Prévisions
Cette fonction permet de saisir des valeurs prévisionnelles pour des cumuls statistiques créées par la fonction de paramétrage idoine, qui définit, pour chaque code statistique :
- une série de critères d’analyse (de 1 à 8), auquel on peut ajouter la société (et le site si nécessaire)
- de 1 à 10 valeurs cumulées qui seront stockées dans la table des cumuls statistiques, avec une périodicité paramétrable. Chaque valeur peut être ou pas être associée à des valeurs prévisionnelles (ou " budgets statistiques ").
Cette saisie peut se faire :
- à partir du niveau général (on voit alors les différentes valeurs du premier critère pour lesquelles existent des enregistrements cumulés)
- pour certaines valeurs plus fines pour certaines valeurs de critères donnés (on descendra alors au niveau de détail désiré)
Lorsque la statistique est définie au niveau global, la saisie des prévisions ne peut se faire qu’à ce niveau. De même, lorsque la statistique est définie au niveau société, la prévision doit être saisie société par société. Par contre, si la statistique est définie au niveau site, la saisie des valeurs prévisionnelles peut se faire au niveau société ou site ; mais une fois qu’une prévision aura été saisie au niveau d’une société, il sera impossible de saisir des prévisions dans des sites rattachés à la société (sauf à supprimer au préalable les prévisions de la société). Inversement, la saisie d’une prévision au niveau d’un site empêche la saisie d’une prévision au niveau de la société à laquelle il est rattaché.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Lorsqu’on rentre en saisie de prévisions statistiques, on se retrouve sur un écran composés de critères figurant en tête, et de colonnes présentant les prévisions déjà entrées et permettant leur saisie ou modification. Ces valeurs s’affichent lorsque tous les critères ont été saisis, ou lors de l’appui du bouton . A tout moment, on peut changer les valeurs de critère pour relancer la modification.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Identifie le code statistique courant. A un code statistique sont rattachés un ensemble de cumuls basés sur un à huit critères croisés. |
| Définit le code de la société. Il peut être obligatoire suivant le niveau de définition du paramètrage statistiques. |
| Définit le code site. Il est obligatoire si le code société n'a pas été renseigné. Dans ce cas, il permet d'initialiser le code société. |
| Date de début de traitement de la statistique : cette date doit se trouver dans la 1ère période en fonction de la périodicité définie. |
| Date de fin de traitement de la statistique : cette date doît se trouver dans la dernière période en fonction de la périodicité définie. |
| Permet d'afficher la valeur courante des critères successifs, lorsqu'on navigue d'un niveau à l'autre en saisie de prévisions. L'affichage se présente sous la forme :
Le nombre de critères affichés dépend du niveau de profondeur atteint via les boutons de changement de niveau. |
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| Permet de saisir le critère pour lequel on désire saisir des prévisions. |
| Cette colonne est uniquement affichée, et contient une astérisque si le montant de prévision de la ligne résulte d'un agrégat de montants de prévisions saisies à des niveaux inférieurs. Si tel est le cas, il est impossible de modifier directement le niveau de prévisions : il faut descendre aux niveaux inférieurs via le bouton . Une fois que le niveau de détail le plus fin aura été atteint, on pourra modifier ou supprimer la ligne correspondante, et remonter un niveau au dessus. |
| Intitulé associé au code précédent |
| Définit le montant de la prévision que l'on veut affecter pour le critère donné et la valeur statistique |
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Boutons spécifiques
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Sélection
Permet de changer les critères de saisie via un écran dédié qui s'ouvre. |
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
Tableau Variables
Ce bouton permet de calculer une prévision statistique en partant d'un montant d'origine qui peut être un montant réel établi sur une période quelconque, ou une prévision sur une autre période que la période de calcul, en lui appliquant des pourcentages d'augmentation éventuels. Une fenêtre s'ouvre pour définir les paramètres de cette initialisation. |
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Tableau Variables
Ce bouton permet d'augmenter tout ou partie des montants d'une prévision en lui appliquant un pourcentage d'augmentation. Une fenêtre s'ouvre pour définir les paramètres de cette augmentation. |
Permet, lorsqu’on se trouve sur une ligne de détail, de remonter au niveau immédiatement supérieur. |
Permet, lorsqu’on se trouve sur une ligne, de descendre au détail de la ligne pour définir les valeurs de prévisions à un niveau plus fin. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Pas de prévision sur ce code
On a saisi un code statistique sur lequel aucune valeur n’a été paramétré comme étant susceptible d’être saisie comme prévision.
Des prévisions ont déjà été saisies au niveau site
On essaie de saisir des prévisions au niveau d’une société, alors que des prévisions ont déjà été saisies au niveau du site.
Des prévisions ont déjà été saisies au niveau société
On essaie de saisir des prévisions au niveau d’un site, alors que des prévisions ont déjà été saisies au niveau de la société.
Remarques
Les prévisions peuvent être saisies uniquement sous la forme de nombres entiers.
La saisie de prévisions se fait de date à date, étant entendu que cette saisie est automatiquement recadrée en fonction de la périodicité de la statistique. Ainsi, si on a une statistique mensuelle, et si les dates saisies sont du 10/01/06 au 25/04/06, ces dates sont automatiquement réaffichées avec les valeurs 01/01/06 et 30/04/06.
Lorsque l'intervalle de saisie couvre plusieurs dates, le système répartit automatiquement le montant VALEUR sur les N périodes en arrondissant les montants répartis avec la règle suivante :
montant de la période P = arrondi ( P * VALEUR / N) - arrondi((P-1)*VALEUR /N)
Ainsi, par exemple, si on répartit un montant sur 3 périodes :
- un montant de 10 va se répartir en 3,4,3
- un montant de 11 va se répartir en 4,3,4
- un montant de 12 va se répartir en 4,4,4
Si on désire répartir les montants différemment, il faut saisir au niveau le plus fin (en donnant comme période de saisie une période unitaire compte tenu de la périodicité de la statistique).