Devises

• Devise (champ CUR)

Ce code permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, ou de définir une valeur par défaut. Ce code est contrôlé dans la table des devises. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

• Intitulé (champ INTDES)

Saisissez la description de la fiche concernée.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

• Intitulé court (champ INTSHO)

Cet intitulé, qui permet de donner une désignation à la fiche, est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulélong.

• Code ISO (champ ISOCOD)

Les deux premières lettres du code à trois lettres ISO 4217 sont les mêmes que le code pays et, si possible, la troisième lettre correspond à la première lettre du nom de la devise en anglais. Exemples :

• USD pour "United States" et "Dollar",
• GBP pour "Great Britain" et "Pound" (livre),
• JPY pour "Japon" et "Yen",
• EUR pour "Euro" (qui est une exception à la règle ci-dessus).

Il est recommandé d'utiliser cette codification normalisée par l'ISO comme code de la devise.

• Symbole (champ CURSYM)

Ce code est le symbole usuel d'une devise, apparaissant devant ou derrière un montant sur un document.

• Code ISO numerique (champ ISONUMCOD)

Code numérique à 3 chiffres représentant la devise. Ce code numérique, associé à une devise selon la norme ISO 4217, est généralement le même que le code numérique associé au pays correspondant par la norme ISO 3166-1.

Par exemple, 840 est le code numérique ISO pour la devise USD ("United States Dollar"), mais aussi le code numérique pour le pays US ("United States)".

• Format 1 (champ FM1)

Ce champ concerne le format utilisé pour un montant normal (montant TTC de facture par exemple). Ce format est variable dans la limite de 20 caractères significatifs.Ce format inclue les éventuels espaces délimiteurs.

Exemple :

• Format maximum limité à 13.2 chiffres significatifs : 13 entiers, 2 décimales et 5 espaces délimiteurs (#,###,###,###,###.##).
• Format maximum limité à 15 chiffressignificatifs : 15 entiers, 0 décimales et 4 espaces délimiteurs (###,###,###,###.###).
• Format maximum limité à 12.3 chiffres significatifs : 12 entiers, 3 décimales et 4 espaces délimiteurs (###,###,###,###.###).

• Format 2 (champ FM2)

Ce champ concerne le format utilisé pour un montant court (prix unitaire, remise par exemple). Ce format est variable dans la limite de 10 caractères significatifs. Ce format inclue les éventuels espaces délimiteurs.

Exemple :

• Format maximum limité à 6.2 chiffres significatifs : 6 entiers, 2 décimales et 2 espaces délimiteurs (###,###.##).
• Format maximum limité à 8 chiffres significatifs : 8 entiers, 0 décimale et 2 espaces délimiteurs (##,###,###).
• Format maximum limité à 5.3 chiffres significatifs : 5 entiers, 3 décimales et 2 espaces délimiteurs (##,###.###).

Le nombre de décimales effectives des prix unitairesest déterminé par la variable GDECPRI.

• Format 3 (champ FM3)

Ce champ concerne le format utilisé pour un montant cumulé (totaux de balances ou de statistiques, par exemple). Ce format est variable dans la limite de 20 chiffres significatifs. Ce format inclue les éventuels espaces délimiteurs.

Exemple :

• Format maximum limité à 17.2 chiffres significatifs : 17 entiers, 2 décimales et 1 espace délimiteur (#################,##).
• Format maximum limité à20 chiffres significatifs : 20 entiers, 0 décimale et 0 espace délimiteur (####################).
• Format maximum limité à 16.3 chiffres significatifs : 16 entiers, 3 décimales et 1 espace délimiteur (################,###).

• Décimales (champ DECNBR)

Ce champ indique les décimales significatives du montant, exprimé dans la devise.

• Arrondi (champ CURRND)

Ce champ est l'arrondi associé à cette devise. Tout montant exprimé dans cette devise sera arrondi à cette précision.

• Euro (champ EURFLG)

Sélectionnez cette case à cocher pour indiquer que la devise fait partie de la zone Euro. Dans ce cas, vous devez saisir la contre-valeur de cette devise en euros, dans le champ Cours euro.

Dans le cas particulier de la devise Euro, cette case à cocher doit obligatoirement être sélectionnée.

• Cours Euro (champ EURRAT)

Ce champ est accessible uniquement si la devise fait partie de la zone Euro (la case à cocher Euroest sélectionnée). Dans ce cas, saisissez la contre-valeur de cette devise, en Euros. Si la devise ne fait pas partie de la zone Euro, utilisez la table des cours de façon classique.

Dans le cas particulier de la devise Euro, le cours doit obligatoirement être renseigné avec la valeur 1.

• Date passage à l'Euro (champ EURDAT)

Date à partir de laquelle l'euro est utilisé en plus de la devise.

• Date disparition devise (champ CURENDDAT)

Date à partir de laquelle la devise n'est plus en circulation (il n'y a plus de cours).

• Code comptable (champ ACCCOD)

Ce code permet de définir les modalités d'imputation comptable des écritures générées automatiquement par le progiciel.

Les codes comptables sont associés aux données de base (client, article, devise...) et définissent un ensemble de comptes ou de modificateurs (compte de vente ou d'achat, collectif associé..) et de natures à utiliser lors de la génération automatique des écritures en comptabilité.

Lors du paramétrage des Schémas d'écritures la liste des codes comptables à utiliser doit être donnée ainsi que la priorité d'affectation des codes comptables entre eux.

• Axe (champ DIE)

Ce tableau est automatiquement initialisé avec les axes par défaut associés à la donnée de base 'Devise'.

• Section (champ CCE)

Une section analytique est un élément des plans comptables analytiques, sur lequel une écriture comptable peut être imputée.

Chaque axe analytique constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques.

Une section analytique est une destination analytique au sein d'un axe.