Contrôle qualité
Utilisez cette fonction pour effectuer le contrôle qualité, c'est à dire vérifier la conformité des produits avant leur mise en stock.
Ce contrôle peut intervenir à plusieurs reprises dans le cycle de stockage :
A l'entrée en stock d'un produit en provenance d'un fournisseur ou de la fabrication. Selon la paramétrage choisi pour l'article et éventuellement l'article - fournisseur, il peut entrer en stock directement ou passer par un contrôle qualité.
Lorsque la date de péremption du produit est atteinte ou sur le point d'être atteinte (selon le paramétrage prévu pour la marge péremption).
En cours de stockage ou d'utilisation du produit. La fonction Changement de Statut permet de demander un contrôle qualité pour un article ou un lot en stock dont la qualité paraît suspecte : il convient pour cela de prévoir lors du paramétrage de l'article, la génération d'une demande d'analyse lors d'une changement de statut en statut Q.
La qualité des stocks se traduit par l'utilisation de statuts :
A = accepté. Ce statut qualifie les stocks bons.
Q = Contrôle qualité. Ce statut qualifie les stocks en attente de validation. Si le paramétrage prévoit que la génération d'une demande d'analyse est obligatoire à la création d'un stock en statut Q, alors il conviendra de réaliser un contrôle qualité afin de valider la qualité de ce stock. Ce paramétrage se fait sur via les règles de gestion décrites sur la catégorie article. Sinon, le simple changement de statut suffira.
Selon le paramétrage des règles de gestion sur la catégorie de l'article, un stock en statut Q peut être alloué lors d'une allocation globale ou détaillée (voir la description d'une règle d'allocation détaillée) et même être sorti.
Par ailleurs, selon paramétrage, ces stocks peuvent être pris en compte dans les calculs de réapprovisionnement.
R = Rejeté. Ce statut qualifie les stocks rejetés en attente de destruction ou de retour au fournisseur.
Selon le paramétrage des règles de gestion sur la catégorie de l'article, un stock en statut R peut être alloué lors d'une allocation globale ou détaillée (voir la description d'une règle d'allocation détaillée) et même être sorti.
Les stocks en statut R ne sont pas pris en compte dans les calculs de réapprovisionnement.
En tout état de cause, même si le paramétrage ne prévoit pas la possibilité d'allouer et / ou de sortir du stock en statut autre que A, le paramètre utilisateur STOADMIN - Administrateur stock (chapitre STO, groupe MIS) permet de décrire un utilisateur comme Administrateur des Stock. Cet utilisateur peut lui, manipuler tous les statuts de stock.
A ce premier caractère A/Q/R imposé par le progiciel, peut s'ajouter un sous statut de 2 caractères alphanumériques maximum paramétré dans la table des sous-statuts.
La mise en statut Q d'un article ou d'un lot se traduit, si cela est prévu dans les règles de gestion de la catégorie de l'article manipulé, par la création d'une demande d'analyse numérotée à l'aide d'un compteur et précisant une date de fin de contrôle prévue. Cette date est calculée en ajoutant le délai de contrôle qualité paramétré sur la fiche article-site à la date du jour d'entrée en statut Q.
Cette date peut, selon le paramétrage de la transaction de contrôle qualité, être modifiable sur la demande d'analyse. En tout état de cause, lorsque le contrôle qualité est validé, la date de fin de contrôle est mise à jour avec la date de validation finale de la demande d'analyse.
Il est possible dans la consultation des stocks détaillés de visualiser pour un article donnés les stocks en attente de contrôle qualité.
La fonction Contrôle Qualité permet d'assumer les rôles suivants :
tester un produit sur la base d'une fiche technique ou fiche qualité : une fiche qualité peut être rattachée à un article, elle rassemble la liste des tests à effectuer pour cet article. Quand une demande d'analyse est générée pour cet article, la fiche qualité est jointe au contrôle qualité. Il convient alors d'introduire les réponses aux questions paramétrées sur cette fiche.
modifier le statut des stocks afin de passer d'un statut Q vers un statut A ou R selon les résultats des tests effectués.
la fonction de contrôle qualité permet enfin de mettre à jour les caractéristiques du lot (informations de péremption, titre éventuel du lot, rubriques utilisateur) à l'occasion d'un contrôle. Il est à noter que ces caractéristiques peuvent être mises à jour indépendamment de tout contrôle qualité via la fonction Changement des Caractéristiques Lot.
Le résultat du contrôle qualité met à jour :
Les cumuls de stock par statut consultables sur la fiche article-site et via les diverses consultations de stock.
Les lignes de stock en fonction des nouveaux statuts affectés et éventuellement des changements d'emplacements induits.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La saisie d'un bordereau de contrôle qualité se fait sur un écran unique. La présentation du bordereau est fonction du paramétrage de la transaction choisie.
Si une seule transaction est paramétrée, aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).
Ecran de saisie
Présentation
Les informations d'en-tête
Demande d'analyse : une demande d'analyse est de façon générale créée au moment de l'entrée en stock du lot ou des pièces en statut Q « à contrôler », selon la règle de gestion retenue pour l'entrée en stock.
Une demande d'analyse concerne un unique article et une unique pièce d'entrée en stock. Par contre, elle peut concerner plusieurs lots, sous-lots ou numéros de série de ce même article, entrés selon le même bordereau d'entrée .
Une demande d'analyse est donc un bordereau composé d'un en-tête et de lignes. Une ligne de demande d'analyse est alors le reflet d'une ligne de stock.
Au moment de l'entrée en stock, le système fournit le ou les numéros de demandes d'analyse générés pour les différentes lignes de cette entrée.
Dans la fonction Contrôle Qualité, il convient alors de sélectionner ce numéro de pièce afin de pouvoir traiter le contrôle qualité.
Les contrôles qualité non traités ou en cours de traitement sont disponibles dans la liste Contrôles Qualité du volet de sélection : cela représente le travail restant à faire en terme de contrôle qualité.
Les contrôles qualité complètement traités sont eux disponibles dans la liste Historique du volet de sélection, uniquement pour consultation.
Remarques :
- En cours de stockage d'un article, il peut être nécessaire de redemander un contrôle qualité pour l'article. Dans ce cas, il convient de passer les lots concernés en statut « à contrôler » via la fonction de changement de statut, ce qui, si cela est prévu par le paramétrage article, donnera lieu à une demande d'analyse donc à un contrôle qualité en bonne forme.
- Lors d'une entrée sur un emplacement de type « en attente de rangement » en statut « à contrôler », la demande d'analyse ne sera générée qu'à la suite du rangement du stock concerné, via le plan de rangement.
Tableau Détail Contrôle Qualité
Ce tableau présente toutes les lignes de la demande d'analyse : chaque ligne est le reflet d'une ligne de stock.
Selon le mode de gestion de l'article (géré en lot, sous-lot, numéro de série), les champs correspondants sont dynamiquement présentés dans le tableau ou non.
Cas particulier des numéros de série :
- Pour les articles gérés en Entrée/sortie: la transaction de contrôle qualité permet de prévoir le regroupement des lignes de demande d'analyse concernant des numéros de série. Dans ce cas, le tableau présente les lignes de demandes d'analyse regroupées par plages de numéros de série consécutifs, ce qui permet d'accélérer la saisie du contrôle qualité. La saisie de la fiche qualité pour une ligne « regroupée » ainsi que la saisie des statuts après contrôle est alors valable pour toutes les lignes qu'elle « regroupe ». Cliquez sur Saisie détail contrôle qualité depuis l'icône Actions pour accéder au détail des numéros de série.
- Pour les articles gérés en Entrée/sortie globale : les numéros de série ne sont pas visibles. Pour visualiser et si nécessaire, ventiler les quantités sur différentes séquences de numéros de série, cliquez sur Saisie détail contrôle qualité depuis l'icône Actions.
La ligne de demande d'analyse présente principalement les informations de lot, sous-lot, série, statut origine, renseigné lors de l'entrée.
Mode opératoire du contrôle qualité
Le contrôle qualité se déroule d'une manière générale en deux étapes dont l'ordre est imposé : saisie des réponses au rapport de contrôle qualité puis modification des statuts en fonction de ces réponses.
Via la gestion des habilitations pour la fonction Contrôle Qualité, il est possible de dissocier les rôles par utilisateur : un utilisateur qui n'a accès qu'à la fiche qualité et ne pourra donc pas modifier les statuts des lots contrôlés ; un utilisateur qui a tous les accès et qui pourra donc procéder à la validation du contrôle qualité réalisé en intervenant sur les statuts de stock.
Un indicateur à la ligne de demande d'analyse (première colonne du tableau Détail Contrôle Qualité) permet de connaître l'état de contrôle d'une ligne. Les différentes valeurs de cet indicateur sont :
F : la fiche qualité n'a pas encore été traitée ou a été traitée partiellement.
+ : la fiche qualité a été traitée complètement, il est désormais possible d'intervenir sur les statuts de stock. Si une partie du stock de la ligne de demande d'analyse a été qualifiée en terme de statut, la ligne reste en l'état « + ». La fiche qualité reste encore accessible en modification tant qu'aucune partie du stock n'a été qualifiée. Dès qu'une partie du stock de la ligne a changé de statut, la fiche qualité n'est plus accessible qu'en consultation.
* : tout le stock de la ligne a été qualifié, le contrôle qualité est terminé pour cette ligne. La fiche qualité n'est plus accessible. Le détail des changements de statut effectués est accessible en cliquant sur Visualisation des mouvements de stock depuis l'icône Actions accessible sur la ligne.
Saisie de la fiche qualité :
Si une fiche qualité est rattachée à la demande d'analyse en cours, il est impératif de la saisir complètement pour pouvoir procéder aux changements de statuts qui s'imposent. La fiche qualité d'une ligne est accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de demande d'analyse.
Une fiche qualité permet de décrire le mode opératoire du contrôle qualité et de lister un certain nombre de questions auxquelles il conviendra d'apporter des réponses lors du contrôle qualité.
Selon le paramétrage des Questions/ Réponses, différentes actions sont possibles :
Saisir directement la réponse dans le format proposé ou valider la réponse proposée par défaut.
- Si la question est de type « liste de valeurs », la liste des valeurs possibles est disponible depuis l'icône Actionssur le champ Réponse. Une action Questionest aussi disponible sur ce champ afin de visualiser la description complète de la question.
- Si la question est de type « bornes de valeurs », la description de la question est disponible depuis l'icône Actions sur le champ Réponse, ce qui permet de visualiser la plage des réponses possibles et leur type (alphanumérique ou numérique).
- Si la question est de type « date », alors un calendrier est disponible depuis l'icône Actions sur le champ Réponse, qui permet de sélectionner une date.
- Si la question est de type « booléen », la zone Réponseest une case à cocher.
Le paramétrage des questions prévoit un comportement face aux réponses hors standard :
- Si les réponses hors standard ne sont pas autorisées, il n'est pas possible de saisir une autre valeur que celles prévues pour la question.
- Si les réponses hors standard sont autorisées, un message d'avertissement apparaît et doit être validé pour confirmer la réponse hors standard. Selon le paramétrage de la question, la saisie d'une réponse hors standard peut n'avoir aucune conséquence, mais peut aussi imposer la saisie d'un statut R* « Rebuté » (hors standard avec blocage statut) ou imposer un nouveau contrôle, c'est à dire la saisie d' une nouvelle fiche qualité complète (hors standard avec Saisie nouvelle fiche).
Pour une même analyse, il est donc possible de saisir un ou plusieurs rapports de contrôle successifs : ces différents rapports sont rattachés à une ligne de demande d'analyse par des numéros de séquence successifs et sont consultables en historique. (activation du bouton de bas d'écran Historique Qualité qui envoie vers la consultation Historique Fiche Technique).
Si toute la fiche a été renseignée avec au moins une réponse hors standard à une question de type « blocage statut si réponse hors standard », alors la ligne de demande d'analyse est positionnée à l'état « +R » afin de signifier que le changement de statut sera limité.
Il convient d'avoir apporté des réponses à toutes les questions de la fiche qualité avant de passer à l'étape suivante.
Cas particulier des numéros de série : chaque numéro de série fait l'objet d'une ligne de demande d'analyse. Lorsque l'article est géré en Entrée/sortie,toutes ces lignes peuvent être présentées regroupées si la transaction utilisée le prévoit. Dans ce cas, l'action Qualité accessible depuis une ligne « regroupée » permet de donner simultanément les mêmes réponses aux fiches qualité de tous les numéros de série regroupés. Il est toujours possible de particulariser certains numéros de série par la saisie détaillée ou par le recours à une transaction qui ne prévoit pas le regroupement.
Changements de Statut
Une fois la fiche qualité complètement saisie, il est possible de procéder aux changements de statuts qui s'imposent.
Saisie du changement de statut
Le changement de statut se fait :
soit en saisie directe sur la ligne de demande d'analyse : Il convient de se positionner sur la première zone saisissable de la ligne, de saisir une quantité qualifiée (qui est la quantité à traiter pour le changement de statut, sachant qu'il est possible de qualifier partiellement une ligne) pour avoir accès à la saisie du nouveau statut puis de l'emplacement et du numéro de contenant où positionner le stock après le contrôle.
soit en saisie détaillée dans la fenêtre de Saisie détail Contrôle Qualité accessible depuis l'icône Actions sur la ligne. La saisie détaillée, comme dans tous les bordereaux de stock, permet de ventiler une ligne de contrôle qualité sur plusieurs statuts et / ou emplacements et / ou numéros de contenants à l'issue du contrôle si cela est nécessaire.
Depuis la fenêtre de saisie détaillée, il est aussi possible d'accéder, en cliquant sur Option / Fiche Qualité dans le volet d'action, à la fiche qualité telle qu'elle a été remplie pour la ligne traitée, en modification si encore aucun changement de statut n'a été enregistré pour la ligne, sinon en consultation seule.
Depuis la fenêtre de saisie détaillée, il est aussi possible d'accéder, en cliquant sur Option / Compléments lot dans le volet d'action, aux informations complémentaires du lot - informations de péremption, de titre, rubriques utilisateur - en consultation ou en modification.
Choix du nouveau statut résultant du contrôle qualité
Sur la catégorie article est définie une règle de gestion dédiée au contrôle qualité. Cette règle permet entre autres de préciser quels sont les statuts et sous-statuts qu'il est possible d'attribuer en contrôle qualité.
Le choix du nouveau statut se fait donc sur la base de cette règle de gestion, des contraintes éventuelles imposées par la saisie de réponses hors standard aux questions de la fiche qualité et bien sûr de l'appréciation du contrôleur qualité à la lecture de la fiche qualité.
Choix du nouvel emplacement résultant du contrôle qualité
A l'issue d'un contrôle qualité, en fonction du nouveau statut attribué, il est possible ou nécessaire de déplacer le stock vers un nouvel emplacement et un nouveau numéro de contenant sur le même dépôt ou sur un autre dépôt. A cet effet, les champs Dépôt, Type d'emplacement destinataire, Emplacement destinataire et Numéro contenant destinataire sont saisissables (si le paramétrage de la transaction de saisie utilisée le prévoit).
- Si un dépôt destination est saisi et différent du dépôt d'origine, le type d'emplacement et l'emplacement seront initialisés à partir du paramétrage effectué pour l'article-dépôt.
A défaut, ou si le nouveau statut n'est plus compatible avec cet emplacement, la gestion de l'emplacement est assujettie à la règle de gestion des types de mouvement Contrôle qualité et des paramètres emplacement de l'article-site concerné. Dans le cas où ce dernier emplacement ne conviendrait toujours pas, le système propose par défaut le premier emplacement du dépôt compatible avec le statut. Il est toujours possible de saisir manuellement l'emplacement de son choix.
- Si aucun dépôt destination n'est saisi ou reste identique au dépôt origine, il n'y aura par défaut aucun changement d'emplacement : l'emplacement destination sera initialisé avec l'emplacement d'origine sauf si celui-ci n'accepte pas le nouveau statut ; dans ce cas, c'est la règle de gestion types de mouvement Contrôle qualité et des paramètres emplacement de l'article-site concerné qui est appliquée.
La saisie d'un dépôt n'est pas obligatoire mais il sert de filtre aux emplacements. Le fait de ne renseigner aucun dépôt permet la gestion des pièces multi-dépôts.
Modification de l'unité de conditionnement
Si le paramétrage de la transaction choisie le prévoit, il est possible de modifier l'unité de conditionnement du stock contrôlé. L'unité de conditionnement et le coefficient UC / US sont alors saisissables en contrôle qualité et peuvent être modifiés (le coefficient UC/US n'est modifiable que si cela est autorisé pour l'article). A l'issue du contrôle qualité, le stock du lot contrôlé se trouve alors conditionné ou déconditionné.
Une fois qualifiée toute la quantité d'une ligne de demande d'analyse , cette ligne est positionnée en état « * » : elle ne peut alors plus être modifiée. Il est toujours possible de consulter le détail de ce contrôle via le en cliquant depuis l'icône Actions, sur Visualisation des Mouvements : on accède alors à la fenêtre de saisie détaillée des changements de statuts uniquement en consultation cette fois, avec la possibilité de consulter la fiche qualité ( Option / Fiche Qualité dans le volet d'action de cette fenêtre) et les Compléments Lot ( Option / Compléments Lot dans le volet d'action de cette fenêtre).
Une fois contrôlées toutes les lignes de la demande d'analyse, celle-ci passe en statut « Validé » et est historisée.
Remarque : selon le paramétrage des règles d'allocation pour l'article, il est possible que du stock en statut « à contrôler » fasse l'objet d'une allocation (de commande de vente par exemple), et ce, même si ce stock est en cours de contrôle qualité. Dans ce cas, à l'issue des changements de statut du contrôle qualité, le statut du stock alloué est mis à jour en conséquence.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Les demandes d'analyse sont générées automatiquement par plusieurs transactions, selon paramétrage: - entrées de stock en statut Q, - changement de statut manuel vers un statut Q, - changement de statut à péremption vers un statut Q. La demande d'analyse permet: - de lister les articles et lots en attente de contrôle, - de conserver un historique des données saisies lors du contrôle de qualité, - de conserver le lien avec la réception ou l'ordre de fabrication à contrôler. Un lot peut disposer de plusieurs demandes d'analyses simultanément, s'il a fait l'OBJet de plusieurs réceptions séparées. Le numéro de compteur des demandes d'analyses peut être paramétré par l'intermédiaire de la fonction compteurs. |
| Cette case à cocher n'est pas saisissable. |
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| Renseignez un site pour filtrer la liste de sélection sur ce site. |
| Ces deux zones non saisissables précisent le numéro de bordereau d'entrée ou de bordereau de changement de statut qui a donné lieu à la demande d'analyse en cours de traitement. |
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| Cette zone non saisissable précise quel est l'article concerné par le contrôle qualité en cours. |
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Infos générales
| Cette valeur est positionnée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée prioritairement. |
| Cette date est calculée en ajoutant le délai de contrôle qualité paramétré sur la fiche article-site, à la date du jour d'entrée en statut Q. Cette date peut, selon le paramétrage de la transaction de contrôle qualité, être modifiable sur la demande d'analyse. En tout état de cause, lorsque le contrôle qualité est validé, la date de fin de contrôle est mise à jour avec la date de validation finale de la demande d'analyse. |
Infos Quantités
| Il s'agit du cumul des quantités à contrôler sur l'ensemble des lignes de la demande d'analyse concernée, avec une ventilation par statut A, Q et R. |
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| Il s'agit du cumul des quantités à contrôler sur l'ensemble des lignes de la demande d'analyse concernée, avec une ventilation par statut A, Q et R. |
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Valeur par défaut
| Ce statut permet de donner une valeur par défaut au statut destination présent sur les lignes du contrôle qualité. Il peut-être alimenté à l'aide du statut par défaut défini sur la règle de gestion "Contrôle qualité" de l'article. |
Tableau Détail contrôle qualité
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| Saisir la quantité contrôlée en unité de stock. |
| Saisir l'unité dans laquelle est fait le contrôle qualité. |
| Saisir le coefficient UC-US. |
| Saisir la quantité contrôlée en unité de conditionnement. |
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| Saisir le nouveau statut. |
| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
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| Saisissez le type d'emplacement vers lequel vous souhaitez mettre la quantité contrôlée. |
| Il s'agit de l'emplacement vers lequel le stock doit être déplacé à l'issue du contrôle qualité, en raison du nouveau statut attribué.
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| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Icône Actions
Saisie détail contrôle qualité
Cliquez sur cette action pour :
- Saisir les changements de statuts, de dépôt, de numéro de contenant et d'emplacement (si le numéro de contenant est libre) d'une ligne de demande d'analyse avec notamment la possibilité de ventiler une même ligne sur plusieurs statuts, plusieurs numéros de série (pour les articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie), plusieurs dépôts et/ou emplacements et/ou numéros de contenants destinataires ou plusieurs unités de conditionnement.
Lorsqu'il s'agit d'un article dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie globale, vous ne pouvez pas saisir directement les séquences de numéros de série dans cet écran. Pour ventiler la ligne sur plusieurs plages de numéros de série, cliquez sur N° série concernés depuis l'icône Actionsaccessible en début de ligne. - Ou visualiser le détail d'un contrôle qualité déjà effectué (voir l'explication détaillée ci-dessus).
Fiche qualité
Cliquez sur cette action pour saisir des réponses à la fiche qualité pour une ligne donnée (voir l'explication détaillée ci-dessus).
Complément LOT
A l'occasion d'un contrôle qualité sans échantillonnage, cliquez sur cette action pour modifier les informations relatives au lot à savoir, les informations de péremption, de titre et les rubriques utilisateurs.
Cette action n'est accessible qu'à l'occasion de la saisie des changements de statuts et bien sûr si l'article est géré par lot.
Copies
Cliquez sur cette action pour afficher une fenêtre dédiée à la copie des informations d'une ligne de demande d'analyse sur une sélection des autres lignes du contrôle qualité en cours : l'objectif est d'accélérer la saisie d'une contrôle qualité. Il n'est proposé sur une ligne qu'à partir du moment où au moins la fiche qualité est complètement remplie.
Dans les blocs Ligne Origine et Lot, cette fenêtre reprend les principales informations de stock de la ligne à partir de laquelle vous avez appelé la Copie.
Dans le bloc Copie, sélectionnez les données que vous souhaitez reproduire sur les autres lignes : en fonction de l'état de la ligne pointée, toutes les options de copie ne sont pas forcément disponibles.
Fiche Qualité : permet de reporter rapidement sur d'autres lignes la totalité des réponses apportées pour la ligne pointée.
Complément lot : permet de reporter rapidement sur d'autres lignes les compléments lot de la ligne pointée. Ceci est intéressant lorsque vous avez apporté des modifications aux compléments lot du lot pointé.
Informations destinataires : permet de reporter rapidement sur d'autres lignes le statut affecté après contrôle, le dépôt, l'emplacement et éventuellement l'unité de conditionnement résultant du contrôle qualité.
Dans le bloc Filtres, précisez les lots, sous-lots et numéros de série présents sur le contrôle qualité en cours sur lesquels vous souhaitez effectuer la copie.
Saisie échantillonnage
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
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| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Bloc numéro 2
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| Utilisez ce champ pour définir le mode d'échantillonnage :
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Echantillon (en US)
| Cette zone renseigne sur la quantité de l'échantillon. Ce nombre est défini via le paramétrage du Niveau de Qualité Acceptable.
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| Cette zone renseigne sur le nombre acceptable de pièces défectueuses pouvant être rejetées. Ce nombre est défini via le paramétrage du Niveau de Qualité Acceptable.
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| Cette zone renseigne, à partir d'un échantillon déterminé, sur la limite d'acceptation du lot. Ce nombre est défini via le paramétrage du Niveau de Qualité Acceptable.
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| Dans la saisie d'échantillonnage, ce champ rappelle la quantité entrée initialement. |
Echantillonnage (en US)
| Saisissez la quantité de pièces acceptées sur l'échantillon. Un message d'erreur signale toute anomalie dans la saisie. Suivant la quantité saisie et le seuil d'acceptation, la marchandise sera automatiquement acceptée ou refusée.
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| Saisissez la quantité de pièces rejetées. Cette quantité doit tenir compte du résultat sur l'échantillon prélevé. En fonction de la quantité refusée et du niveau d'affectation, la marchandise sera acceptée ou refusée. Un message d'erreur signale toute anomalie dans la saisie.
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| Le statut de stock permet de définir si un article est :
Le système propose un statut par défaut suivant la quantité acceptée lors de l'échantillonnage. Ce statut reste modifiable par l'utilisateur. |
| Ce champ permet de préciser, par l'intermédiaire de différents motifs définis dans la table diverse n° 104, la raison du rejet ou de l'acceptation du produit. |
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| Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. |
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
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| Saisissez le type d'emplacement vers lequel vous souhaitez mettre la quantité contrôlée. |
| Saisissez l'emplacement vers lequel vous souhaitez mettre la quantité contrôlée |
Dans le détail contrôle qualité, la première colonne signale au moyen de la lettre E la possibilité de saisie d'échantillonnage.
Cliquez sur la zone puis cliquez sur l'option Saisie échantillonnage depuis l'icône Actions.
Dans la fenêtre affichée, cliquez sur Saisie détail échantillonnage depuis l'icône Actionsaccessible depuis une ligne de lot pour de particulariser, par quantité, le statut, le dépôt et l'emplacement destination.
La gestion d'acceptation dépend du paramétrage du Niveau de Qualité acceptable.
Historique qualité : fiche
Historique qualité : ligne
Infos échantillon
No séries concernés
Cette action est disponible lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en Entrée/sortie globale et que la ligne de stock sélectionnée correspond à plusieurs numéros de série ou séquences de numéros de série.
Cliquez sur cette action pour visualiser les séquences de numéros de série.
Onglet Compta/coûts
Présentation
Utilisez cet onglet pour définir les données comptables : code comptable, niveaux de taxes et sections analytiques.
Les données de valorisation de l'article en stock doivent être définies :
- Méthode de valorisation : il s'agit d'attacher à une catégorie les options de valorisation des mouvements de stock.
Vous pouvez vous reporter à la documentation sur l'annexe pour plus de précision la valorisation des stocks.
- Famille de coûts : les calculs de coûts standard permettent de ventiler les coûts des postes de charge à l'intérieur de trois sous-totaux machine et trois sous-totaux main d'œuvre distincts,
- Code frais généraux : à choisir dans la table des codes frais. Ce code est utilisé dans les fonctions de calculs de coûts et de prix de revient de fabrication pour :
- valoriser les frais généraux des postes de charge liés à la section de valorisation,
- valoriser les frais généraux des matières ou des semi-finis.
- Mise à jour des coûts : il s'agit d'indicateur de mise à jour de coût (pour chaque type pour chaque type de coût) :
- Saisi: le calcul de coût ne modifiera pas les données saisies pour ce type de coût, et ne descendra pas la nomenclature plus bas,
- Calculé: les coûts existants (saisis ou calculés) seront écrasés par le prochain calcul. La colonne correspondante est quand même saisissable.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Finance
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Ce champ permet de préciser le niveau de taxe. |
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Valorisation/Coûts
| Utilisez ce champ pour initialiser, au niveau de l’article-site, la méthode de valorisation définissant les options de valorisation des mouvements de stock..
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| Les calculs de coûts permettent de répartir les coûts matières. Utilisez ce champ pour définir pour quel champ (sous-total) le coût matière de cette catégorie d'article doit être comptabilisé.
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| Utilisez ce champ pour renseigner l'indicateur de mise à jour du coût (pour chaque type) :
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Immobilisations
| Cette case à cocher est exploitée lorsque le module Immobilisationsest géré. |
Affaire
| Utilisez ce champ pour associer cette catégorie d'article à une nature de dépense spécifique. Les natures de dépenses sont utilisées dans la Gestion à l'affaire. Pour les articles, la nature de dépense détermine les types d'articles qui affectent une affaire, par exemple l'achat de matières premières.
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Tableau Analytique
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| Le paramétrage détermine si les sections analytiques sont modifiables. Elles sont initialisées selon le paramétrage de la section par défaut.
En mode création, comme en modification, si une ligne de commande est saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques ne sont pas réinitialisées. |
Tableau Frais généraux
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| Sélectionnez un code de frais généraux. Ces codes vous permette de :
La colonne des frais généraux contenant la formule ou le taux fixe utilisés dans les fonctions de calcul du prix de revient est définie par des paramètres. Pour les calculs de coûts standards, le paramètre OVECOLSTD - Colonne Frais Gén. calc std (chapitre GPA, groupe COS) s'applique. Vous pouvez modifier la colonne indiquée avant d'exécuter le calcul. |
| Utilisez ce champ pour sélectionner le type de calcul.
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICQUAL : Fiche qualité
FICQUALSMP : Fiche qualité échantillonnage
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation du stock par site. Depuis cette consultation vous pouvez accéder aux autres consultations de stock. |
Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation synthétique :
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Barre de menu
Option / Transaction
Cliquez sur cette action pour visualiser le paramétrage de la transactionde contrôle qualité utilisée.