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La saisie de valeurs des grilles comporte un seul écran qui permet de créer, consulter et mettre à jour les valeurs de grilles. On retrouvera pour chaque grille, les composantes ainsi que les colonnes paramétrées dans la fonction Grilles.
Une fiche de valeur est caractérisée par un code de grille et une date d'application. Lors de l'utilisation par le plan de paie, la fiche de date immédiatement inférieure à la date de paie sera recherchée. Il n'est donc pas nécessaire de créer de nouvelle fiche tant qu'aucune valeur ne change, mais en cas de changement d'une valeur il est nécessaire de recréer l'ensemble de la grille à la nouvelle date (par duplication par exemple).
Pour saisir les valeurs d'une grille vous devez saisir la ou les valeurs de chaque composantes et la valeur de chaque colonne.
Présentation
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Grille
| Indiquez le code de la grille recherchée ou à créer. |
| Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.
Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe. Exemple Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF). Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés. |
| Indiquez la date de début de validité des valeurs de la grille. |
Tableau Valeurs
| Saisissez toutes les valeurs de la ou des composantes de lagrille. Exemple : Grille de calcul d'ancienneté. - Composante : Nombre d'années d'ancienneté - Valeurs de la composante : 3 ; 5 ; 7; 10…
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| Saisissez toutes les valeurs de la ou des colonnes de la grille. Exemple : Grille de calcul d'ancienneté. - Colonne 1 : Prime en % - Valeurs de la colonne 1 : 5; 10 ; 12… - Colonne 2 : Jours de congés supplémentaires - Valeurs de la colonne 2 : 2 ; 3 ; 5…
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Général
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Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
La même composante a été saisie deux fois.