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Présentation
L'en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction retour client
| Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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| Désignation de la transaction. |
| Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
| Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Edition
| Il s'agit du code du document de bon de retour standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie. |
| Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie. L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création. |
Divers
| Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document. |
| La présence de cette case est soumise au code activité WRH.
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Affichage
| Utilisez ce paramètre pour définir si le caractère inter-sites du document doit être affiché ou non. Les documents inter-sites concernent des échanges entre des sites différents. Ces sites peuvent appartenir à des sociétés juridiques différentes uniquement s'il s'agit de documents définis également comme étant 'inter-sociétés'.
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| Utilisez ce paramètre pour définir si le caractère inter-sociétés du document doit être affiché ou non. Un document est inter-sociétés lorsque les conditions suivantes sont remplies :
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| La quantité livrée, exprimé dans l'unité de retour, n'est pas saisissable. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Prix net. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Il s'agit du numéro d'avoir client si la ligne de retour a fait l'objet d'un avoir. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Il s'agit du numéro de la livraison à l'origine de la ligne de retour. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Dans le cadre de l'inter-société, N° du retour d'achat qui est à l'origine du retour de vente. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Stock
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
| Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
Entrées
| Cochez cette case pour indiquer que pour cette transaction de saisie, les réceptions à quai sont autorisées. Les réceptions à quai correspondent à des entrées en stock sur des emplacements de type 'En attente de rangement' encore appelés 'quai'. Dans ce cas, un champ Emplacement quai s'affiche en en tête de bordereau d'entrée. Il permet la saisie d'un emplacement de type quai, emplacement qui sera reporté alors par défaut comme emplacement d'entrée sur chaque ligne du bordereau. L'entrée de stock sur un emplacement de type 'En attente de rangement' autorise d'entrer du stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement. Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement. Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement. |
Présentation
Dans cet onglet, définissez le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie de retour.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode saisie entête
| Le code du client facturé doit être actif. Dans tous les cas, il est initialisé par le code client facturé associé au client commande dans la fiche de ce dernier. On a la possibilité de modifier le client facturé si nécessaire. A partir de cette zone on peut sélectionner un client ou accéder par tunnel à la gestion des clients si les habilitations utilisateur le permettent. Une fois la commande partiellement livrée, cette information ne sera plus accessible. Particularités liées à l’inter-sociétés : Dans le cadre d’une commande inter-sociétés générée automatiquement à partir d’une commande d’achat, le Client facturé correspond au client associé au site de facturation renseigné sur la commande d’achat. Il n'est pas modifiable dans ce contexte. |
| Il s'agit de la date à laquelle on prévoit d'enregistrer le retour. |
| Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
| Il s'agit de la date au delà de laquelle, il n'est normalement pas possible d'enregistrer des retours. |
| Il s'agit du code opérateur habilité à créer, modifier, supprimer le retour. |
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Mode saisie entête
| Date de livraison servant de filtre pourl'alimentation de la fenêtre de sélection des livraisons dans lagestion des retours. |
| Référence article servant de filtre pour l'alimentation de la fenêtre de sélection des livraisons dans la gestion des retours. Seules les lignes de livraisons ayant cette référence article seront proposées dans la fenêtre de sélection. |
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Tableau lignes articles
| Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
Mode de saisie lignes
| Il s'agit de la désignation article traduite dans la langue du client. C'est cette désignation qui sera imprimée sur le document. Si la traduction n'existe pas dans la langue du client, la désignation article non traduite sera utilisée. Cette désignation est également transmise vers le document suivant. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Il s'agit de la quantité prévue de retour par le client. Elle est exprimée en unité de vente. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Cette zone permet d'indiquer le motif du retour. Elle est contrôlée dans la table diverse des motifs de retour. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Il s'agit de la date à laquelle on crée la ligne de retour. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Il s'agit de l'indicateur de mise à jour de la commande. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Cet indicateur d'avoir permet de savoir si on désire générer une ligne d'avoir pour cette ligne de retour.
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Utilisez cet onglet pour paramétrer les informations de stock qui sont accessibles sur la ligne de retour et dans l'écran de détail lorsque des informations multiples existent pour une même ligne de retour (par exemple, plusieurs numéro de lot pour une même ligne de retour). Définissez le mode de gestion de ces rubriques dans votre écran de saisie de retour.
Consultez la documentation Paramétrage des entrées en stock.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.
Cas particulier des Retours clients : Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :
Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées. Cas particulier desRetours de prêt: La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour. |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si lePrix unitaire de l'ordre doit être :
Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :
Pour plus d’informations sur la création à la volée des numéros de contenant, reportez-vous à l’aide sur le champ Numéro de contenant de la fonction Entrées diverses. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Détail
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée. Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US(à condition que l'unité de l'article autorise cette modification). |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :
Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock. L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables). |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stockdoit être :
Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot
| Cochez cette case pour indiquer que la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie. |
| Cochez cette case pour indiquer que le titre du lot doit obligatoirement être saisi. Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : le titre du lot n'est en effet pas saisissable en mode VT. |
| Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie. Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : les rubriques utilisateurs 1-2-3-4 ne sont en effet pas saisissables en mode VT. |
Présentation
Dans cette fonction, le champ Répartition ligne n'est pas accessible.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
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Tableau Sections analytiques ligne
| Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Icône Actions
Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.
En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.
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Ce bouton permet de copier le paramétrage depuis ou vers un autre dossier. |
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Vous n'avez pas accès à ce code
Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, sélectionnez un code d’accès dans la liste proposée ou, selon vos habilitations, ajoutez le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.