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Factures/avoirs - Mise en oeuvre
Pré-requis
La table des codes d’accès doit être renseignée préalablement à toute utilisation de cette fonction.
En effet, il est possible d’attribuer un code d’accès à chaque transaction ce qui permet de filtrer ensuite les transactions par profil utilisateur. Si le code d’accès n’est pas renseigné au niveau de la transaction, celle-ci est disponible quel que soit le profil utilisateur. Dans le cas contraire, l’utilisateur dispose des seules transactions ayant un code accès identique à un de ceux indiqués dans son profil utilisateur, sous réserve que le code exécution de ce code d’accès est la valeur Oui. (cf. documentation Codes d’accès).
Il est donc préférable de renseigner cette table des codes d’accès préalablement à toute création de transaction. Si tel n’est pas le cas il sera nécessaire de revenir modifier chaque transaction.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
FEE (Déclaration honoraires).
Fonctionnel
DEB : Déclaration d'échange de biens
ECC : Gestion des versions articles
PTX : Taxes provinciales
SVC : CCA/PCA périodiques
Dimensionnement
PPR : Nbre maxi frais/remises achats
Localisation
KPO : Localisation Portugaise
KSP : Localisation espagnole
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Localisations
PORVAT (défini au niveau Société) : TVA Portugaise
SPAVAT (défini au niveau Société) : TVA Espagnole
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformémentaux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.