Axes

• Axe (champ DIE)

Saisissez ou sélectionnez un code d'axe analytique.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Libellé (champ DESTRA)

Saisissez une description pour cet enregistrement.

• Intitulé court (champ SHOTRA)

• En-tête de colonne (champ COLHEA)

Saisissez un intitulé d'en-tête à utiliser en saisie de pièce ou de facture.

Si cet intitulé est modifié en cours d'utilisation, le changement est mis à jour instantanément. Pour les éditions standards, la modification est prise en compte uniquement après le lancement de la fonction de mise à jour des textes traduisibles (GENTXTTRA).

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Code d'accès (champ ACS)

Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs.

Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier.

• Format des sections (champ CCEFMT)

Utilisez ce champ pour définir le format des codes de sections analytiques. Les codes de sections analytiques peuvent contenir un maximum de 15 caractères. Ajoutez le suffixe 'c' si le format alphanumérique est accepté, ou le suffixe '#' si le format doit être numérique. Par exemple, '15c'.

La limite de 15 caractères concerne la base de données. Remarque : des limites relatives s'appliquent aux impressions sur le nombre de centimètres, et non le nombre de caractères. Certains états ne peuvent pas afficher 15 caractères : la police, les caractères, l'imprimante, par exemple, peuvent influencer l'espace disponible.

Les options 'ABCLabX#' sont utilisables dans ce champ. Pour plus d'informations, reportez-vous aux Options de saisie.

• Création automatique (champ CREAUT)

Sélectionnez cette case à cocher pour créer une section quand des pièces automatiques sont générées, ou quand les pièces (écritures uniquement) sont importées à partir d'un modèle d’import via le traitement GASIMPORT.

Quand cette case est sélectionnée, mais que la section allouée par les pièces automatiques ou le traitement d'import n'existe pas, elle est créée automatiquement. La nouvelle section est identifiable par son intitulé qui contient le numéro de l'enregistrement d'origine, entouré de trois 'X' :

Exemple : XXX FC FAC-ASN0101-005 XXX

Vous devez vérifier le nouvel enregistrement de section pour valider ou modifier les valeurs générées par défaut.

Cette case à cocher ne s'applique pas au module des Budgets opérationnels.

Quand un axe est créé automatiquement, son statut par défaut est Inactif. Vous devez passer le statut à Actif pour utiliser cet axe sur d'autres pièces comptables.

• Aucun Report à nouveaux (champ PRJMGT)

Utilisez cette case à cocher pour gérer et déterminer la valeur par défaut du champ Report à nouveau défini au niveau du code de section.

Sélectionnez cette case si le champ Report à nouveau des sections liées à cet axe analytique ne doit pas être sélectionné ou modifié.

Laissez cette case désactivée si le champ Report à nouveau des sections liées à cet axe analytique doit être saisissable.

Quand le traitement de fin d'exercice est exécuté et que Report à nouveau est sélectionné au niveau d'un code de section, le solde de la section est reporté pour les comptes associés aux pièces de cette section (si ces comptes sont liés à une classe de compte où Report à nouveau est activé). Toutes les écritures provenant d'une section peuvent être reportées d'un exercice à l'exercice suivant.

• Modif écritures définitives (champ FLGMODACE)

Cochez cette case à cocher si les pièces avec un statut définitif doivent être modifiées en saisie de pièce. Vous pouvez uniquement modifier le code de section.

Le traitement des pièces définitives modifiées dépend de la valeur du paramètre CNTANA - Contrôle analytique (chapitre CPT, groupe AUZ).

• Entité (champ ENT)

Sélectionnez cette case à cocher si l'axe est une Entité, ce qui signifie qu'il est dédié au module des budgets opérationnels. La mise en place de ce module implique le paramétrage des codes budgets utilisés.

Cette fonction est commune aux budgets opérationnels et aux budgets analytiques. Elle vous permet d'affecter le type de budget créé aux budgets opérationnels, et d'affecter les axes analytiques au type de budget créé. Les Entités et Enveloppes budgétaires sont associées au plan de compte budgétaire.

Vous devez sélectionner cette case à cocher pour créer un axe de type Entité.

Le paramétrage de la structure générale de l'application doit comporter un modèle comptable dont le référentiel principal est Analytique, et indiquant le référentiel utilisé.

Dans le référentiel utilisé, le type de comptabilité Budgets opérationnels doit être activé, et un code de section croisée de type Entité doit être défini.

• Enveloppe (champ ENV)

Sélectionnez cette case à cocher si l'axe est une Enveloppe, ce qui signifie qu'il est dédié au module des budgets opérationnels. La mise en place de ce module implique le paramétrage des codes budgets utilisés.

Cette fonction est commune aux budgets opérationnels et aux budgets analytiques. Elle vous permet d'affecter le type de budget créé aux budgets opérationnels, et d'affecter les axes analytiques au type de budget créé. Les Entités et Enveloppes budgétaires sont associées au plan de compte budgétaire.

Vous devez sélectionner cette case à cocher pour créer un axe de type Enveloppe.

Le paramétrage de la structure générale de l'application doit comporter un modèle comptable dont le référentiel principal est Analytique, et indiquant le référentiel utilisé.

Dans le référentiel utilisé, le type de comptabilité Budgets opérationnels doit être activé, et un code de section croisée de type Enveloppe doit être défini.

• Gestion à l'affaire (champ PJMFLG)

Sélectionnez cette case à cocher si cet axe permet le suivi des coûts de la gestion à l'affaire.

Un axe permet de suivre les coûts de la gestion à l'affaire, mais aussi les natures de dépense d'affaires. Il ne permet pas de suivre les deux simultanément.

Pour que les dépenses de la gestion à l'affaire soient suivies analytiquement au niveau du modèle comptable, les conditions suivantes doivent être respectées :

• La gestion à l'affaire doit être suivie sur un unique référentiel ;
• Le référentiel doit être défini sur 'Analytique' (champ Analytique (ANA)) ;
• Le référentiel ne doit contenir qu'un seul axe paramétré pour le suivi des dépenses de la gestion à l'affaire.

• Nature de dépense (champ PCCFLG)

Sélectionnez cette case à cocher si cet axe permet le suivi des natures de dépenses d'affaires. Les natures de dépenses peuvent affecter une affaire, par exemple, les matières premières, les coûts de main d'œuvre et les frais généraux.

Un axe permet de suivre les coûts de la gestion à l'affaire, mais aussi les natures de dépense d'affaires. Il ne permet pas de suivre les deux simultanément.

• Création automatique (champ CCECRE)

Utilisez ce champ pour créer automatiquement des sections dans cet axe à partir d'un objet.

Vous pouvez utilisez uniquement la valeur 'BPR' (Tiers), si besoin.

• champ EXECUTE

Cliquez sur cette icône pour accéder à la fenêtre Exécution sections. Cette fenêtre vous propose trois options :

• Création : sélectionnez cette case à cocher pour créer automatiquement des sections dans cet axe à partir d'un objet.
• Suppression : sélectionnez cette case à cocher pour supprimer toutes les sections existantes de l'axe qui possèdent un code identique à celui de l'objet d'origine.
• Simulation : sélectionnez cette case à cocher pour pré-visualiser les opérations proposées (création et suppression de sections). Cette option ne met pas à jour l'enregistrement.

• Sections diverses (champ CCEDES)

Ce champ peut afficher les valeurs de section suivantes :

• Section intermédiaire pour répartition
  Laissez ce champ vide ou sélectionnez une section dans la liste des sections pour l'axe concerné.
  La section sélectionnée devient une section pivot dans les répartitions à postériori, lorsque la section à répartir pour un axe donné est croisée avec l’axe courant. Cette opération est transparente pour l’utilisateur. Les comptabilisations générées par les répartitions a posteriori peuvent être suivies quand une section est sélectionnée. La section sélectionnée sera toujours soldée.

• Section (champ CCEMIS)

Saisissez ou sélectionner une section analytique à affecter à la section diverse affichée.