Paramétrage > Achats > Transactions de saisie > Commandes ouvertes 

Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages de personnalisation des écrans de saisie de Commande ouverte d’achat.

Une transaction standard de saisie des commandes ouvertes d’achat est initialisée à l’installation du progiciel.
Vous pouvez :

  • la modifier, 
  • la supprimer. 

Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'ouverture de la fonction Commandes ouvertes d’achat.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Utilisez l’en-tête de la transaction pour :

  • créer de nouveaux codes de transactions,
  • rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Transaction contrat

  • Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
  • Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.

  • Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrements seront accessibles lors de la transaction.

 

Onglet Paramètres

Utilisez cet onglet pour définir différents éléments tels que l’affichage de certains champs.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Saisie

  • Fourn facturant (champ BPSINVCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le fournisseur facturant doit être :

  • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché: la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des fournisseurs.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée est le code du fournisseur facturant associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier.

  • Tiers payé (champ BPRPAYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tiers payé doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché: la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des Tiers.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée est le code du tiers payé associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier.

  • Affaire (champ PJTHCOD)
  • Acheteur (champ BUYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code acheteur en entête de commande doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des utilisateurs.

SEEINFOLa valeur par défaut attribuée au code acheteur dépend de la valeur du paramètre généralBUYFLT - Filtre par acheteur (chapitre ACH, groupe AUZ) :

  • si le filtre par acheteur est actif, la valeur par défaut est égale au code de l'opérateur qui crée la commande
  • si le filtre par acheteur est inactif, le champ acheteur est proposé vide par défaut.
  • Condition paiement (champ PTECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code Conditions paiement doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des conditions de paiement.

SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le code Conditions de paiement associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

  • Escompte (champ DEPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'escompte doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affichée :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • Devise (champ CURCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code devise doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché: la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table de devises.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée est le code Devise associé au tiers dans la fiche de ce dernier.

  • Mode livraison (champ MDLCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mode de livraison doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des modes de livraison.

SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le mode de livraison associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

  • Transporteur (champ BPTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le transporteur doit être :

  • invisible:
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • affiché:
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • saisi:
    La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.
    SEEINFO La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
  • Régime taxe (champ VACBPRCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le régime de taxe doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché: la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table diverse N°1 des régimes de taxes.
  • Site facturation (champ INVFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de facturation doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.
  • Date ARC (champ OCNDATCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de l'accusé réception de commande doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
  • affiché: la valeur affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur peut être modifiée.

SEEINFO Cette date n'est pas saisissable en création.

  • Numéro ARC (champ OCNNUMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de l'accusé réception de commande doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
  • affiché : la valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut peut être modifiée.

SEEINFO Cette zone n'est pas saisissable en création.

  • Observations ARC (champ OCNREMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Observation de l'accusé réception de commande doit être :

  • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
  • affiché: la valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur peut être modifiée.

SEEINFO Cette date n'est pas saisissable en création.

Type de saisie comptes ligne

  • champ LEDTYPSCR

 

Tableau Comptes ligne

  • Type référentiel (champ LEDTYPINT)

Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction.

  • Mode (champ LEDTYPCOD)

Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes.

Eléments de facturation

  • Eléments (champ INVDTACOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tableau présentant les éléments de facturation de commande doit être :

  • Invisible :
    Le tableau n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau.
  • Affichée :
    Une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau qui est affiché mais n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    Une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau qui est affiché. Elle reste modifiable.

Affichage

  • Etat commande (champ STAFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés.
Ces indicateurs sont Commande signée, imprimée, soldée, reçue et facturée.

  • Prix net (champ PRIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non.

  • champ PRISCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

 

Onglet Ligne 1

Présentation

Utilisez cet onglet pour définir le mode de gestion de certains champs dans votre écran de saisie au niveau de l’entête de commande ouverte.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Saisie

  • Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

  • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • Désignation standard (champ ITMDES1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • Type d'article (champ ITMKNDCOD)

Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Type d'article doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché :
    Le type d'article est affiché et n'est pas modifiable.
  • Version majeure (champ ECCCOD)

Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version majeure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

  • Invisible:
    La Version majeure n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché
    Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
  • Saisi
    Le numéro de version est saisissable. Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.

  • Version mineure (champ ECCCODMIN)

Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version mineure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

  • Invisible
    Le champ Version mineure est masqué dans l'écran de saisie.
    La version mineure est toujours masquée quand la version majeure est masquée.
  • Affiché
    Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
  • Saisi
    Le numéro de version est saisissable. Il est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.
    Vous pouvez uniquement sélectionner cette valeur quand la Version majeure a pour valeur 'Saisie'.

  • Site expédition (champ STOFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site d'expédition doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler. Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

Le site d'expédition n'est significatif que pour les commandes inter-société.

  • Site réception (champ RCPFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisi:
    La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler.
    Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête.

  • Adresse réception (champ RCPADDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse site de réception doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affichée :
    La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    La vleur par défaut peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du site de réception concerné.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Adresse de réception est l'adresse du site de réception concerné.


    • Lieu consommation (champ USEPLCCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le lieu de consommation doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
    • Affiché :
      Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

    • Quantité attendue (champ EXTQTYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité prévue doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide,
    • affiché: le champ est affiché vide et n'est pas modifiable,
    • saisi: le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
    • Affaire (champ PJTCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affairedoit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché :
      Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché mais reste modifiable.
      Le contrôle de la valeur saisie est fonction du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire (chapitre TC, groupe MIS).

    SEEINFO Même si le code affaire est rendu saisissable par le biais de ce paramétrage, sa saisie reste interdite lorsque la gestion des documents est mono-affaire (le paramètrePJTSNGDOC - Une affaire par documenta pour valeur Oui) : dans ce cas, le code affaire de la ligne prend automatiquement pour valeur celui de l'en-tête.

    • Code tarif (champ PLICOD)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si le codetarif doit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste doncvide.
    • affiché :
      Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
    • saisi :
      Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisieest contrôlée dans la table des structures de tarif Si le paramètreCode tarif prend la valeur Invisible ou Affiché, la saisie de prixdirectement dans la contrat est obligatoire.
      Si le paramètre Code tarif prend la valeur Saisi, la saisie de prixdirectement dans la contrat est interdite.
    • Comptes (champ ACCCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le compte doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
       
    • Affichée :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
       
    • Saisie :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
       
    • Type achat (champ PURTYPCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

    SEEINFO On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article.

    • Majoration DEB (champ EECINCCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • affiché :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • saisi :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
      La valeur par défaut attribuée est le Taux Majoration CEE provenant de la fiche Article-fournisseur si elle existe ou de la fiche fournisseur.

    SEEINFO Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale.

    • champ EECINCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Pays origine (champ ORICRYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • affiché :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • saisi :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des pays.
      La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur.

    • champ ORICRYSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Contrôle qualité (champ QUAFLGCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le l'indicateur de contrôle qualité doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.
    • champ QUAFLGSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

     

    Onglet Ligne 2

    Présentation

    Utilisez cet onglet pour définir le mode de gestion de certains champs dans votre écran de saisie au niveau de chaque ligne de commande ouverte.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Saisie

    • Valeur1 remise/frais (champ DISCRGCOD1)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le champ Remise/frais doit être :

    Invisible:

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif.

    Affiché:

    La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et n'est pas modifiable.

    Saisi :

    La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et peut être modifiée.

     De un à neuf champs sont disponibles pour définir les colonnes de frais et remises dans les documents. Leur nombre est défini par le code activité PPR - Nbre maxi frais/remises achats.

    • champ DISCRGSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coef frais approche (champ CPRCOECOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coefficient de frais d'approche et le Coût fixe unitairedoivent être :

    Invisibles

    Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut leur est attribuée.

    Affichés

    Les valeurs par défaut sont attribuées aux champs. Elles sont affichées mais ne sont pas modifiables.

    Saisis 

    Les valeurs peuvent être modifiées.
     

    Les règles d'initialisation de ces champs dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandessont précisées ici : 

    coefficient d'approche
    coût fixe unitaire

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandeset Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ CPRCOESCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Structure de coûts (champ STCNUMCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, la Structure de coûts doit être :

    Invisible

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée.

    Affichée

    Une valeur peut être attribuée au champ. Elle est affichée et n'est pas modifiable.

    Les règles d'alimentation de cette valeur dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandes sont précisées ici : structure de coûts.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ STCNUMSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coût achat (champ CSTPURCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie le Coût achat et le Coût achat unitaire doivent être :

    Invisible

    Les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Les valeurs sont calculées, elles sont affichées mais ne sont pas modifiables.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ CSTPURSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coût stock (champ CPRCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coût stock et le Coût stock unitaire doivent être :

    Invisible

    Les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Les valeurs sont calculées, elles sont affichées mais ne sont pas modifiables.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ CPRSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coût achat réalisé (champ REACSTPURC)

    Indiquez si, pour cette transaction de saisie, le Coût achat réalisé doit être :

    Invisible

    Sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ REACSTPURS

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Poids (champ QTYWEUCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Poidsdoit être :

    Invisible

    Sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable.

    Saisi

    Sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ QTYWEUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Volume (champ QTYVOUCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Volumedoit être :

    Invisible

    Sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable.

    Saisi 

    Sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

      Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.
    • champ QTYVOUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

     

    Onglet Analytique

    Présentation

    Utilisez cet onglet pour définir le mode de gestion des champs liés à l'analytique.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    • Sections entête (champ HEACCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

    • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
    • Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
    • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
    • Répartition ligne (champ DSPCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

    • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
    • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
    • champ DSPSCR

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • modes Fiche +Tableau,
    • mode Fiche,
    • mode Tableau.
    • Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

    Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

    • Invisible
    • Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
    • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
    Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

    Saisie

    • champ CCESCR

     

    Tableau Sections analytiques ligne

    Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
    Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

    • Mode (champ CCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
    • Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
      La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

     

    Icône Actions

    Pré-chargement axes

    Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.

     

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     PRTSCR : Impression écran

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Actions spécifiques

    Permet de valider l'écran en générant le code correspondant. Cette validation est automatique lors de la création ou de la modification ; le bouton n'est donc réellement utile qu'en cas de suppression du fichier écran sur le serveur d'application, ou en cas de copie d'un dossier à l'autre (dans ce cas, la validation n'est pas automatiquement faite dans le dossier d'arrivée).

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Bloc numéro 1

    • champ OBJET

     

    • champ CLES

     

    Bloc numéro 2

    • Depuis le dossier (champ DOSORG)

    Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    • Tous dossiers (champ TOUDOS)

    Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).

    • Vers le dossier (champ DOSDES)

    Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Vous n'avez pas accès à ce code

    Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, sélectionnez un code d’accès dans la liste proposée, ou (selon vos habilitations) ajoutez le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre