Bordereaux de préparation - Mise en oeuvre

Pré-requis

• Paramétrage du flux métier.

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

 FHRPA (Presence of HCM or HRA).

Fonctionnel

 AYT : Safe X3 WAS

 GLM : Gestion congés globale

Localisation

 KFR : Localisation française

 KPO : Localisation Portugaise

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

 Accès total

Règles de workfow

Deux règles de workflow manuelles (à lancer manuellement ou en batch) sont disponibles :

• Bordereau préparatoire à l'état brouillon : un mail est envoyé au manager si un bordereau est à l'état brouillon et si la date d'application est inférieure ou égale à la date du jour moins sept jours. Cela permet d'avertir le manager qui aurait oublié de soumettre un bordereau dont la date de prise en compte est proche.
  
• Bordereau préparatoire en retard : un mail est envoyé à tous les membres du circuit hiérarchique s'il existe un bordereau des lignes à l'état Demande et dont la date d'application est inférieure ou égale à la date du jour moins sept jours.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :