Transaction appel d'offre

• Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

• Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Code d'accès permettant de restreindre l'accès aux données pour certains utilisateurs.

Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui ont ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.

• Groupe (champ GFY)

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné dans cette zone permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrements seront accessibles lors de la transaction.

• Document (champ DOCNAM)

Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.

• Impression auto (champ DOCFLG)

Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.

 L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création.

• Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

• N° Demande d'achat (champ PSHFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si les numéros de DA et ligne de DA doivent être affichésou non.

• champ PSHSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Quantité DA choisies (champ QTYPICFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si les quantités de DA sélectionnées doivent être affichées ou non.
Il s'agit de la quantité prise en US.

• champ QTYPICSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Nbre réponses (champ RSPFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si le nombre de réponses doit être affiché ou non.

• champ RSPSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Nbre relances (champ FUPFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si le nombre de relances doit être affiché ou non.

• champ FUPSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Date relance (champ FUPDATFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si la date de dernière relance doit être affichée ounon.

• champ FUPDATSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Indicateur imprimé (champ PRNFLG)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur d'impression doit être affichée ou non.

• champ PRNSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Demandeur (champ REQCOD)

Paramètre permettant de définirsi le code du demandeur doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur pardéfaut lui est attribuée.
  
• affichée :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.
  
• saisie :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peutêtre modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans latable des utilisateurs..
  La valeur par défaut attribuée au code demandeur est le code del'utilisateur connecté.
  

• Référence interne (champ ORDREFCOD)

Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si la référence interne doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste doncvide.
  
• affichée :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
  
• saisie :
  Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisien'est pas contrôlée (saisie libre).
  

• Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

• invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
• saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ ITMDESSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Désignation standard (champ ITMDES1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ ITMDES1SCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ affaire doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

• champ PJTSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Adresse fournisseur (champ ADDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si la zone code adresse doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée.

affichée :

La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée maiselle n'est pas modifiable.

saisie :

La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Ellepeut être modifiée.

• champ ADDSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

• champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche +Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible
• Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.

• champ CCESCR

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.