Administration des RH > Paie > Saisie des valeurs > Valeurs grilles 

Cette fonction permet la saisie des valeurs de grille. Une grille est un tableau à plusieurs entrées qui permet de déterminer une ou plusieurs valeurs numériques ou alphanumériques. Ces valeurs peuvent être exploitées par le plan de paie (grilles de salaire, d'ancienneté, ...)

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La saisie de valeurs des grilles comporte un seul écran qui permet de créer, consulter et mettre à jour les valeurs de grilles. On retrouvera pour chaque grille, les composantes ainsi que les colonnes paramétrées dans la fonction Grilles.

Une fiche de valeur est caractérisée par un code de grille et une date d'application. Lors de l'utilisation par le plan de paie, la fiche de date immédiatement inférieure à la date de paie sera recherchée. Il n'est donc pas nécessaire de créer de nouvelle fiche tant qu'aucune valeur ne change, mais en cas de changement d'une valeur il est nécessaire de recréer l'ensemble de la grille à la nouvelle date (par duplication par exemple).                

Pour saisir les valeurs d'une grille vous devez saisir la ou les valeurs de chaque composantes et la valeur de chaque colonne.

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Grille

Indiquez le code de la grille recherchée ou à créer.

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

  • Date début (champ STRDAT)

Indiquez la date de début de validité des valeurs de la grille.

Tableau Valeurs

  • champ SCMP1

Saisissez toutes les valeurs de la ou des composantes de lagrille.

Exemple : Grille de calcul d'ancienneté.

-         Composante : Nombre d'années d'ancienneté

-         Valeurs de la composante : 3 ; 5 ; 7; 10…

 

  • champ SCMP2

 

  • champ SCMP3

 

  • champ SVAL1

Saisissez toutes les valeurs de la ou des colonnes de la grille.

Exemple : Grille de calcul d'ancienneté.

-         Colonne 1 : Prime en %

-         Valeurs de la colonne 1 : 5; 10 ; 12…

-         Colonne 2 : Jours de congés supplémentaires

-         Valeurs de la colonne 2 : 2 ; 3 ; 5…

 

  • champ SVAL2

 

Général

 

 

Etats

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Composantes identiques en lignes n :

La même composante a été saisie deux fois.

Tables mises en oeuvre

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