A partir de la gestion des demandes de service, il est possible de lancer une recherche de solutions pré-existantes, en identifiant des critères tels que des mots clés. Ceci a pour effet le renvoi à l'écran de gestion des solutions

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Il s'agit de l'écran de gestion des solutions.

En-tête

Présentation

Il s'agit de l'écran d'en-tête de la gestion des solutions.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • N° d'ordre (champ NUM)

 

  • Solution (champ SOLNUM)

 

 

 

Onglet Général

Il s'agit de l'écran général de la gestion des solutions.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Ce champ permet de regrouper les solutions au travers de catégories. Il s'agit de renseigner une des valeurs de la table diverse 409 : Catégories de solutions.

  • Famille de compétence (champ PBLGRP)

Ce champ constitue un critère de recherche pertinent.
La sélection d’une famille de compétence est effectuée autravers d’une arborescence.

Cliquez sur l'icône loupe de Sélectionpour afficherune fenêtre de navigation. Cette fenêtreprésente l’ensemble des familles génériques : il s'agit des familles de compétences quin’ont pas de famille parent.

Sur chaque ligne de famille générique, vous pouvez cliquer sur l'icône Actionspour afficher laliste des Familles filles immédiatement inférieures.

Vous pouvez ensuite, depuis l'icône Actions:

  • Remonter sur la famille parent.
  • Revenir au sommet de l’arborescence.

Cette recherche est très intuitive. Elle vous permet de vous positionnersur une famille de compétence se rapprochant le plus possible duchamp d’application de la fiche solution.

  • champ PBLCLA

 

Rappel de la demande

  • Titre (champ TTR)

Ce champ doit contenir un texte permettant de comprendre enquelques mots la nature du problème résolu par la solution.

Description de la demande

  • champ PBLFULDES

 

  • champ PBLDESICO

 

Origine

  • Solution créée le (champ CREDAT)

 

  • Heure (champ CREHOU)

 

  • par (champ FULNAMUSR)

 

 

Onglet Solution

Présentation

Il s'agit de la description de la solution définie dans la gestion des solutions.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Description de la solution

  • champ SOLFULDES

 

  • champ SOLDESICO

 

 

Onglet Mots-clés

Présentation

Il s'agit d'une liste de mots-clés permettant de faciliter la recherche de solutions.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Mot-clé (champ KEYWRD)

 

Il est possible de rechercher des solutions sur la base de motscontenus dans les descriptions du problème et de la solution. Maisce type de recherche peut poser de sérieux problèmes deperformances sur des bases très volumineuses.

Ainsi, pour garantir l’exploitation d’une base de connaissanceimportante avec d’excellentes performances, il est capital desaisir pour chaque fiche quelques mots discriminant à la fois duproblème et de la solution.

Contrôle de double emploi.

Afin de maximiser les conditions de succès d’une recherche, tousles mots-clés saisis sont convertis en majuscule. Il n’existe ainsiqu’une seule version de chaque mot.

Malgré cette précaution, il peut arriver qu’un même mot soitsaisi avec différents orthographes (singulier et pluriel). Pouréviter cet écueil, l’utilisateur dispose d’un menu contextuel «Mots-clés existant » sur le champ « Mot-clé ».

Il est recommandé d’utiliser ce menu juste après la saisie d’unmot dans le champ et juste avant la validation de son contenu.Ainsi, une fenêtre affiche la liste des mots voisins afin devérifier si un mot équivalent a été saisi par exemple au singulier.Dans ce cas, il est préférable de sélectionner le mot-clééquivalent déjà défini pour minimiser les risques de « faux »doublons.

La liste des mots-clés est enrichie automatiquement au fur et àmesure de la saisie de nouveaux mots-clés.

 

Onglet Solutions associées

Présentation

Il s'agit d'une liste de solutions identifiées et associées à la solution courante.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

Utilisez cet onglet pour associer quelques fiches solutions  :

  • qui concernent un champ d'application voisin de la solution courante,
  • ou qui partagent certaines caractéristiques intéressantes avec la solution courante.

Cette association permet de naviguer de solutions en solutions. Ce type de navigation assure de circonscrire parfaitement un champ d'application précis.

  • Date création (champ SOLCREDAT)

 

 

Barre de menu

Solutions associées

Il s'agit d'une liste de solutions identifiées et associées à la solution courante.

Visualiser la demande

Lorsqu'une demande de service est clotûrée, il est possible de lui identifier une solution. A partir de la gestion des solutions, il est de la même façon possible de remonter jusqu'à la demande de service d'origine.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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