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Présentation
Utilisez l’en-tête de la transaction pour :
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction réception standard
| Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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| Désignation de la transaction. |
| Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
| Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
| Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements. |
Utilisez cette section pour définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de réception ainsi que l’affichage de certains champs.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bon de réception
| Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé. |
| Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie. L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création. |
Coût
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la section Valorisationdoit être invisible, affichée et non saisissable ou saisissable. |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si la section Coûtsdoit être invisible ou affichée. |
Type de saisie comptes ligne
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Tableau Comptes ligne
| Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction. |
| Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes. |
Stocks
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
| Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document. |
| La présence de cette case est soumise au code activité WRH.
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mouvement peut être effectué à quai ou non. |
Stock sous-traitance
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
| Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, un code identifiant la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables relatives aux en-cours de sous-traitance. Ce paramètrage est exploité uniquement si la comptabilisation des mouvements de stock est active (paramètre ACCIFA - Interface comptabilité à Oui). |
| Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer. |
| Ce paramètre permet de préciser si, pour cette transaction, la sortie de stock doit être déterminée automatiquement. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières.
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Tableau lignes articles
| Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
Affichage
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| Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter pour cette transaction de saisie plusieurs options à la fonction Réceptions :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si l'indicateur soumis à contrôle qualité doit être affichéou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si l'indicateur "facturé" doit être affiché ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si le numéro d'OF doit être affiché ou non pour une lignede sous-traitance. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'unité d'achat doit être affiché ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certaines informations de la ligne de réception.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne dela commande) doivent être : invisibles : Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais desvaleurs sont attribuées si la réception est issue d'unecommande. affichées : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si laréception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs ne sontpas modifiables. saisies : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si laréception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs peuventêtre saisies directement sans passer par le picking descommandes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne dela commande) doivent être : en début de ligne. en fin de ligne. Ce choix n'est possible que si le numéro de commande et numérode ligne de commande sont affichés uniquement. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Type d'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| La Famille mouvement est une information statistique qui est enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. Utilisez ce paramètre pour définir si le code famille mouvement doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affairedoit être :
Même si le code affaire est rendu saisissable par le biais de ce paramétrage, sa saisie reste interdite lorsque la gestion des documents est mono-affaire (le paramètrePJTSNGDOC - Une affaire par documenta pour valeur Oui) : dans ce cas, le code affaire de la ligne prend automatiquement pour valeur celui de l'en-tête. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :
Le type d'achat (Achat/Immo/Service) est initialisé par le type d'achat de la commande d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement est :
La valeur par défaut attribuée correspond au code de tolérance défini au niveau de l'article-fournisseur, l'article ou le fournisseur. Rappel : le rapprochement est un process permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :
Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :
La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe d'entrée doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe de sortie doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion des informations relatives à la valorisation de la ligne de réception.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Prix brut doit être :
La valeur par défaut attribuée au champ Prix brut dépend du résultat de la recherche tarif. Lorsque la ligne est issue d'une ligne de commande ou d'une livraison inter-sites, les valeurs de la ligne de commande sont reprises. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :
Remarques :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de frais d'approche et le Coût fixe unitaire doivent être :
Les règles d'initialisation de ces champs dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Réceptions sont précisées ici : |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la Structure de coûts doit être :
Les règles d'alimentation de cette valeur dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Réceptions sont précisées ici : structure de coûts. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie le Coût achat et le Coût achat unitaire doivent être : Invisible
Affiché
Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coût stock et le Coût stock unitaire doivent être : Invisible
Affiché
Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Volumedoit être : Invisible
Affiché
Saisi Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Poidsdoit être : Invisible
Affiché
Saisi
Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Utilisez cette section pour paramétrer les informations de stock accessibles :
Cette section est commune à toutes les transactions de bordereau d'entrée.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.
Cas particulier des Retours clients : Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :
Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées. Cas particulier desRetours de prêt: La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour. |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si lePrix unitaire de l'ordre doit être :
Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :
Pour plus d’informations sur la création à la volée des numéros de contenant, reportez-vous à l’aide sur le champ Numéro de contenant de la fonction Entrées diverses. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Détail
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée. Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US(à condition que l'unité de l'article autorise cette modification). |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :
Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock. L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables). |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stockdoit être :
Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot
| Cochez cette case pour indiquer que la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie. |
| Cochez cette case pour indiquer que le titre du lot doit obligatoirement être saisi. Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : le titre du lot n'est en effet pas saisissable en mode VT. |
| Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie. Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : les rubriques utilisateurs 1-2-3-4 ne sont en effet pas saisissables en mode VT. |
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
|   |
Tableau Sections analytiques ligne
| Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Icône Actions
Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Cliquez sur cette action pour enregistrer le paramétrage effectué et déclencher la génération des écrans. |
Cliquez sur cette action pour copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier. |