Contrôle qualité

• Transaction (champ SRTNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

• Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

• Groupe (champ GFY)

• Date fin contrôle (champ STQDATCOD)

• Famille mouvement stock (champ TRSFAMCOD)

La Famille mouvement est une information statistique qui est enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9.
La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Utilisez ce paramètre pour définir si le code famille mouvement doit être :

• Invisible:
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché:
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi:
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• Valeur par défaut (champ TRSFAMDEF)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

• Document (champ DOCNAM)

Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.

• Impression auto (champ DOCFLG)

Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.

 L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création.

• Code mouvement (champ TRSCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Il est par exemple, possible, pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis, d'autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs, elle se fera en statut Q. Bien entendu, cette possibilité sera réservée aux catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégories article).

• Série (champ SERCOD)

Cochez cet indicateur pour que les lignes de demande d'analyse soient regroupées par lot / sous lot / identifiant 1 et identifiant 2. Afin de permettre une saisie rapide du contrôle qualité pour l'ensemble des lignes concernées, plusieurs numéros de série homogènes sont ainsi affichés sur une seule ligne de bordereau.
Le détail des numéros de série ainsi regroupés est disponible depuis l'icône Actions sur la ligne regroupée.
Pour un regroupement donné, il est possible de ne remplir qu'une fois la fiche qualité correspondante si elle existe, toutes les fiches qualités des différents numéros de série concernés sont alors remplies de fait et sont accessibles :
- soit via l'action Détailà la ligne de demande d'analyse,
- soit directement via une transaction où le regroupement série n'est pas actif.

 Ce paramétrage de regroupement des numéros de série s'applique uniquement aux articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/Sortie (une ligne de stock par numéro de série). Il ne s'applique pas aux articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie globale.

• Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

• Invisible: 
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché: 
  Elle est affichée et n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur peut être modifiée.

• champ IDESCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Identifiant 2 (champ IDECOD2)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'identifiant 2 de l'écran doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur peut être modifiée.

• champ IDESCR2

• Saisie unité conditionnement (champ CHGPCUCOD)

Indicateur permettant d'autoriser, pour cette transaction, le changement d'unité de conditionnement afin de permettre le déconditionnement / re-conditionnement du stock.

• Emplacement destination (champ CHGEMPCOD)

Utilisez cette case à cocher pour autoriser ou non, pour cette transaction, le changement d'emplacement et implicitement le changement de numéro de contenant.

• Si cette case n'est pas sélectionnée, l'emplacement destination (qui est invisible) restera identique à l'emplacement origine. Le numéro de contenant restera également identique au numéro d'origine.
  Par conséquent si cet emplacement n'accepte pas le nouveau statut, celui-ci sera refusé.
   
• Si cette case est sélectionnée, l'emplacement destination sera accessible, de même que le numéro de contenant.
  Si un changement de dépôt n'est pas demandé, l'emplacement destination sera initialisé avec l'emplacement origine, sauf si celui-ci n'accepte pas le nouveau statut. Dans ce cas on appliquera la règle de gestion pour initialiser l'emplacement.
  Si un changement de dépôt est demandé, c'est le paramétrage de l'article-dépôt qui sera exploité pour initialiser le type d'emplacement et l'emplacement. A défaut, la gestion de l'emplacement par défaut est assujettie aux règles de gestion des types de mouvements 'Contrôle qualité' et des paramètres emplacement de l'article-site concerné. 
  
   Le changement d'emplacement et implicitement le changement de numéro de contenant sont automatiquement autorisés dès lors que le changement de dépôt est également autorisé.

• Dépôt cible (champ CHGWRHCOD)

Utilisez cette case à cocher pour autoriser ou non, pour cette transaction, le changement de dépôt.

• Si cette case n'est pas sélectionnée, le dépôt destination (qui est invisible) restera identique à celui d'origine.
  L'emplacement destination sera initialisé avec l'emplacement d'origine, sauf si celui-ci n'accepte pas le nouveau statut. Dans ce cas, on appliquera la règle de gestion pour initialiser l'emplacement.
   
• Si cette case est sélectionnée, le dépôt destination sera accessible.
  C'est le paramétrage de l'article-dépôt qui sera exploité pour initialiser le type d'emplacement et l'emplacement. A défaut, la gestion de l'emplacement par défaut sera assujettie aux règles de gestion des types de mouvements 'Contrôle qualité' et des paramètres emplacement de l'article-site concerné. 
  
   L'autorisation de changement de dépôt engendre automatiquement l'autorisation de changement d'emplacement et implicitement le changement de numéro de contenant.

• Fiche technique (champ QLYCRDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la fiche technique doit être :

• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ QLYCRDSCR

• Impression (champ PRNCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, s'il sera possible d'imprimer un document ou non.

• champ PRNSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

• Nombre de copies (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

• champ PRNNBSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau