenant à partir d'une ou plusieurs lignes de stock, partielles ou totales,
  • soit ventiler une ou plusieurs lignes de stock sur plusieurs numéros de contenant.

Pré-requis

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Gestion de l'écran


Ecran de saisie

Présentation

Vous pouvez filtrer les lignes de stocks à sélectionner par Emplacement /Article / version / lot.
Pour affiner la sélection et accéder à des critères complémentaires, cliquez sur l'action Critères picking.

Dans le volet de sélection, la liste Sélection stocks affiche toutes les lignes de stocks répondant aux critères de sélection et réunissant les conditions suivantes :

  • Elles ne sont pas encore associées à des numéros de contenants.
  • Elles se trouvent sur des emplacements de type Interne.
 Seules les lignes portant sur des articles-articles gérés en contenants pourront être sélectionnées.

Pour procéder à l'affectation :

1/ Choisissez en premier lieu le mode de gestion approprié :

  • Simple: ce mode de gestion est adapté si vous souhaitez affecter une ligne de stock sur un numéro de contenant. Vous pouvez ainsi remplir un contenant à partir d'une ou plusieurs lignes de stock.
    • Effectuez une sélection sur l'emplacement, l'article, la version ou le lot.
    • Renseignez le numéro de contenant destination.
    • L'emplacement destination et le dépôt destination associés par défaut au numéro de contenant s'affichent. Vous pouvez les modifier si le contenant est libre.
    • Dans la liste Sélection stock du volet de sélection, pickez une ligne de stock.
      Cette ligne s'affiche dans le tableau Lignes stock.
      Pour continuer à remplir le contenant, choisissez, tour à tour, les autres lignes de stock après avoir modifié si besoin la sélection sur l'emplacement, l'article, la version ou le lot.
      Sur chacune des lignes, vous pouvez modifier la quantité affectée au numéro de contenant. Le reliquat reste toutefois non affecté. Seule une nouvelle affectation permet de l'affecter. 
  • Multiple: ce mode de gestion est adapté si vous souhaitez ventiler une ou plusieurs lignes de stock sur plusieurs numéros de contenants. Lorsque vous sélectionnez Multiple, l'affectation des numéros s'effectue en ligne dans le tableau Lignes stock. Les informations de l'en-tête sont ainsi grisées et ne sont plus accessibles.
    .
    • Dans le volet de sélection, pickez une ligne de stock.
      Cette ligne s'affiche dans le tableau Lignes stock. Sur cette ligne, saisissez la quantité que vous souhaitez affecter au premier numéro de contenant.
    • Renseignez, sur la ligne, le numéro de contenant (renseignez également l'emplacement si le contenant n'est pas associé à un emplacement).
    • Si l'article est géré en numéros de série en Entrée/sortie globale, cliquez sur No séries concernés accessible depuis l'icône Actionspour sélectionner les numéros de série concernés.
    • Une ligne avec le reliquat de la quantité à traiter est créé automatiquement. Vous pouvez conserver cette quantité ou la modifier. De la même façon que sur la première ligne, renseignez le numéro de contenant, l'emplacement, ainsi que les autres champs, si besoin.
      Si vous avez modifié la quantité, une nouvelle ligne est de nouveau automatiquement créée avec le nouveau reliquat, et ainsi de suite.
      Vous pouvez supprimer la ligne créée automatiquement si vous ne souhaitez pas associer la quantité restante à un numéro de contenant. 
    • Vous pouvez poursuivre de la même façon votre opération d'affectation en pickant d'autres lignes de stock.

2/ Cliquez sur Créer:

  • Un numéro de pièce est créé.
  • Un mouvement de stock de type Changement d'identifiant contenantest effectué.
 Lors du remplissage des contenants :
  • un contrôle est effectué sur caractère Mono-article et/ou Mono-lotdu contenant,
  • aucun contrôle de cohérence n'est effectué entre les quantités des lignes de stock sélectionnées et la capacité de remplissage du contenant. 

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Renseignez obligatoirement le site. Il est initialisé par défaut avec le site associé à votre profil fonction.

  • Pièce (champ VCRNUM)

Ce champ n’est pas saisissable. Il affiche le numéro de pièce généré à l’issue de la création.

  • Désignation (champ VCRDES)

Il s'agit de la désignation du document.

  • Date imputation (champ IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFOVous ne pouvez pas saisir une date supérieure à la date du jour.

 

Sélection

  • Emplacement (champ LOCSEL)

Vous pouvez saisir la référence de l’emplacement afin de filtrer les lignes de stock à sélectionner.

  Seuls les emplacements ‘Internes’ sont accessibles.

Vous pouvez saisir la référence d'un article afin de filtrer les lignes de stock à sélectionner.

  • Version majeure (champ ECSSEL)

Vous pouvez saisir un numéro de version afin de filtrer les lignes de stock à sélectionner.

  • Lot (champ LOTSEL)

Vous pouvez saisir un numéro de lot afin de filtre les lignes de stock à sélectionner

Destination

  • Mode gestion (champ MODAFFLPN)

Ce champ est visible uniquement en création.
Sélectionnez le mode de gestion adapté aux modalités d'affectation du numéro de contenant aux lignes de stock sélectionnées :

  • 'Simple' : ce mode de gestion est adapté si vous souhaitez affecter une ligne de stock sur un contenant. Vous pouvez ainsi remplir un contenant à partir d'une ou plusieurs lignes de stock.
        • Renseignez le numéro de contenant destination.
        • L'emplacement destination et le dépôt destination associés par défaut au contenant s'affichent. Vous pouvez les modifier si le contenant est libre.
        • Dans la liste Sélection stock du volet de sélection, pickez une ligne de stock.
          Cette ligne s'affiche dans le tableau Lignes stock.
          Pour continuer à remplir le contenant, choisissez, tour à tour, les autres lignes de stock après avoir modifié si besoin la sélection sur l'emplacement, l'article, la version ou le lot.
           Sur chacune des lignes, vous pouvez modifier la quantité affectée au numéro de contenant. Le reliquat reste toutefois non affecté. Seule une nouvelle affectation permet de l'affecter. 
  • 'Multiple' : ce mode de gestion est adapté si vous souhaitez ventiler une ligne de stock sur plusieurs numéros de contenants. Lorsque vous sélectionnez 'Multiple', l'affectation des numéros s'effectue en ligne dans le tableau Lignes stock. Les informations de l'en-tête sont ainsi grisées et ne sont plus accessibles.
    .
        • Dans le volet de sélection, pickez une ligne de stock.
          Cette ligne s'affiche dans le tableau Lignes stock. Sur cette ligne, saisissez la quantité que vous souhaitez affecter au premier numéro de contenant.
      • Renseignez sur la ligne, le numéro de contenant (renseignez également l'emplacement si le contenant n'est pas associé à un emplacement).
      • Si l'article est géré en numéros de série en Entrée/sortie globale, cliquez sur No séries concernés accessible depuis l'icône Actions pour sélectionner les numéros de série concernés.
      • Une ligne avec le reliquat de la quantité à traiter est créé automatiquement. Vous pouvez conserver cette quantité ou la modifier. De la même façon que sur la première ligne, renseignez le numéro de contenant, l'emplacement ainsi que les autres champs, si besoin.
        Si vous avez modifié la quantité, une nouvelle ligne est de nouveau automatiquement créée avec le nouveau reliquat, et ainsi de suite.
        Vous pouvez supprimer la ligne créée automatiquement si vous ne souhaitez pas associer la quantité restante à un numéro de contenant. 
    • Vous pouvez poursuivre de la même façon votre opération d'affectation en pickant d'autres lignes de stock.

Lors du remplissage des contenants :

  • un contrôle est effectué sur caractère Mono-article et/ou mono-lot,
  • aucun contrôle de cohérence n'est effectué entre les quantités des lignes de stock sélectionnées et la capacité de remplissage du contenant. 

Ce champ est accessible uniquement si le mode de gestion est ‘Simple’. Renseignez le numéro de contenant que vous souhaitez remplir à partir de la ligne de stock ou des lignes de stock que vous allez sélectionner.

Ce champ n’est pas saisissable. Il affiche le contenant associé au numéro de contenant que vous avez renseigné.

  • Mono-article (champ MONITMFLG)

Ce champ n'est pas saisissable. Il rappelle si le contenant est mono-article ou non.

  • Mono-lot (champ MONLOTFLG)

Ce champ n'est pas saisissable. Il rappelle si le contenant est mono-lot ou non.

  • Emplacement destination (champ LOCDESH)

Ce champ affiche l'emplacement associé au contenant sélectionné.
Si le numéro de contenant est 'libre', c'est-à-dire non encore associé à une ligne de stock, vous pouvez modifier cet emplacement.
Si le numéro de contenant est déjà 'En stock', l'emplacement n'est pas modifiable.

Ce champ est soumis au code activité WRH.
Ce champ affiche le dépôt auquel est rattaché l'emplacement de destination.

Tableau Lignes stock

  • Emplacement (champ LOC)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche l'emplacement sur lequel est enregistrée la ligne de stock.

Ce champ affiche la référence de l’article de la ligne de stock sélectionnée.

 
  • Désignation (champ ITMDES1)

Ce champ affiche la désignation de l'article.

  • Lot (champ LOT)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le lot auquel est rattaché l'article sur la ligne de stock.

  • S/lot (champ SLO)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le sous-lot auquel est rattaché l'article sur la ligne de stock.

  • Version (champ ECCVALMAJ)

Ce champ affiche la version majeure de l'article.

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le dépôt sur lequel est enregistrée la ligne de stock.

  • Statut (champ STA)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le statut de l'article sur la ligne de stock.

Ce champ affiche l'unité de conditionnement de l'article de la ligne de stock sélectionnée.

  • Quantité à traiter (champ QTYPCU)

Ce champ affiche la quantité de l’article de la ligne de stock sélectionnée, exprimée en unité de conditionnement.

Vous pouvez modifier et diminuer la quantité si nécessaire.

  • Si vous êtes en mode de gestion ‘Multiple’, la modification de la quantité vous permet de ventiler la ligne de stock sur plusieurs contenants : à l’issue de la saisie des informations de la ligne, une seconde ligne s’affiche dans le tableau. Elle porte sur la ligne de stock sélectionnée et affiche automatiquement le reliquat.
  • Si vous êtes en mode de gestion ‘Simple’, le reliquat reste non affecté. Seule une nouvelle affectation permet de l’affecter.
  • Coef UC-US (champ PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

Ce champ indique l'unité dans laquelle l'article est stocké. C'est un indicateur clé pour les prix, les coûts, les volumes, etc.

  • Quantité US (champ QTYSTUDES)

Ce champ affiche la quantité en unité de stock.


  • Disponible US (champ STUDIS)

Ce champ, non modifiable, affiche la quantité disponible sur la ligne de stock, exprimée en unité de stock.

Lorsque le mode de gestion est 'Multiple', indiquez le numéro de contenant utilisé.

Ce champ n’est pas saisissable. Il affiche le contenant associé au numéro de contenant que vous avez renseigné.

  • Type emp dest (champ LOCTYPDES)

Ce champ n’est pas saisissable. Il affiche le type de l'emplacement sélectionné.

  • Emplacement dest (champ LOCDES)

Ce champ affiche l'emplacement associé au contenant sélectionné.
Si le numéro de contenant est 'libre', c'est-à-dire non encore associé à une ligne de stock, vous pouvez modifier cet emplacement.
Si le numéro de contenant est déjà 'En stock', l'emplacement n'est pas modifiable.

 

  • Série (champ SERNUM)

Ce champ est renseigné uniquement si l’article est géré en numéro de série :

  • Si le mode de gestion des numéros de série de l’article est ‘Entrée & sortie’, le numéro de série fin est affiché. 
  • Si le mode de gestion des numéros de série de l’article est ‘Entrée & sortie globale’, cliquez sur No séries concernés accessible depuis l'icône Actionspour sélectionner les numéros de série concernés.
    Une fois la sélection effectuée, ce champ affiche le dernier numéro de série concerné.
  • Série fin (champ SERNUMF)

 

  • Identifiant 1 (champ PALNUMDES)

 

  • Identifiant 2 (champ CTRNUMDES)

 

  • Champ personnalisé 1 (champ STOFLD1)

 

  • Champ personnalisé 2 (champ STOFLD2)

 

  • Désignation mvt (champ MVTDES)

Texte libre qui sera inscrit dans le journal des stocks pour chaque mouvement de la ligne de retour.  Cette information est également modifiable dans la fenêtre de saisie Détail stock.

  • Chrono stock (champ WSTOCOU)

 

 

Icône Actions

Mouvements par article

Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation des Mouvements par article.

Stock par numéro contenant

Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation des Stocks par numéro contenant.

Stocks détaillés

Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation des Stocks détaillés.

No séries concernés

Cette action est disponible lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en Entrée/sortie globale et que la ligne de stock sélectionnée correspond à plusieurs numéros de série ou séquences de numéros de série.
Cliquez sur cette action pour visualiser les séquences de numéros de série.

 

 

Actions spécifiques

Utilisez cette action pour renseigner des critères de sélection afin de filtrer et limiter les lignes de stock proposées dans le volet de sélection.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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