Paramétrage > Ventes > Transactions de saisie > Retours client 

Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de saisie des retours client.

Une transaction standard de saisie des retours est initialisée à l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cet objet, qui permet également d'en créer de nouvelles.

Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions pour les retours client. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction Retours client.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

L'en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Transaction retour client

  • Transaction (champ STRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
  • Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.

  • Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

 

 

Onglet Paramètres

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Edition

Il s'agit du code du document de bon de retour standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

  • Impression auto (champ DOCFLG)

Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.

 L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création.

Divers

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

  • Dépôt (champ WRHCOD)

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt en en-tête doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché :
    Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    Le champ est affiché mais reste modifiable.

SEEINFO Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document.

  • Mono-dépôt (champ WRHOBY)

La présence de cette case est soumise au code activité WRH.

  • Si cette case est cochée, le dépôt devra obligatoirement être saisi sur l'en-tête de l'écran de saisie. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il ne pourra pas être défini comme étant Saisi mais uniquement Invisible ou Affiché.
     
  • Si cette case n'est pas cochée, le dépôt ne sera pas un critère obligatoire sur les documents. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il pourra être défini comme étant saisissable, autorisant ainsi la gestion de pièces et de lignes multi-dépôt.

Affichage

  • Inter-site (champ BETFCYCOD)

Utilisez ce paramètre pour définir si le caractère inter-sites du document doit être affiché ou non.

Les documents inter-sites concernent des échanges entre des sites différents. Ces sites peuvent appartenir à des sociétés juridiques différentes uniquement s'il s'agit de documents définis également comme étant 'inter-sociétés'.
Rappels : 

  • Un document est inter-sites lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site : au niveau de la fiche tiers, ce tiers est coché inter-sites et il est lié à un site.
  • Lorsque le document est inter-sociétés, il est obligatoirement inter-sites.
  • Un retour inter-sites ne pourra pas faire l'objet d'un avoir.

  • Inter-sociétés (champ BETCPYCOD)

Utilisez ce paramètre pour définir si le caractère inter-sociétés du document doit être affiché ou non.
Les documents inter-sociétés concernent des échanges entre des sites appartenant à des sociétés juridiques différentes.
Rappel :

Un document est inter-sociétés lorsque les conditions suivantes sont remplies :

  • Le tiers destinataire est défini en tant que site : au niveau de la fiche tiers, ce tiers est coché inter-sites et il est lié à un site.
  • Le site ainsi lié au tiers destinataire appartient à une société juridique différente de celle à laquelle appartient le site à l'origine du document.
  • Quantité livrée (champ DLVQTYCOD)

La quantité livrée, exprimé dans l'unité de retour, n'est pas saisissable.
Elle est initialisée par la quantité totale de la ligne de livraison diminuée de la somme des quantités déjà retournées.

  • champ DLVQTYSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Prix net (champ NETPRICOD)

Prix net.
C'est le prix net de la ligne. Il est calculé à partir du prix brut et des différents frais/remise.
C'est une zone non modifiable.

  • champ NETPRISCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Déduit fact (champ INVUPDCOD)

  • Si l'indicateur est positionné à "Oui", cela signifie que la livraison à l'origine du retour n'a pas encore été facturée et que la quantité retournée sera déduite sur la facture.
  • Si l'indicateur est positionné à "Non", cela signifie que la livraison à l'origine du retour a déjà été facturée et qu'il faut faire un avoir pour déduire la quantité retournée.

  • champ INVUPDSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • No avoir (champ CNONUMCOD)

Il s'agit du numéro d'avoir client si la ligne de retour a fait l'objet d'un avoir.
Si ce numéro est renseigné, un tunnel permet d'accéder à cet avoir.

  • champ CNONUMSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • No livraison (champ DLVNUMCOD)

Il s'agit du numéro de la livraison à l'origine de la ligne de retour.

  • champ DLVNUMSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • No retour four (champ PNHNUMCOD)

Dans le cadre de l'inter-société, N° du retour d'achat qui est à l'origine du retour de vente.

  • champ PNHNUMSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

Stock

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

Entrées

  • Réception à quai (champ SRGWAIFLG)

Cochez cette case pour indiquer que pour cette transaction de saisie, les réceptions à quai sont autorisées. Les réceptions à quai correspondent à des entrées en stock sur des emplacements de type 'En attente de rangement' encore appelés 'quai'.

Dans ce cas, un champ Emplacement quai s'affiche en en tête de bordereau d'entrée. Il permet la saisie d'un emplacement de type quai, emplacement qui sera reporté alors par défaut comme emplacement d'entrée sur chaque ligne du bordereau.

L'entrée de stock sur un emplacement de type 'En attente de rangement' autorise d'entrer du stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement. Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement. Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement.

 

Onglet Entête/Ligne

Présentation

Dans cet onglet, définissez le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie de retour.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode saisie entête

  • Client facture (champ BPCINVCOD)

Le code du client facturé doit être actif. Dans tous les cas, il est initialisé par le code client facturé associé au client commande dans la fiche de ce dernier. On a la possibilité de modifier le client facturé si nécessaire. A partir de cette zone on peut sélectionner un client ou accéder par tunnel à la gestion des clients si les habilitations utilisateur le permettent. Une fois la commande partiellement livrée, cette information ne sera plus accessible.

Particularités liées à l’inter-sociétés : Dans le cadre d’une commande inter-sociétés générée automatiquement à partir d’une commande d’achat, le Client facturé correspond au client associé au site de facturation renseigné sur la commande d’achat. Il n'est pas modifiable dans ce contexte.

  • Date retour prévue (champ EXTRTNCOD)

Il s'agit de la date à laquelle on prévoit d'enregistrer le retour.

  • Famille mouvement (champ TRSFAMCOD)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

  • Date expiration (champ EXYDATCOD)

Il s'agit de la date au delà de laquelle, il n'est normalement pas possible d'enregistrer des retours.
SEEINFO Cette date est contrôlée en saisie de ligne de retours.

  • Opé autorisé (champ AUZUSRCOD)

Il s'agit du code opérateur habilité à créer, modifier, supprimer le retour.
Il est initialisé par l'opérateur de création.

  • Affaire (champ PJTCOD)

 

Mode saisie entête

  • Date de livraison (champ DATSELCOD)

Date de livraison servant de filtre pourl'alimentation de la fenêtre de sélection des livraisons dans lagestion des retours.
Seules les livraisons ayant une date de livraison supérieure ouégale à cette date seront proposées dans la fenêtre desélection.


  • Article (champ ITMSELCOD)

Référence article servant de filtre pour l'alimentation de la fenêtre de sélection des livraisons dans la gestion des retours.

Seules les lignes de livraisons ayant cette référence article seront proposées dans la fenêtre de sélection.

  • Immatriculation (champ LICPLATCOD)

 

  • Immat remorque (champ TRAPLTCOD)

 

  • Date départ (champ DPEDATCOD)

 

  • Date arrivée (champ ARVDATCOD)

 

  • Heure départ (champ ETDCOD)

 

  • Heure arrivée (champ ETACOD)

 

Tableau lignes articles

  • Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

Mode de saisie lignes

  • Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

Il s'agit de la désignation article traduite dans la langue du client. C'est cette désignation qui sera imprimée sur le document. Si la traduction n'existe pas dans la langue du client, la désignation article non traduite sera utilisée. Cette désignation est également transmise vers le document suivant.
A partir de ce champ, il est possible d'accéder à la fiche article par tunnel.

  • champ ITMDESSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Désignation standard (champ ITMDES1COD)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.

  • champ ITMDES1SCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Qté prévue (champ EXTQTYCOD)

Il s'agit de la quantité prévue de retour par le client. Elle est exprimée en unité de vente.
Lorsque le retour est associé à une livraison, la quantité maximum pouvant être retournée est la quantité de la livraison.
SEEINFO Il est possible de saisir une quantité comprise entre 0 et la quantité restant à retourner.

  • champ EXTQTYSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Motif retour (champ RTNRENCOD)

 Cette zone permet d'indiquer le motif du retour. Elle est contrôlée dans la table diverse des motifs de retour.

  • champ RTNRENSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Date retour (champ RTNDATCODD)

Il s'agit de la date à laquelle on crée la ligne de retour.
Elle est initialisée avec la date de l'entête du retour ou avec la date du jour si la date de l'entête du retour est inférieure à la date du jour.

  • champ RTNDATSCRD

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Cde réactivée (champ ORDUPDCOD)

Il s'agit de l'indicateur de mise à jour de la commande.
Positionné à "oui", il permet de réactiver la ligne de commande en diminuant la quantité livrée par la quantité de retour.
Il est initialisé par défaut à "non" et est modifiable si la facture n'a pas été émise.

  • champ ORDUPDSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Objet avoir (champ CNOFLGCOD)

Cet indicateur d'avoir permet de savoir si on désire générer une ligne d'avoir pour cette ligne de retour.
Il est saisissable uniquement si le flag déduit facture est à non (si ce flag est à oui cela signifie que la ligne de retour sera automatiquement déduite sur la facture).

  • S'il est positionné à "Oui", cela signifie que l'on désire faire un avoir.
  • S'il est positionné à "Non", cela signifie que l'on ne désire pas faire d'avoir.

  • champ CNOFLGSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Affaire (champ PJTCODD)

 

  • champ PJTSCRD

 

 

Onglet Stock

Présentation

Utilisez cet onglet pour paramétrer les informations de stock qui sont accessibles sur la ligne de retour et dans l'écran de détail lorsque des informations multiples existent pour une même ligne de retour (par exemple, plusieurs numéro de lot pour une même ligne de retour). Définissez le mode de gestion de ces rubriques dans votre écran de saisie de retour.

Consultez la documentation Paramétrage des entrées en stock.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Saisie

  • Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

  • Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
  • Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

  • unité de stock,
  • unités de conditionnement,
  • unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier desRetours de prêt:

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour.
En revanche, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

  • Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD)

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché: Elle est affichée et n'est pas modifiable.
  • Saisi  : La valeur peut être modifiée.
  • champ BPSLOTSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Lot (champ LOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • (Saisi.)
  • champ LOTSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Sous-Lot (champ SLOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

  • Invisible: Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
  • champ SLOSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Nombre sous-lots (champ NBSLOFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché.

  • Statut (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.
  • champ STASCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Emplacement (champ LOCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOCSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Prix ordre (champ MVTPRICOD)

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si lePrix unitaire de l'ordre doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.

Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :

  • Dans le cas d'une réception, la valeur par défaut est calculée à partir du prix net de la ligne de réception.
  • Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.
  • champ MVTPRISCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Série début (champ SERCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

  • Invisible: Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Il ne peut pas être modifié.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
  • champ SERSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Série fin (champ SERECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Il ne peut pas être modifié.
  • champ SERESCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Identifiant 1 (champ IDECOD01)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

  • Invisible
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché
    Elle est affichée et n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR01

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Identifiant 2 (champ IDECOD02)

 

  • champ IDESCR02

 

  • Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ MVTDESSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Dépôt (champ WRHCOD1)

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt sur la ligne du document doit être :

  • Invisible: Le champ n'apparaît pas. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
  • Affiché: Le champ est alimenté avec le dépôt renseigné en en-tête et n'est pas modifiable. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
  • Saisi : Le champ est affiché et reste modifiable. Ce paramétrage autorise la gestion du multi-dépôt.
    Cette valeur n'est pas autorisée si la gestion du Mono-dépôt est activée au niveau du paramétrage de l'en-tête de la transaction.
  • champ WRHSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Contenant (champ LPNCOD)

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :

  • Invisible
    Les champ n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.
    Si les conditions sont réunies pour que les numéros de contenant soient créés à la volée, le contenant par défaut est pris en compte (même s’il est invisible) et un ou plusieurs numéros de contenant sont attribués automatiquement.
  • Affiché
    Si les conditions sont réunies pour que les numéros de contenant soient créés à la volée, le contenant par défaut est pris en compte et un ou plusieurs numéros de contenant sont attribués automatiquement. Ces valeurs sont affichées et ne sont pas modifiables.
  • Saisi
    La valeur par défaut du contenant est attribuée au champ. Elle est affichée et peut être modifiée. Le numéro de contenant est saisissable, ou modifiable si déterminé automatiquement.
Pour plus d’informations sur la création à la volée des numéros de contenant, reportez-vous à l’aide sur le champ Numéro de contenant de la fonction Entrées diverses.

  • champ LPNSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

Détail

  • Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US(à condition que l'unité de l'article autorise cette modification).

  • Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD1)

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché: Elle est affichée et n'est pas modifiable.
  • Saisi  : La valeur peut être modifiée.
  • champ BPSLOTSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Version majeure (champ ECCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeuredoit être :

  • Invisible: le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie
  • Affiché: Elle est affichée et n'est pas modifiable,

La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

  • champ ECCSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Version mineure (champ ECCCODMIN)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineuredoit être :

  • Invisible: le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie
  • Affiché: Elle est affichée et n'est pas modifiable,

La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

  • champ ECCSCRMIN

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

  • Invisible
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché
    Elle est affichée et n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Identifiant 2 (champ IDECOD2)

 

  • champ IDESCR2

 

  • Impression (champ PRNCOD1)

Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :

  • des étiquettes stock,
  • des étiquettes des numéros contenants créés à la volée,
  • des étiquettes stock et des étiquettes des numéros contenants créés à la volée.

Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock.

L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables).

  • champ PRNSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Nombre de copies (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

  • champ PRNNBSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Prix ordre (champ MVTPRICOD1)

Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stockdoit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché: Elle est affichée et n'est pas modifiable.

SEEINFODans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

  • Série fin (champ SERECOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Il ne peut pas être modifié.
  • champ SERESCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
  • Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • Stock disponible (champ AVSTOCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :

  • Invisible
  • Affiché
  • champ AVSTOSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

Lot

  • Péremption (champ SPERFLG)

Cochez cette case pour indiquer que la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie.

  • Titre (champ SPOTFLG)

Cochez cette case pour indiquer que le titre du lot doit obligatoirement être saisi.

Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : le titre du lot n'est en effet pas saisissable en mode VT.

  • champ SRUB1FLG

Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.

Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : les rubriques utilisateurs 1-2-3-4 ne sont en effet pas saisissables en mode VT.


 

Onglet Analytique

Présentation

Dans cette fonction, le champ Répartition ligne n'est pas accessible.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
  • Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
  • champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche +Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible
  • Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

Saisie

  • champ CCESCR

 

Tableau Sections analytiques ligne

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

  • Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

 

Icône Actions

Pré-chargement axes

Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.

 

 

Actions spécifiques

En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

 

Ce bouton permet de copier le paramétrage depuis ou vers un autre dossier.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Vous n'avez pas accès à ce code

Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, sélectionnez un code d’accès dans la liste proposée ou, selon vos habilitations, ajoutez le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.

Tables mises en oeuvre

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