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Présentation
Utilisez l’en-tête de la transaction pour :
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction contrat
| Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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| Désignation de la transaction. |
| Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
| Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
| Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements. |
Utilisez cet onglet pour définir différents éléments tels que l’affichage de certains champs.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le fournisseur facturant doit être :
La valeur par défaut attribuée est le code du fournisseur facturant associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tiers payé doit être :
La valeur par défaut attribuée est le code du tiers payé associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier. |
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code acheteur en entête de commande doit être :
La valeur par défaut attribuée au code acheteur dépend de la valeur du paramètre généralBUYFLT - Filtre par acheteur (chapitre ACH, groupe AUZ) :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code Conditions paiement doit être :
La valeur par défaut attribuée est le code Conditions de paiement associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'escompte doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code devise doit être :
La valeur par défaut attribuée est le code Devise associé au tiers dans la fiche de ce dernier. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mode de livraison doit être :
La valeur par défaut attribuée est le mode de livraison associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le transporteur doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le régime de taxe doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de facturation doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de l'accusé réception de commande doit être :
Cette date n'est pas saisissable en création. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de l'accusé réception de commande doit être :
Cette zone n'est pas saisissable en création. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Observation de l'accusé réception de commande doit être :
Cette date n'est pas saisissable en création. |
Type de saisie comptes ligne
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Tableau Comptes ligne
| Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction. |
| Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes. |
Eléments de facturation
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tableau présentant les éléments de facturation de commande doit être :
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Affichage
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Utilisez cet onglet pour définir le mode de gestion de certains champs dans votre écran de saisie au niveau de l’entête de commande ouverte.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Type d'article doit être :
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| Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version majeure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
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| Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version mineure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site d'expédition doit être :
Le site d'expédition n'est significatif que pour les commandes inter-société. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :
La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse site de réception doit être :
La valeur par défaut attribuée au champ Adresse de réception est l'adresse du site de réception concerné. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le lieu de consommation doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité prévue doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affairedoit être :
Même si le code affaire est rendu saisissable par le biais de ce paramétrage, sa saisie reste interdite lorsque la gestion des documents est mono-affaire (le paramètrePJTSNGDOC - Une affaire par documenta pour valeur Oui) : dans ce cas, le code affaire de la ligne prend automatiquement pour valeur celui de l'en-tête. |
| Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si le codetarif doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le compte doit être :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :
On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :
Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le l'indicateur de contrôle qualité doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Utilisez cet onglet pour définir le mode de gestion de certains champs dans votre écran de saisie au niveau de chaque ligne de commande ouverte.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le champ Remise/frais doit être : Invisible:
Affiché:
Saisi :
De un à neuf champs sont disponibles pour définir les colonnes de frais et remises dans les documents. Leur nombre est défini par le code activité PPR - Nbre maxi frais/remises achats. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coefficient de frais d'approche et le Coût fixe unitairedoivent être : Invisibles
Affichés
Saisis
Les règles d'initialisation de ces champs dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandessont précisées ici : coefficient d'approche Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandeset Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, la Structure de coûts doit être : Invisible
Affichée
Les règles d'alimentation de cette valeur dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandes sont précisées ici : structure de coûts. Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie le Coût achat et le Coût achat unitaire doivent être : Invisible
Affiché
Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coût stock et le Coût stock unitaire doivent être : Invisible
Affiché
Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si, pour cette transaction de saisie, le Coût achat réalisé doit être : Invisible
Affiché
Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Poidsdoit être : Invisible
Affiché
Saisi
Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Volumedoit être : Invisible
Affiché
Saisi Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Utilisez cet onglet pour définir le mode de gestion des champs liés à l'analytique.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
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Tableau Sections analytiques ligne
| Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Icône Actions
Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier. |
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, sélectionnez un code d’accès dans la liste proposée, ou (selon vos habilitations) ajoutez le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.