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Cette fonction, réservée aux administrateurs, permet de repasser le dossier courant en mode multi-utilisateur, autrement dit de désactiver le mode mono-utilisateur.

Pré-requis

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Lancement de la fonction

Au lancement de la fonction, si le passage en mode multi-utilisateur est possible, le message suivant s'affiche :

Vous êtes en mode multi-utilisateur

Si le passage en mode multi-utilisateur n'est pas possible, un message explicite détaillant la raison de l'erreur s'affiche (ce messages sont détaillés ci-dessous).

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Ce code identifie le compteur référencé lors de la génération du numéro automatique d'un document. Un compteur est un champ de type alphanumérique de 1 à 20 caractères. La valeur du compteur est constituée d'une série de composants concaténés de gauche à droite.

Bloc numéro 2

Lorsqu'un compteur est défini par société, il y a un numéro chrono par code société. Le code société fait donc partie de la clé qui détermine l'enregistrement de la table où est stocké le numéro chrono courant.

Lorsqu'un compteur est défini par site, il y a un numéro chrono par code site. Le code site fait donc partie de la clé qui détermine l'enregistrement de la table où est stocké le numéro chrono courant.

  • Année (champ YEA)

 

  • Mois (champ MON)

Lorsque le compteur dépend du mois, on saisit ici le mois de calcul sur 2 chiffres maximum.

  • Exercice (champ EXE)

Numéro de l'exercice comptable, à saisir si le compteur dépend de l'exercice comptable.  Ce numéro commence à 1.

  • Complément (champ CMP)

Lorsqu'un compteur dépend d'une zone de type Complément, il y a une séquence de numérotation par valeur de complément : cette zone fait donc partie de la clé qui détermine la valeur courante du compteur.

On trouvera dans une documentation annexe le détail des cas où la zone complément est utilisable dans la structure des compteurs.

Bloc numéro 3

  • Prochaine valeur (champ VAL1)

On saisit ici la nouvelle valeur de la séquence du compteur, c'est-à-dire le prochain numéro chronologique qui sera attribué dans la séquence de numérotation correspondante.

 

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Modification en cours sur un autre poste

Quelqu'un est en train de verrouiller simultanément le symbole MONO sur un autre poste (normalement pour passer en mode mono-utilisateur). L'opération est donc impossible.

Tables mises en oeuvre

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