Paramétrage > Stocks > Règles d'affectation 

Cette fonction permet de paraméter les règles d'affectations entre besoins et ressources. Une affectation est un lien entre ordres qui permet de réserver des ressources à venir pour des besoins particuliers.

Lors de l'entrée en stock des produits d'une ressource, ceux-ci sont de suite alloués aux besoins qui lui sont affectés.

La règle d'affectation d'un article est à renseigner sur la fiche Articles-site.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Priorisation des demandes et des ressources

Lors de l'exécution du traitement d'affectation automatique, le système commence par classer les demandes à affecter en fonction de la date de besoin et de la priorité si cette dernière est prise en compte.
Pour les ressources, le système exécute un algorithme basé sur des lignes de filtres afin de trouver les ordres qu'il est possible d'affecter. Si la quantité trouvée sur les ordres de la première ligne de filtre est insuffisante alors le système applique les lignes suivantes jusqu'à ce que la quantité du besoin soit couverte ou que l'on constate qu'il n'y a pas d'affectation possible.

Exemples :

 Ordre

Date

Article

Quantité

Unité

SOF

30/06

CD100

10

Palettes de 10 Car

POF

15/06

CD100

100

Cartons de 10 Un

POF

20/06

CD100

1000

Unités

Premier cas

Une seule ligne de filtre avec unité homogène.
Aucune affectation ne sera créée car les unités sont différentes entre la SOF et les POF.

Second cas

Première ligne de filtre avec unité homogène et deuxième ligne sans restriction.
Il y aura une affectation entre la SOF et la première POF car il n'y a pas de restriction sur la seconde ligne.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

La règle d'affectation permet d'établir un lien entre un besoin (commande de vente, besoin matière, etc.) et une ressource (ordre de fabrication, commande d'achat, etc.).
Cette fonction, accessible depuis l'icône Actions, permet de spécifier le lien à établir : si la case 'Mode de contremarque (1 à 1)' est cochée, le système autorisera l'affectation d'une commande de vente à une commande d'achat, par exemple, et non l'affectation d'une commande de vente à plusieurs commandes d'achats (le rapport est de 1 pour 1).
Cette règle s'applique lors de l'évolution d'un besoin (mise à jour ou création d'ordre).

  • Intitulé (champ PTODESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

  • Intitulé court (champ PTOSHOAXX)

Cet intitulé court est utilisé dans les écrans et les états. Il est enregistré dans votre langue de connexion.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Contremarque (1 à 1)

  • Exclusif (champ PTODIR)

Ce champ indique si la règle d'affectation permet les liens mutliples ou non.
Si ce champ est coché, une ressource ne peut être affectée qu'à un besoin et inversement.
Ceci est valable aussi bien en affectation automatique qu'en manuelle.

SEEWARNING Exception concernant le cas d'une commande client affectée à un ordre de sous-traitance donnant lieu à plusieurs commandes d'achat partielles : l'affectation se reporte au fur et à mesure de l'ordre de sous-traitance vers ses commandes d'achat et l'affectation devient de type 1 <--> n, quel que soit le paramétrage effectué dans ce champ pour la règle d'affectation.

Paramètres

  • Autoriser en traitement automatique (champ PTOAUT)

Ce champ indique si les articles ayant cette règle d'affectation sont pris en compte dans les traitements d'Affectation automatique, de Désaffectation automatiqueet de Resynchonisation des encours.

  • Ajustement automatique (champ PTOREAL)

Ce champ indique si les affectations doivent évoluer automatiquement lors de mises à jour ou créations d'ordres.
Si ce champ est coché, les champs 'Activer sur évolution des besoins', 'Activer sur évolution des ressources' et 'Supprimer/remplacer les affectations forcées' sont actifs.

  • En création ou augmentation d'ordre, le système regénère les affectations.
    Seules les affectations forcées sont conservées si le champ "Supprimer les affectations forcées" n'est pas actif.
  • En suppression ou diminution d'ordre, le système effectue une désaffectation totale.
    Si des affectations forcées existent, un message d'avertissement est affiché.

Horizon

  • Affecter les demandes sur un horizon (en semaines) (champ PTOHORFLG)

Ce champ indique si l'affectation doit être active uniquement sur un horizon.
Si ce champ est coché, le champ 'Horizon d'affectation' est à renseigner.

  • Durée nb (champ PTOHOR)

Indique en nombre de jours l'horizon sur lequel l'affectation est gérée.

  • champ DAYS01

 

Ajustement automatique

  • Activer sur évolution des besoins (champ REAL4DEM)

Indique si la mise à jour des affectations doit être faite en temps réel lors de l'évolution des besoins.

  • Supprimer/remplacer les affectations forcées (champ FRCPRO)

Indique si les affectations forcées peuvent être remises en cause en temps réel lors de l'évolution des ressources et des besoins.

  • Activer sur évolution des ressources (champ REAL4RESS)

Indique si la mise à jour des affectations doit être faite en temps réel lors de l'évolution des ressources.

Prise en compte priorité

  • Priorisation des demandes (champ PIOMOD)

Ce champ indique si la priorité des besoins doit être prise en compte.
Si ce champ est coché, le facteur de priorité est activé.

  • Facteur priorité (champ PIOFCT)

Ce facteur est un nombre de jour à appliquer pour classer les besoins à affecter. Le facteur est calculé de la façon suivante :

(Code priorité -1) * Facteur priorité

Le code priorité est 1 pour Normal, 2 pour urgent et 3 pour très urgent.

Exemple :

Facteur priorité 10
SOF n°1 Normale pour le 25/06
SOF n°2 Urgente pour le 30/06

Ici, la demande à affecter en priorité est la SOF n° 2 car sa date fictive de besoin passe au 30/06 - 10 = 20/06.

  • Rupture(s) (champ SHTMOD)

Ce champ indique si la présense de ruptures (manquants) sur les besoins doit être prise en compte.
Si ce champ est coché, le facteur de rupture est activé.

  • Facteur rupture (champ SHTFCT)

Ce facteur est un nombre de jour à appliquer pour classer les besoins à affecter. Le facteur est calculé de la façon suivante :

1 * Facteur priorité = nombre de jours de décalage

Exemple :

Facteur priorité 10
SOF n°1 pour le 25/06
SOF n°2 pour le 30/06, quantité en rupture présente

Ici, la demande à affecter en priorité est la SOF n° 2 car sa date fictive de besoin passe au 30/06 - 10 = 20/06 en raison de la présence d'une quantité en rupture.

  • Type demande (champ DEMMOD)
  • Facteur type (champ DEMFCT)
  • Type ordre (champ DEMCAT)

Tableau Priorisation des ressources

  • Affaire homogène (champ PJTFLT)
  • Unité homogène (champ UNTFLT)

Indique si les unités de la ressource et du besoin doivent être égales pour l'affectation automatique.

  • Quantité homogène (champ QTYFLT)

Indique si les quantités de la ressource et du besoin doivent être égales pour l'affectation automatique.

Les tolérances exprimées en pourcentage permettent de sélectionner les ressources ayant des quantités proches de celle du besoin.

  • Tolérance + (%) (champ QTYPCTUP)

Indique la tolérance acceptée entre la quantité du besoin et la quantité de la ressource lors de l'affectation automatique.

  • Tolérance - (%) (champ QTYPCTDOWN)

 

  • Fournisseur prioritaire (champ BPSFLT)

Indique si les commandes d'achats à affecter en priorité sont celles du fournisseur prioritaire.

  • Date homogène (champ DATFLT)

Indique si la date de fin de la ressource et la date du besoin doivent être égales pour l'affectation automatique.

Les marges exprimées en jours permettent de sélectionner les ressources autour de la date du besoin.

  • Marge + (j) (champ DATMARUP)

Indique le nombre de jours accepté entre la date du besoin et la date de la ressource lors de l'affectation automatique.

(Nombre de jour avant - ou après + le besoin)

  • Marge - (j) (champ DATMARDOWN)

 

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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