Paramétrage > Tables paie > Grilles 

Cette fonction permet la gestion des grilles de valeurs. Une grille est un tableau à plusieurs entrées qui permet de déterminer une ou plusieurs valeurs numériques ou alphanumériques. Ces valeurs peuvent être exploitées par le plan de paye (grilles de salaire, d'ancienneté...)

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La fonction de gestion des grilles comporte un seul écran qui permet de créer, consulter et mettre à jour les grilles. Il faut pour chaque grille définir sa ou ses composantes ainsi que les colonnes qui contiendront les valeurs. La saisie des valeurs de ces grilles se feront via la fonction Valeurs grilles.

Les cases à cocher "Valeur inférieure" et "Valeur supérieure" permettent de préciser quelle valeur sera utilisée dans le plan de paye dans le cas où la valeur de la composante se situe avant la première borne ou entre deux bornes ou encore après la dernière borne. Ces deux cases peuvent être cochés simultanément, dans ce cas le choix de la valeur a utilisé dans le plan de paye se fera en fonction de la priorité définie.

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Grille

Indiquez le code de la grille recherchée ou à créer.

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

  • Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

Tableau Composants

  • Intitulés composantes (champ CMPDES)

Indiquez les composantes de la grille ainsi que leur type.

Exemple : Grille de calcul d'ancienneté.

-         Composante : Nombre d'années d'ancienneté

-         Type de la composante : Numérique

 

  • Type (champ CMPTYP)

 

Tableau Colonnes

  • Intitulés colonnes (champ COLDES)

Indiquez les colonnes de la grille ainsi que leur type.

Exemple : Grille de calcul d'ancienneté.

-         Colonne 1 : Prime en %

-         Type colonne1 : Numérique

-         Colonne 2:  Jours de congéssupplémentaires

-         Type colonne1 : Numérique

-         …

 

  • Type (champ COLTYP)

 

Options

  • Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

  • Valeur supérieure (champ VALMAX)

Lescases à cocher "Valeur inférieure" et "Valeur supérieure" permettentde préciser quelle valeur sera utilisée dans le plan de paye dans le cas où lavaleur de la composante se situe avant la première borne ou entre deux bornesou encore après la dernière borne. Ces deux cases peuvent être cochéssimultanément, dans ce cas le choix de la valeur a utilisé dans le plan de payese fera en fonction de la priorité définie.

Exemple: Grille ancienneté

Composante : Année d'ancienneté

Colonne : Nb de jours de CP supp.

3

1

5

2

10

3

Cas1 : Le salarié X a 2 ans d'ancienneté :

-        Valeurinférieure cochée : Valeur utilisée dans le plan de paye : 0

-        Valeursupérieure cochée : Valeur utilisée dans le plan de paye : 1

-        Valeurinférieure et supérieur cochée :

o      Priorité àla valeur inférieure : Valeur utilisée dans le plan de paye : 0

o      Priorité àla valeur supérieure : Valeur utilisée dans le plan de paye : 1

Cas2 : Le salarié X a 6 ans d'ancienneté

-        Valeurinférieure cochée : Valeur utilisée dans le plan de paye : 2

-        Valeursupérieure cochée : Valeur utilisée dans le plan de paye : 3

-        Valeur inférieureet supérieur cochée :

o      Priorité àla valeur inférieure : Valeur utilisée dans le plan de paye : 2

o      Priorité àla valeur supérieure : Valeur utilisée dans le plan de paye : 3

Cas3 : Le salarié X a 12 ans d'ancienneté

-        Valeurinférieure cochée : Valeur utilisée dans le plan de paye : 3

-        Valeursupérieure cochée : Valeur utilisée dans le plan de paye : 0

-        Valeurinférieure et supérieur cochée :

o      Priorité àla valeur inférieure : Valeur utilisée dans le plan de paye : 3

o      Priorité àla valeur supérieure : Valeur utilisée dans le plan de paye : 0

 

 

  • Valeur inférieure (champ VALMIN)

 

  • Priorité (champ PIO)

 

Généralités

 

 

Boutons spécifiques

Permet de copier le paramétrage de cette grille vers une autre dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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