Données de base > Contrôle de gestion > Codes frais généraux 

Les frais généraux sont utilisés dans :

  • les coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, budget, simulé),
  • le Prix de revient de Fabrication (PRF),
  • la valorisation de certains mouvements de stocks.

Ils sont imputables sur des codes articles, des sections de valorisation.

Ils peuvent être calculés en cascade ou en cumul et être imputés en entrée ou en sortie de stock. Ils sont définis pour l'ensemble du dossier.
Un code frais généraux peut être ventilé en plusieurs natures de frais (six maximum). Exemple : frais administratifs, frais d'entretien etc.
Pour chaque nature de frais généraux, il est possible de définir au maximum quatre formules de calcul des frais généraux, de sorte que l'on puisse différencier le mode de calcul des frais par nature en fonction du coût calculé (standard, standard actualisé, budget, simulé, prix de revient de fabrication).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L'écran de création des frais généraux est composé d'un seul onglet.

Ecran de saisie

Présentation

Paramètres des frais

Ce bloc permet de déterminer le mode de calcul et le mode d'application des frais généraux.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Sélectionnez un code de frais généraux.

Ces codes vous permette de :

  • valoriser les types de mouvement de stock sélectionnés.
    La colonne de la formule ou du taux fixe utilisée pour le calcul est définie par le paramètre OVECOLSTK - Colonne Frais Gén. stock (chapitre STO, groupe VAL).
  • déterminer le calcul du prix de revient ou du prix de revient de fabrication.
    Certaines fonctions utilisent les codes de frais généraux pour :
    • valoriser les frais généraux des postes de charge liés à la section de valorisation,
    • valoriser les frais généraux des matières ou des semi-finis.

La colonne des frais généraux contenant la formule ou le taux fixe utilisés dans les fonctions de calcul du prix de revient est définie par des paramètres. Pour les calculs de coûts standards, le paramètre OVECOLSTD - Colonne Frais Gén. calc std (chapitre GPA, groupe COS) s'applique.

Vous pouvez modifier la colonne indiquée avant d'exécuter le calcul.

  • Intitulé (champ OVEAXX)

 

Bloc numéro 2

  • Intitulé court (champ OVESHOAXX)

 

  • Mode calcul (champ CLCMOD)

Le mode de calcul permet de déterminer si les frais généraux sont calculés en cascade ou en cumul.

  • cumul : le calcul de frais est effectué sur chaque nature avec la base de calcul initiale.
  • cascade : la base de calcul est chaque fois augmentée des frais calculés pour la nature précédente.

Exemple :

Soit le frais FG1 correspondant aux natures suivantes NAT1 (5%) et NAT2 (15%)

Article A prix : 100 Frs

Mode cumul

A

Calcul de NAT1

Calcul de NAT2

Valorisation de A

100

100x5%= 5

100x15%=15

120

Calcul du Coût : 100 + 100x0.05 + 100x0.15 = 120 frs

Mode Cascade

Calcul du coût : 100+ (100 + 100x0.05)x0.15 = 120,75

A

Nat1 5%

Valorisation après application de NAT1

NAT2 15%

Valorisation de A

100

100x5%

105

105x15%=15,75

120,75

  • Mode application FG (champ CLCLEV)

Le mode d'application ne concerne que les frais matière ; il détermine si les frais généraux sont imputés à l'entrée en stock ou à la sortie de stock.
Le mode d'imputation en entrée de stock signifie que les frais sont appliqués lors du calcul du coût de l'article lui-même.
Le mode d'imputation en sortie de stock signifie que les frais sont absorbés par l'article composé qui utilise (consomme) l'article ayant un code frais avec ce mode. Ces frais sont inclus au coût (prix de revient) du composé.

Lors du calcul multi-niveau d'un coût, les frais généraux de chaque niveau ne peuvent s'imputer que sur la part matière, machine, main d'œuvre, sous-traitance d'un coût, en aucun cas les frais généraux ne peuvent être imputés sur d'autres frais généraux (principe de cascade des frais généraux en multi-niveau).

Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
La devise proposée est par défaut celle du budget.
Le type de taux de cours appliqué dépend du paramètre BUDTYPCUR - Type cours conversion budget (chapitre BUD, groupe CMM).

SEEINFOIl est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

Bloc numéro 3

  • Base pour formule (champ FORBASIS)

 

Tableau

Ce tableau permet de ventiler un code frais généraux sur un maximum de six natures de frais généraux différentes.

Pour chaque nature, il est possible d'associer jusqu'à 4 formules de calcul différentes (A, B, C, D).

Chaque colonne (A, B, C, ou D) peut être dédiée à un calcul de coût particulier (standard, standard actualisé, budget, simulation, PRF) et aux mouvements de stock.
Cette affectation se fait via les paramètres généraux :
- OVECOLSTD pour le calcul du coût standard,
- OVECOLCUT pour le calcul du coût standard actualisé,
- OVECOLBUD pour le calcul du coût budget,
- OVECOLSIM pour le calcul du coût simulé
OVECOLMFC pour le calcul du prix de revient ou de la valorisation des en-cours.
- OVECOLSTK pour la valorisation des mouvements de stock : Entrées diverses,Réceptions, Entrée d'OF et sortie d'OF.
 
Pour chaque colonne, il est possible d'associer soit un frais fixe (dans la devise spécifiée précédemment), soit une formule de calcul donnant un coefficient qui sera appliqué à la base de calcul.

  • Déclencheur (champ VCRTRG)

Ce champ permet de préciser si les frais généraux sont déclenchés à partir du document ou du document d'origine :

  • s'il s'agit du document, les frais généraux sont appliqués à chaque suivi de fabrication ou réception,
  • s'il s'agit du document d'origine, les frais généraux sont appliqués à :
    • l'ordre de fabrication : le calcul des frais généraux est effectué lors du PRF. L'en-cours de frais généraux dans le coût de revient industriel et la comptabilité n'est donc pas juste quand l'OF est en-cours. Seuls les frais généraux inclus dans l'en-cours lors des déclarations de fabrication apparaissent. Les frais généraux des consommations n'apparaissent qu'au calcul du PRF.
    • la commande : les frais généraux sont répartis sur chaque réception au prorata de la quantité réceptionnée par rapport à la quantité commandée.
  • champ FXDOVEA

Les frais généraux peuvent êtreforfaitaires. Quatre forfaits peuvent être saisis par nature ; ilscorrespondent aux différents types de coûts et leurs libelléspeuvent être personnalisés. Le forfait s'exclut avec la formule :il ne peut être saisi que si le code formule voisin estvide.

Code permettant d'identifier la formule de calcul. Une formule de calcul est un code raccourci faisant appel à une expression permettant d'évaluer un résultat utilisé dans différentes fonctions du produit.

  • champ FXDOVEB

Les frais généraux peuvent êtreforfaitaires. Quatre forfaits peuvent être saisis par nature ; ilscorrespondent aux différents types de coûts et leurs libelléspeuvent être personnalisés. Le forfait s'exclut avec la formule :il ne peut être saisi que si le code formule voisin estvide.

Code permettant d'identifier la formule de calcul. Une formule de calcul est un code raccourci faisant appel à une expression permettant d'évaluer un résultat utilisé dans différentes fonctions du produit.

  • champ FXDOVEC

Les frais généraux peuvent êtreforfaitaires. Quatre forfaits peuvent être saisis par nature ; ilscorrespondent aux différents types de coûts et leurs libelléspeuvent être personnalisés. Le forfait s'exclut avec la formule :il ne peut être saisi que si le code formule voisin estvide.

Code permettant d'identifier la formule de calcul. Une formule de calcul est un code raccourci faisant appel à une expression permettant d'évaluer un résultat utilisé dans différentes fonctions du produit.

  • champ FXDOVED

Les frais généraux peuvent êtreforfaitaires. Quatre forfaits peuvent être saisis par nature ; ilscorrespondent aux différents types de coûts et leurs libelléspeuvent être personnalisés. Le forfait s'exclut avec la formule :il ne peut être saisi que si le code formule voisin estvide.

Code permettant d'identifier la formule de calcul. Une formule de calcul est un code raccourci faisant appel à une expression permettant d'évaluer un résultat utilisé dans différentes fonctions du produit.

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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