Paramétrage inter-sociétés - Mise en oeuvre

Pré-requis

Pré-requis divers

Un certain nombre de paramètres doivent avoir été fixés au préalable. Ce sont les suivants :

Sites et sociétés

Les sites pour lesquels des échanges automatisés doivent être paramétrés devront exister en tant que tiers. La case à cocher Inter-sitesprésente sur la fiche tiers, permet d'associer un tiers à un site. Il est à noter que si plusieurs sites d'une même société existent, ils devront exister en tant que tiers séparés (on pourra leur associer un seul tiers groupe, facturant, ou facturé selon les rôles client et fournisseur qu'ils seront amenés à jouer). A la création des tiers en question, les adresses des sites sont automatiquement repris.

Comme ces échanges inter-sites passent par des commandes client et fournisseur, il faut que les sites entre lesquels ces échanges se font aient les rôles Site de vente et/ou Site d'achat.

Règles à respecter pour créer un tiers inter-site fournisseur :

• le site associé au tiers fournisseur doit avoir un rôle Vente ou un rôle Financier,
• le tiers facturant et payé doit être un tiers inter-site ayant un rôle financier (il peut s'agir du même site s'il est lui même financier). Dans tous les cas, il s'agit du tiers référençant le site financier du site d'achat,
• le tiers groupe est un tiers libre. Il peut référencer la société pour pouvoir faire notamment des statistiques.

Règles à respecter pour créer un tiers inter-site client

• Le site associé au tiers client doit avoir un rôle Achat ou un rôle Financier.
• Le tiers facturé et payeur doit être un tiers inter-site ayant un rôle Financier (il peut s'agir du même site s'il est lui même financier).
• Le tiers groupe est un tiers libre. Il peut référencer la société pour pouvoir faire notamment des statistiques.
• Les clients livrés de ce client doivent définir un site de réception de la société. On associera donc à chaque adresse de livraison un site ayant un rôle Dépôt appartenant à la même société que le site d'achat (si le site d'achat est également dépôt on le référencera dans la liste des clients livrés).
  On pourra également associer un site d'expédition à ce client livré. Cela permet de définir le site d'expédition généralement utilisé pour réapprovisionner ce site. Il servira, le cas échéant, à alimenter le site d'expédition par défaut sur la commande d'achat.
• Point important : une expédition vente inter-sites doit impérativement disposer de prix en HT. Il est donc souhaitable de définir le type de prix des client inter-sites en HT.

Eléments nécessaires à la facturation

Les générations réciproques supposent une mise en équivalence de factures et/ou de commandes client et fournisseur. Il faut donc qu'au préalable les éléments de facturation utilisés pour établir ces documents aient été paramétrés. Ceci inclut :

• les éléments de facturation achat,
• les éléments de facturation vente,
• les types de facture client,
• les types de facture fournisseur,
• les types de commande vente.

Tarifs

Des tarifs inter-sociétés doivent être mis en place pour permettre de valoriser les documents enregistrés. Le principe de ces tarifs est le suivant :

• ces tarifs sont susceptible d'alimenter, outre le prix, un ensemble de colonnes (prix, remises) définies dans la structure de tarifs ventes,
• il est alors nécessaire de définir une structure de tarif achats correspondant à la structure vente, et de l'affecter aux fournisseurs associés aux différents sites. En effet, les colonnes de valeurs seront transférées dans l'ordre de la structure vente à la structure achat et vice-versa,
• on définit ensuite un tarif de vente en cochant la case Client avec l'option Groupe. Ceci désactive un certain nombre de possibilités de paramétrage n'existant pas dans les tarifs d'achat. Les possibilités n'existant pas côté achat sont notamment  la gestion des articles gratuits, les tarifs pour des kits avec options et variantes, les tarifs interdits,
• on définit ensuite un tarif d'achat ayant les mêmes caractéristiques, avec le même code et coché Fournisseur avec l'option groupe,
• la saisie des lignes tarifaires se fera alors uniquement au travers du tarif de vente. Le tarif achat exploitera par indirection ces lignes tarifaires en saisie de document achat ou par la fonction de recherche tarif achat.

 Les tarifs inter-sociétés sont traités comme des tarifs classiques s'ils ne sont pas particularisés. Cela signifie qu'un tarif standard pourra s'appliquer avant un tarif inter-sociétés si cela se justifie.
Si aucun tarif n'est trouvé, le système ira chercher comme valeur de repli côté achats (et côté ventes), le prix de base défini sur l'onglet Ventes de la fiche article.

Exemples de paramétrage de tarifs ventes / achats inter-sociétés

Définition d'un tarif par site de vente, client et article

Définition d'un tarif par article pour les tiers inter-sociétés :

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :