Au préalable, il est nécessaire d'avoir saisi des factures, et d’avoir éventuellement noté leurs numéros. Par ailleurs, ces factures ne pourront être validées que si elles sont dans le statut A valider. Si elles sont dans le statut En attente, elles ne seront pas traitées par le programme de validation. Il est à noter que le passage du statut En attente vers le statut A valider peut être fait manuellement, par modification de chaque facture, ou de façon globale, grâce à la fonction correspondante.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
LEG : Gestion multi-législations
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
VATAUTVAL (défini au niveau Société) : Validation automatique TVA
ACESIMTRC (défini au niveau Utilisateur) : Simulation génération écriture
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Accès par utilisateur