Paramétrage > Tables paie > Variables préparation paie 

Cette fonction permet de définir une liste de salariés et de variables regroupés sous un code liste.

Lors de la création d'un bordereau de préparation de paie, l'utilisateur indique le code liste à utiliser. Seuls les salariés et variables indiqués sur ce code liste sont disponibles.

Dans le cas d'une saisie via le portail, un unique code liste peut être indiqué afin d'envoyer la liste des variables disponibles.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

 

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

  • Intitulé (champ PVHDES)

 

  • Actif (champ ENAFLG)

Lorsque la case n'est pas cochée, la liste n'est pas accessible en sélection pour la création d'un nouveau bordereau.

Attribuez un code activité à cette fiche. Si le code activité attribué est inactif, la fiche n'est pas disponible.

Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification.

 

Onglet Généralités

Cet onglet permet de définir les salariés regroupés dans un code liste.

Lors de la création d'un bordereau de préparation de paie, l'utilisateur indique le code liste. Seuls les salariés enregsitrés dans ce code liste sont visibles. 

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Filtres

  • Préchargement (champ FLGLOA)

  • Lorsque la case est cochée, le préchargement des salariés ou contrats et des variables est activé lors de la création d'un bordereau utilisant cette liste.
  • Lorsque la case n'est pas cochée, la sélection du matricule est obligatoire.

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

  • Tous sites (champ ALLFCY)

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

  • Tous services (champ ALLSRV)

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

 

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

 

Onglet Variables

Présentation

Cet onglet permet de définir les variables de paie regroupées dans un code liste.

Lors de la création d'un bordereau de préparation de paie, l'utilisateur indique le code liste à utiliser. Seules les variables indiquées dans ce code liste sont visibles.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

Ce champ permet d'indiquer le code de la variable. Seules des variables salariés sont sélectionnées.
Ce code identifie la variable de façon unique.

  • Int. saisie croisée (champ CROINPDES)

Ce champ permet d'indiquer l'intitulé utilisé en mode de saisie croisée. Si la zone est vide, le code de la variable apparaît en saisie croisée.

  • Validation (champ FLGAPP)

Cette colonne permet d'identifier les variables nécessitant une validation spécifique via le circuit de signature.
Exemple : Prime exceptionnelle.

  • Commentaire Oblig. (champ FLGCMTOBG)

Ce champ permet d'indiquer si la saisie d'un commentaire est obligatoire sur cette variable ou non.

Ce champ permet de regrouper des variables de même nature. Il est utilisé pour déterminer l'ordre de présentation des variables (par groupe et rang croisssant) ou un filtre (saisie croisée).
Dix variables par groupe sont possibles au maximum.

  • Rang (champ VRAROW)

Cette colonne permet de déterminer un ordre de tri pour un groupe de variables.

Cette colonne permet de définir le code de document html rattaché à la variable.

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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